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文档简介

1适宜的文件，使体系有效运行。26S3办公室负责《6S治理手册》及《程序文件》的编制。治理者代表负责审核质量环境手册和程序文件。总经理负责批准公布6S手册和程序文件。修改。放及回收。技术部负责技术性文件的治理工作。各部门负责收集和治理与本部门和6S体系有关的外来文件。4见公司流程文件《文件掌握治理流程》XTL/ZCB-096掌握程序文件的分类和编号程序文件；种规章制度等作业指导书；4〕记录〔包括数据报告、信息单、各种过程掌握记录、表格等；5〕外来文件〔6S；查阅和检索。本公司规定编号的统一构造如以下图所示：文件挨次代码1〕公司名称代称由公司名称主体汉语拼音字母缩写组成，本公司缩写为“JZ2)GZ，CZ，工艺文件代码GY001、002、003…。WL文件受控、非受控的界定发放、回收、作废均需依规定执行，并在《文件发放/回收记录表》中登记。但对于大量使用的记录表单，除进展编号按要求治理外，不盖“受控”章。要求。如公司为了宣传等目的向外发放或向客户发放的文件就为非受控文件。文件的审批6S治理手册和程序文件由治理者代表审核，总经理批准；经理或治理者代表批准。外来文件由使用部门的主管人员审批其适用性。文件的发放得到相应文件的有效版本。/在发放的文件上加盖“受控”章，注明分发编号，文件领用人应签收。受控文件不得随便复印、复印使用仍应重加盖“受控”印章并登记《文各相关使用部门。或损坏文件的编号以备查考。〔例如顾客、审核方或上级机关〕不再加盖“受控”章，即使复印件显示“受控”印记也不再进展跟踪治理。应作出“作废”标记，以保持文件的有效版本。文件的更改和作废有以下状况之一，应修改相应文件所依据的标准、标准、法规有变动，文件已不适合现况使用时；文件有不适用局部或相关文件已修改、变更时；机构变化或系统运行不适应时；已有比原先更好的治理方法时；文件经屡次更改或需进展大幅度变动应作换版时。审批者不在职时，由接替者执行。“n=1、2、3……”为更改序号。当更改次数较多，效果不好时应另制做页，要再利用时必需加盖“作废”标记，但不宜作为正式受控文件使用。文件的治理办公室对公司全部文件进展归类治理，档文件应登记并明确归还日期，到期未还时应由文件治理员负责收回。产品不含环境有害物质的治理规章文件的制定、维持和治理。随时保持资料更。对此类型资料编制文件管控履历表加以管控。够随时访问最的有效版本。准。外来文件掌握国际标准、国家标准、专业标准、顾客供给的标准〕和收集的续。范围，发放、变更应作出记录。前方可使用。办公室保管。出准确翻译，以

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