办公室收纳整理方案(SOS-Office)-p课件

1PPT课件你是否有和樱桃小丸子相似的经历吗？2PPT课件珠海收纳整理协会（NAPSO）英文译名：NationalAssociationofProfessionalStorageOrganizer

协会宗旨：引领收纳整理行业的发展；带头研究行业发展动向；开展行业新技术、新产品的交流与协作；丰富市民家居收纳整理生活领域的新经验；3PPT课件那些年，你幻想过的职场生活是？4PPT课件大多数人的幻想都是这样的吧……Haveyoueverimaginethat……5PPT课件BUT6PPT课件但实际很多时候是不是变成了这样………7PPT课件WHY?8PPT课件混乱的桌面？NO!!9PPT课件混乱的资料？NO!!10PPT课件混乱的邮件？NO!!11PPT课件混乱的……NO!!12PPT课件混乱的……NO!!13PPT课件混乱的……NO!!14PPT课件所以，当你一团乱麻时，你觉得工作很痛苦因此，而……错过了一个新的设计灵感错过了一个新客户错过了一个宝贵的时间15PPT课件把时间花在最有价值的事上吧！！从现在开始，把工作阵地改头换面，让工作迅速高效起来!16PPT课件

NationalAssociationofProfessionalStorageOrganizer

办公室收纳整理方案（SOS-Office)StorageandOrganizeSolutionsforOffice收纳整理知多D之17PPT课件华山论剑谁是收纳整理高手“锵锵锵锵锵”……DiscussingTimeDiscussingTimeDiscussingTimeDiscussingTimeDiscussingTime18PPT课件由POC（加拿大整理协会）得出的数据：员工平均花掉30%时间/perday在Email上，若每处理1封邮件省2分钟，每天能提高2小时工作产量.80%的文件几乎不使用，员工花平均每天花15%时间寻找资料，而且一半以上都找不到19PPT课件你知道收拾和整理的区别吗？整理：将需要的物品收拾得整整有条，方便使用。收拾：不管是否需要，单纯把物品收放好。

记住：收拾≠整理Beaware:Putaway≠Organize20PPT课件估量Scan纵观需要整理的物品及摆放区域分类Itemize把凌乱的物品加以分类清除Throw清出废弃物品优化Optimize设计存放最佳方案归置Place把该放的物品放到该放的地方保持Keep–AvoidScopeCreep养成习惯保持整洁的状态Step1Step2Step3Step4Step5HardEasySOS六部曲Step6SITPOKPrinciple保优归清分估21PPT课件办公室SOS2大区域个人区域公共区域个人物品PersonalStuff纸质资料Papers电脑文件ComputerDocumentS仓库打印扫描区过道SamplesPrintandScanZoneCorridor

个人区域PersonalArea22PPT课件个人区域PersonalOfficeZone第一Part23PPT课件纸质资料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件资料整合起来（估量）Step2：对文件资料进行分类（分类）Step3：把不需要的文件资料清出来（清除）Step4：用文件夹装好（归置）Step5：在文件上做标记和标签，换上色彩明亮的文件夹和标签（优化）Step6：用完之后及时将文件归位（保持）

估分清归优保24PPT课件客户信息资料订单资料销售资料产品信息等等等等……文件资料整理六部曲还有什么？？？？？还有什么？？？？？还有什么？？？？？还有什么？？？？？有什么资料呢？估量25PPT课件文件怎么分类

过期的资料不需用的资料重复的资料废弃资料Discard立刻要用和现在进行主题相关资料使用度高顾客名单营业资料销售资料产品介绍将来需要竞争公司资料未来方案较稀有资料合同书文件资料SOS六部曲分类、清除26PPT课件归置

文件资料SOS六部曲PS:用文件夹把整理好的文件归置好27PPT课件紧急文件建议用红色代办文件

建议用蓝色已办的文件

建议用绿色需保存的文件

建议用黑色你有充分利用文件夹的颜色吗？？？？习惯性把文件用颜色处理对每天的工作内容了如指掌提高对工作的完成效率文件资料整理六部曲PS:

使用透明夹时可附上A4纸固定格式封面，这样对内容一目了然

优化些什么？28PPT课件如何保持呢？文件资料整理六部曲是否能立刻找到是否能还原方便是否能便于取用3“是”原则Tips:文件夹打竖放，方便取用，方便整理，省空间Tips:文件夹归类，经常使用的竖放进文件竖架里,不常使用的横放在文件横架上29PPT课件纸质资料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件资料整合起来（估量）Step2：对文件资料进行分类（分类）Step3：把不需要的文件资料清出来（清除）Step4：用文件夹装好（归置）Step5：在文件上做标记和标签，换上色彩明亮的文件夹和标签（优化）Step6：用完之后及时将文件归位（保持）

估分清归优保30PPT课件电脑SOS六部曲之文件夹Step1:浏览文件类型（估量）Step2:文件分类：日期、项目名称、客户（分类）Step3:

把无用的文件清除（清除）Step4:建立分类文件夹进行放置（归置）Step5:（优化）Step6:每次产生新文件后立刻进行归类，不要越积越多！（保持）估分清归优保31PPT课件随着工作文件的不断累积，大量的文件只能使电脑变慢，让公司文件服务器压力变重。为提高工作效率，时刻清理文件只需动动你的指尖，效率瞬间加倍！32PPT课件一定让自己的桌面保持清爽！桌面建议放置基本图标：我的文档我的电脑网上邻居回收箱InternetExplorer本部门的server快捷链接个人需求图标：QQSkype金山词霸可放在电脑右下侧任务栏，有效利用桌面空间建议：设放图标不超过桌面的五分之一

并时刻保持桌面清爽33PPT课件电脑SOS六部曲之文件夹Step1:浏览文件类型（估量）Step2:文件分类：日期、项目名称、客户（分类）Step3:

把无用的文件清除（清除）Step4:建立分类文件夹进行放置（归置）Step5:（优化）Step6:每次产生新文件后立刻进行归类，不要越积越多！（保持）估分清归优保34PPT课件你是否总被共享里一大堆文件和邮箱里各式各样的来信所淹没？？Help

Help

HelpHelp35PPT课件DAYDREAMING………想想你的邮件需要建什么文件夹…36PPT课件Before邮件籍整理六部曲Forexample37PPT课件After邮件整整理六部曲38PPT课件Step1:浏览邮件内容、发件人（估量）Step2:邮件分类：客户、往来部门、项目（分类）Step3:无用的邮件清除（清除）Step4:按分类名称归类（归置）Step5：邮件的字体格式，落款等进行统一设置，提高回复效率及专业性（优化）Step6:每次收发邮件后立刻进行归类，不要越积越多！（保持）电脑SOS六部曲之邮件估分清归优保39PPT课件40PPT课件Officeisour2ndhome!!在座亲爱的家人，我们的时间分配你知道多少呢？办公室也算是咱第二个家。30%吃饭睡觉应酬娱乐60%工作事业出差41PPT课件Before42PPT课件看看传统的办公室如家一般的办公室，工作更有Feel。。灰色的办公桌黑色的椅子枯燥的白墙上班成“全世界最痛苦的事”43PPT课件花心思亲自打造，让办公区域不再是一成不变，枯燥乏味的工作场所，而是令人愉悦舒适的homedoffice，而且要home出你的个性！！！Let’sdoit……………44PPT课件办公桌SOS六部曲Step1：看看桌面的物品（估量）Step2：对桌面物品进行归类（分类）Step3：不需要的物品或不常用物品清出来（清除）Step4：把物品一一放置（归置）Step5：用辅助产品美化自己的办公桌（优化）Step6

：每次取用后的物品放回原位（保持）估分清归优保45PPT课件估量Scan大家想想桌面一般会有什么物品呢？

电脑电话笔订书机便利贴尺子胶带文件资料书籍笔记本办公桌籍整理六部曲46PPT课件把以上物品进行分类如笔，书籍，资料内容笔：按颜色----红，黑，蓝，彩色

按种类---圆珠笔？铅笔？彩色笔？书籍：经济类

商务类

会计类文件资料：客户资料

订单资料

产品信息

收纳整理基本分类法按品种分类？按时间分类？按尺寸分类？按频率分类：经常使用—不常使用—几乎不使用？按重要性分类：很重要—一般重要—可有可无？分类ItemizeTips:学会用抽屉分隔板分类

物品47PPT课件归置Put把每天使用的物品固定的位置上，把不常用的物品放进抽屉里电脑应尽量摆在左侧或右侧电话放于左侧（左手惯用者则相反），右手则方便接听电话时作笔记。电话附近固定存放笔筒和笔记本，笔筒最好有2个或以上，利于分类摆放小型文具物品。把常用的书籍及文件资料用文件架统一摆放于桌面侧方

上层抽屉可放常用但非每天使用物品如较大纸张，长尺，收据及申请书等。

中层抽屉可放使用率较低物品，（如胶带），使用率较低的资料等

下层抽屉一般面积较深，可收纳文件和资料，或个人大件物品。48PPT课件DAYDREAMING………你的个人物品有哪些呢…49PPT课件仙人掌？包包？手机？小盆栽？小靠枕？外套？抹布？饭盒？水杯？零食？Anythingelse????这些东西你都藏哪儿呢？？？50PPT课件优化1Optimize统一色系的收纳工具防辐射的小仙人掌Update的公司信息通讯表垃圾桶不要放在过道，放在桌子下面。51PPT课件零食藏在哪？放在抽屉的第三个格杯子放在哪？统一放在桌子的边上备用的衣服挂在哪？可搭在椅子后背上积满灰尘的桌面，每天需擦擦，那么抹布挂在哪？可用挂钩挂置小靠枕放在哪？放在椅子后面，既舒服有可装饰个人的包包放在哪？放在抽屉的第三个格优化2Optimize52PPT课件After53PPT课件WeshouldAvoidkeepingCreep！！我们要对它们安放进行严格Control!!保持Keep面对每天新增的办公文件物品，不及时处理不久又重返凌乱的模样，你想这样吗？把新增的物品先理好并做好标记统一放置在一起规定短时间内分类把新增的物品归置到原来设定的地方How???扎堆的事儿我依然应付自如。。。54PPT课件公共区域PublicOfficeZone第二Part55PPT课件大家齐来维护，共创整洁舒适环境，带着愉悦心情工作，加倍提高效率！！！办公室公共区域

不可忽视MyOfficeMyHome56PPT课件Step1：查看区域或资料物品（估量）Step2：对物品/资料进行归类（分类）Step3：不需要的物品/资料或不常用物品/资料清出来（清除）Step4

：把物品一一放置（归置）Step5：用标签做好相应标记（优化）Step6

：每次取用或新添的物品放回原位（保持）

公共区域SOS六部曲57PPT课件仓库打印扫描区域过道仓库样品归类放置腾出空间提高安全系数方便随时查找和