利用云平台改善企业寻源以及战略

利用云平台改善企业的寻源、合同及采购战略ZhangYongMay,

2015公开传统的采购供应链面临着一系列问题…财务应付较高的财务应付成本财务发票的异常、错误较差的付款条款与折扣供应商较高的服务、管理成本较长的销售回款周期更多的利润采购较差的可视性与分类战略需加强价格与条款的履约较高的采购价格、流程成本IT架构复杂，信息共享程度不高5)

发票流程发票管理发票流程4)

采购执行P2O需求审批收货针对目前企业核心的问题与诉求，Ariba云帮助企业积极改善寻源、合同管理及企业级采购战略Ariba协同网络更加贴近

100w+供应源寻源合同目录采购订单

订单确认

交运通知单电子发票

发票状态

付款状态提早付款折扣2)

签署交易合同管理合同1)

采购战略寻源采购开销能见度Ariba

发现服务采购战略寻源供应商管理采购分析发现服务寻源计划议价/招投标供应商管理与绩效分析3)

发布目录采购内容发布目录内容P2P6)

付款流程付款折扣管理现金管理企业需求采购战略寻源的价值分析痛点缺少对不合理支出的可视性；市场情况与历史分析数据不可视；对历史交易数据的情况无法统计；价值节资机会的识别；减少寻源周期；减少供应链风险；提高预测精准度。痛点耗费大量的时间，耗费大量资源，信息质量差；在低成本国家采购时缺乏专业知识；传统搜索工具无技术能力、可持续发展等特性；价值大量关键的供方社区及相关资源;减少采购周期的90%及降低发掘新合格供货商

75%的成本；丰富的实时业务协同工具；买方/卖方自动匹配；轻松添加卖方进入采购寻源活动。痛点缺乏标准化的采购过程；类别的专业知识和最佳做法不是最合理；无法跟踪资金开销和节资情况；耗时、低效的流程；价值最佳实践的流程控制规范；轻松获取产品类别的相关数据；减少采购周期的25%；寻源活动可视，节资可度量。痛点无法度量的非价格因素；无法实现授标场景的模拟；缺少更多的供方属性来约束授标的创建；无法将中标信息自动生成合同；中标与拒标通知书无法实时的发出；价值通过比较引擎可以同时衡量供方的价格和非价格因素；可快速准确地模拟授标方案；与合同无缝的集成；自动地通知中标方与拒标方。痛点没有有效的方式来收集供方回标和管理寻源过程中的答疑；对于供方缺乏透明度和公平竞争的机制；无法充分利用先进的谈判技巧（反向/荷式拍卖等）；较难客观的对供方分等级、评分。价值提高货物价格的节资率；寻源各环节透明、公开；实时的报价比较和客观评标；增强与供方的关系。分析供应商市场供应商议价开发分类策略机会确认优化&

授标基于Ariba发现服务，快速找到最佳供应商搜索供应商借助智能匹配工具，可在某一类别中快速识别满足特殊购买需求的供应商从全球数据库中进行挑选，涉及140个国家/地区，超过800,000家供应商查看丰富的供应商资料，参与各社区经验分享与供应商展开互动可邀请新确认的供应商参加资质审批活动或电子询价启动供应商如果是受奖励的业务，便可轻松启动供应商支持供应商不断更新描述信息供应商中心（供应商Central）—为供应商量身定制的一站式商店，供应商可在上面更新信息、基于电子询价展开协作、创建合同等Ariba

企业战略采购寻源计划与项目管理提供一个支持程序化的可视性、报告和节约成本跟踪的框架提供寻源项目管理（包括各种模板），支持嵌入最佳实践寻源流程（包括协作者）实现项目与后续活动（如电子询价、合同）的无缝集成电子询价为信息邀请书（RFI）、建议邀请书（RFP）、报价邀请书（RFQ）提供电子的、基于模板的事件支持具备综合自动化与团队评分功能、对比报告功能和奖项优化功能支持电子询价和拍卖活动的内容汇总到最终协议中拍卖支持多种拍卖类型(逆向拍賣、正向拍卖、荷兰式拍卖），遵循各项专利规定，旨在获得最佳的市场效应采购合同管理的价值分析痛点合同手工发起请求；过度依赖法务部门；对合同模板的使用缺乏控制；缺乏对合同文档的监管治理和控制；合同创建过程缺乏可视性；数据不一致或缺失；价值减少合同创建周期时间；业务部门使用标准的流程；提高可视性，提高数据获取的准确性；采购/销售合同业务一体化。痛点现有合同的条款内容没及时更新，造成风险；很难跟踪合同文档的变更和版本记录；工作流状态与过程不可视；缺少对合同的审计、跟踪；手工或离线地商议合同；价值降低风险、提高流程可视性；遵从合规性；消除手工操作的出错机率；确保合同的最佳实践；基于云的，在线协作商议谈判。痛点手工审批方式周期长，效率不高；根据公司，区域等维度触发不同的流程；审批没有审计参与；批准/查看流程是静态的；不可见性状态的批准；价值可配置的，规则驱动的审批流；支持全过程审计；根据不同的单据类型触发动态的审批流；电子签名加速合同执行，降低了成本，并增加了可视性。痛点合同分散在不同组织机构管理，无集中化管理；销售、采购、其他类型合同分散在不同系统中；合同更新管理不理想；没有报表展现合同条款信息；没有方法来支持批量修改；价值企业内对所有类型的协议都可视，共享；需要更新的合同自动通知；合同条款支持搜索与报表展现；可识别可疑的合同条款；支持批量修改；合同文本内容的搜索。痛点对于合同财务/法务信息的查看、更新销售机会等不可视；扩展的合同条款不自动通知；较差的合同履行度（订单，发票）；合同的执行成本较高，费时且难以跟踪；价值准确地监控和相关信息的可视性；实时地实现内部供应商履行度；通过模板实现活动的计划性。合同商议合同资源库审批与签署合同初始化合同执行Ariba

合同全周期管理创建与MS

Wo

rd

集成条款库管理创建向导与ERP

紧密集成…商议文档的控制Email

通知与基于云的协作MS

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集成与互操作性审批基于规则&

角色的审批流审批的指派带条件的控制逻辑执行电子签名的集成快速、简易且安全的闭环过程管理自动报警强大的库特征自助服务搜索与报告基于角色的访问Ariba

采购到付款的端到端流程AribaP2P系统根据用户需求自动创建采购订单最终用户/集中签收货物供应商按照系统数据创建电子发票单据根据业务规则，审批流自动触发到经理或采购部门最终子用户根据电求目录创建需用户用户用户供应商发货应付发送到ERP，通过

ERP财务模块付款End

用户ERP通过Ariba网络，将订单传给供应商全球供应商社区供应商供应商供应商供应商供应商供应商PortalXMLFaxEDIAS2CSVEmail供应商完成订单确认或提前交货通知三单匹配，纸质发票与电子发票单据匹配，付款被财务审批。OK-To-Pay折扣现金管理Ariba

采购申请自助采购直观易用的用户界面（2013

年，SAP

和Ariba

的用户界面均已更新）易于了解和管理审批工作流，支持移动审批支持对流程和支出进行控制目录管理支持内部和外部目录（也可作为一种服务提供给用户）提供目录创建、更新、验证和报告工具计划驱动的采购基于物资需求计划（MRP）中的规划信息自动订购确保供应商选择的效率与合规性Ariba

服务采购协作申请支持任何服务类别可在要求、技能组合、可交付的成果等方面展开协作提供基于项目/工作说明书的采购支持（里程碑、固定费用等）支持消息传递/日程安排面向临时劳工提供预装目录内容产品/服务配套采购同时包括订单中的产品和服务支持分级服务主内容开票收据和服务项目支持根据合同开发票（不包括采购订单）Ariba

智能发票（Smart-Invoicing)最好的发票方案是尽量非接触式的!Ariba智能发票实现98%的自动非接触式处理，而其他的解决方案只有

60%对于买方与供方更快的周期系统自动拒绝异常的发票给供应商供应商供应商供应商供应商供应商Level

2Level

1Level

3发票98%非接触式较低的AP成本周期更短低风险AccountCodingContract

&ReceiptMatchPrice

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ToPONumberRequestor(NonPO)InvoiceDateVAT

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1–基本的字段信息，比如：PO是否存在，non-PO的发票信息校验。Level2–PO与non-PO发票行项目信息校验,包括单据的变更与税信息的校验。Level3–财务信息，三单匹配，价格&税的遵从度。客户Ariba

云解决方案供方供应商门户EDI传真纸质/Email纸质发票发票状态与付款计划校验失败，自动拒绝发票发票转换服务电子发票提前付款折扣供应商门户与Network适配器XMLCSV/XLS付款通知提前付款折扣申请Ariba

应付与财务解决方案Ariba

网络适配器报表统计与绩效KPI持续的供应商支持与启用PIDX12发票审批流电子发票持续的纸质发票到电子文档的转化买方供应商管理的价值分析痛点太多的新供应商询问，以至于很难遴选正确的供应商；资质审核供应商的时候难于获取正确的供应商资料；供应商重复；供应商经常通过多种不同的方式提供资料与信息给客户；供应商审批效率不高；缺乏与现有供应商的关联关系；价值标准化准入流程加速认证速度并减少风险；过滤供应商的咨询并将精力集中在初审合格的供应商；审批流程加速流程；集中的管理与可视性减少了重复供应商的产生；对于供应商，不同的客户都使用同一个i网站门户进入。供应商绩效获取&维护信息供应商准入痛点有限的资源无法处理全部的供应商；KPIs统计分析使用的不一致的供应商、产品、分类；无法合并来自不同数据源的数据到一个供应商记分卡；手动耗时耗力的完成供应商计分卡；业务人员没有一种可量化的评估供应商的方式；价值积极主动地识别降低成本的机会；用更少的资源管理供应商，降低管理成本；基于模板的规范流程来提供管理供应商的绩效；标准化的评价指标保证评估的一致性；简化的方式，更利于实现供应商绩效客观数据的收集；确保在绩效管理过程及时完成关键步骤。痛点不一致的信息，很难得到供应商的反馈；低效的业务协作与文档交互；较难沟通、执行绩效改进计划；供应商联系人管理低效；价值提供了供应商绩效的可视性；识别与纠正供应商问题更快速；减少了换供应商的几率；有利于实现信息的及时共享并确保纠正措施的及时响应；改善采购员与供应商之间的关系。痛点分散的供应商数据分散在不同的系统；不正确，不完整或过期的供应商信息；不能跟踪与核实供应商的证书；不能合并内部/第三方供应商的关系并提示相关风险无法识别供应商供货关键性与分类边界；数据分散，无法看到供应商360度全景信息；价值供应商资料自助服务减少了维护时间，提高了准确率与时效性；证书自动校验、管理，减少风险；控制并审核供应商自助修改的关键信息；360

度全景试图提供决策支持。管理供应商关系Ariba

供应商绩效与风险管理供应商360度全景试图所有的供应商资料可视供应商资料在采购中全流程共享供应商移动应用调查和计分卡提供供应商和类别特定的记分卡针对供应商绩效的协作反馈，开展员工调查提供比较报告功能/仪表盘协作开发提供强大的供应商资料和功能管理集成到项目和协作室，便于供应商发展计划管理预测风险管理提供基于社区的供应商绩效洞察和汇集绩效预测基于外部供应商信息和多层次供应链分析的16,000多个数据源，对风险管理提供支持利用Ariba商业网络与SAP互联销售针对和的发票发票服务管理折扣采购内容目录订单与发票流程电子采购采战

询价购寻源

折扣略分析、

动态&合同FIMM

VIMSAP

客户公司内部ERPPM

PP路径&

审批现有的扫描供应商纸质发票供应商发出服务的全程管理智能PDFTM虚拟发票打印20-100

发票/月供应商门户参考PO非PO的发票<100

发票/月集成的机构化数据(EDI,

XML等)>100

发票/月应收TreasuryEAMProcure-mentSCMMRPAP市场执行客户服务订单管理采购需求现场购买订单审批订单跟踪财务信息预算发票管理异常审批付款计划电信能源制造业生命科学金融服务零售业消费品技术软件众多全球领先企业是Ariba客户(85%的世界500强)中国区案例美的,天合光能,AIA,国泰航空,云顶集团,来宝集团,国家电网等清风电子商务SRM统一采购管理平台，覆盖了从战略采购到执行采购的采购业务闭环Finance采购执行

“从采购到付款”战略寻源

“各种采购方式”合同全生命周期管理

“优化合同价值”支出绩效管理

“支出可视性”战略采购高效执行采购可视可控透明界定SRM与ERP系统的功能范围管 理 流程业务流程支 撑 流程物料分类策略寻源策略供应商分类策略寻源分析采购花费分析合同执行分析供应商准入策略供应商评估策略集中采购策略配送成本分析库存周转分析库存成本分析供应商绩效分析决策分析报表合合同模版修订策略同条款修订策略物资采购报表采购价格报表到货情况报表滞留物资报表物资配送报表在途库存报表当前库存报表供应商采购情况管控分析报表货源确定库存管理物资入库管理物资出库管理合同管理物资盘点管理物资批次管理物资转移管理退货管理质量标准质量检验质量记录质量报告质量跟踪质量查询确定货源质量管理订单管理订单维护订单审批订单确认交货通知验收管理订单验收付款申请发票校验供应商分类供应商准入供应商数据应用供应商主数据维护供应商全生命周期管理供应商准入评审供应商评估

供应商绩效改进订单协同付款协同电子寻源协同交货通知协同基础数据自管理物资主数据管理物料分类

物料命名规范物料数据维护

物料数据归档专家库管理专家库维护专家评审

专家抽取价格库管理市场价格管理采购历史价格价格对标合同条款库维护合同模版库维护合同维护合同审批模版变更设置条款变更控制付款情况跟踪目录定义目录维护视图定义目录发布目录管理合同文档协同模版布局设置条款冲突设置合同执行跟踪合同目录发布计划管理需求预测管理

需求计划管理采购计划管理

采购需求跟踪采购寻源招标方案 招投标过程管理

招投标结果管理竞争性谈判方案 竞争性谈判过程 谈判结果管理采购寻源模板 寻源模板审批 询比价方案 询比价过程管理 询比价结果管理采购价格趋势库存变化趋势配额划分业务统计报表关联交易情况报表采购管理平台SRMSAP采购管理平台中国部分客户客户名称版本行业上线时间备注大唐国际发电股份有限公司3.0/5.0电力2005年采购计划汇总，竞价、产品目录、供应商协同，中国水利电力物资公司3.0电力2005年配件物资采购江铃汽车4.0汽车2005年非生产物资采购，供应商协同，自注册，自服务采购，招投标，合同管理东风日产汽车公司4.0汽车2006年非生产物资采购，自主服务，联想集团5.0高科技2007SRM自注册,采购协同,计划驱动型采购,自助采购,目录管理E-sourcing

寻源过程,合同文本管理,一汽大众汽车公司5.0汽车2007年分级供应商管理,询报价,招投标,供应商评估海尔集团4.0/6.0高科技2007年招投标,反向竞价,供应商注册订单协同上海立邦涂料5.0化工2008年计划驱动型采购,采购订单协同,供应商评估广东中烟5..0烟草2009年采购计划和需求,合同管理,订单管理和协同,发票及付款协同中国电信广东公司5.0电信2009年采购计划,询报价、招投标、合同管理,订单协同,供应商评估、供应商交互上海电力7.0电力2010年供应商自注册,供应商后评估采购协同,供应商门户上海大众汽车公司7.0汽车2010年分级供应商管理,询报价招投标,供应商评估中山大洋电机7.0制造2010年非生产性采购自助服务采购、生产性物资寻源管理中国电信上海公司7.0电信2010年华能集团7.0电力2010年中国铝业7.0矿业2011年中国电信北方九省7.0电信实施中云南中烟7.0烟草2010年烟台万华7.0化工2011年广东生益科技有限公司7.0高科技实施中部署方案On

Premise方案云解决方案支出分析Ariba支出可⻅见性供应商协同Ariba网络寻源SAP寻源与SAP

SRMAriba寻源&

Ariba

商机发现Discovery合同管理SAP合同周期管理与SAP

SRMArib