学校总务处各项管理规章制度

学校总务处各项管理规章制度

学校总务处规章制度总务处主任职责总务处主任在主管副校长和校长的领导下，应增强服务意识，提高业务水平，坚持勤俭办学原则，管理学校的财务和物资，服务师生的生活，保证物资供应，为教育教学服务。具体职责包括：1.制定总务处工作计划和学校校舍、校园等基础建设的长、短期规划。2.领导总务人员搞好教学用品、办公用品的采购、保管和供应工作。做好新生入学，毕业生离校等方面的后勤安排工作。3.管理校产，对学校财产定期清点，每学期核查，做到有物有账，帐物相符。负责全校固定资产、实习实训设备的登记、分配工作。建立健全校产的购买、登记、保管、使用、修缮、赔偿、核销等制度。督促师生爱护校产和执行校产管理制度。4.协同财务室管好财物，杜绝浪费，做好学校经费的预算和使用，定期向校长报告预算执行情况，合理使用各项经费，定期公布账目。5.管理校容、校貌和学校环境卫生工作，有计划绿化学校环境，开辟和管理好学校的花坛、草坪，美化环境，改善办学条件。6.管理、监督学校物业公司工作，努力提高物业服务质量，并配合安监办搞好学校的保卫工作，预防意外事故的发生。7.保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常使用。8.与办公室、工会配合共同做好教职工的福利工作。9.加强对总务部门职工的思想、政治教育，端正服务态度，关心他们的业务进修和技术的提高，做到人尽其才，才尽其用。10.定期召开总务处工作会议，交流工作情况，总结工作经验，安排各阶段工作。加强对总务部门工作人员的要求和考核，要奖罚严明。11.完成校长交办的其他临时性工作。总务处干事岗位职责总务处干事应熟悉本职业务，工作认真负责，任劳任怨，有一定的组织管理能力，协助总务主任做好后勤各项工作。具体职责包括：1.在总务主任领导下，负责总务处内部管理工作，做好总务处各项工作的上传下达工作。2.协调物业公司负责学校的安全、保卫工作，检查门卫保安履行门禁制度情况。负责校园清洁卫生的检查工作，监督物业公司搞好环境卫生，出现问题及时向领导汇报。3.协助总务主任做好校产的采买、登记、统计、发放及管理等工作。建立和完善学校资产账簿，做到帐物相符。4.协助总务主任对一些重要工作进行督促落实。5.经常巡视校园，对水、电、暖管线等进行日常检查，发现问题及时通知有关人员处理，遇有困难，向领导汇报，研究解决办法。巡逻，确保校园安全。2、巡逻路线要覆盖校园各个角落，对发现的异常情况及时上报。3、巡逻人员要保持警觉，注意观察周围环境，发现问题要及时处理或报告上级。六、安全应急处理制度1、门卫保安要熟悉学校安全应急处理预案，掌握应急处理技能，能够迅速、果断地处置突发事件。2、发生突发事件时要迅速启动应急预案，组织人员进行疏散、救援等工作，保障师生安全。3、门卫保安要与其他部门密切配合，形成合力，共同应对突发事件。七、具体负责门卫室、保安室、监控室的管理和维护，保证设施设备的正常运转。八、强化安全意识教育，定期组织安全演练，提高门卫保安应对突发事件的能力和水平。九、认真履行门卫保安工作记录和报告制度，做好安全情况的记录和上报工作。十、完成领导交办的其它工作。门卫保安是学校安全工作的重要组成部分，要认真履行职责，保障师生的安全和学校的正常教学秩序。在工作中要严格遵守各项规定，保持良好的工作形象，不断提高自身素质和应急处理能力，为学校的发展和稳定做出自己的贡献。在巡逻时，需要注意及时记录《安全巡逻日志》，如发现可疑、异常情况或恶劣天气，要重点巡逻重点部位，并向值班领导汇报或报警。放学后巡逻时，应协助学校做好清校工作，规劝个别学生离校回家，不得在校逗留。其他工作包括准确无误地收发信件、杂志、包裹，每天放学后巡逻时检查学校、办公室内电灯、门窗是否关好，发现未关，应及时妥善处理，做好详细记录，并向学校值班领导及时汇报。学生在上学、放学时间内，要及时排除校门外的摊点、车辆堵塞障碍物，按时做好大门的开关工作，保证门开人在。保安人员应严格执行以上制度，如因工作失职，造成学校财产损失或人员伤亡，需承担相应责任。为加强学校财产管理，防止固定资产流失，制定了固定资产管理制度。采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途，购物申请单须有申请人（部门）、部门负责人、总务主管校长三人的签名。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可，并登记账册。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。总务保管员根据物品的归类及时记账，分别登记账册。仓库存放物品，由总务保管员统一管理、发放。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。1.所有出借的物品必须填写出借单，并且出门时必须有出门单。2.出借的物品必须按期收回。3.每学期结束时，总务保管员必须及时核对学校资产与账目。4.人员调动时必须妥善处理个人物品的借用和归还工作。5.归还物品时必须当面验收，如有损坏或遗失，按照赔偿制度执行。6.设备管理人员必须根据采购账目填写赔偿单，经学校分管领导批准后，损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。7.报废物品必须加以区别，找出报废原因。若是失窃物品，必须有备案记录，并根据实际情况酌情处理。8.报废的物品由总务保管员统一登记，单项固定资产报废金额按有关规定执行。报废单必须有学校主管校长、总务主任、财务主管和总务保管员签字说明。9.处理后的回收资金必须及时入账。10.所有固定资产每年必须进行一次清查，以物对账、以账对物，确保账物相符、账账相符、账实相符。每年固定资产清查都必须留有书面资料。11.学校采购工作必须遵循公开、公平、公正的原则，并自觉接受监督。12.物资采购计划必须在校长和分管校长的领导下，由总务处具体实施。各专业科室如需采购物资，必须提前两周填写《物资购置申请表》，并注明名称、品种、规格、数量、用途，送交总务主任处汇总、做出预算报分管校长审批，校长签署后执行。13.特殊情况下必须及时采购的物资要提出应急采购计划。14.凡采购物资需科室负责人批准，主管领导审核，校长审批方能执行。15.总务处负责人必须及时组织相关人员按计划要求进行物资采购。1、学校所有物资的采购由总务处统一组织，入库登记后方可领发。2、对于专业性较强的仪器设备和材料，需要请示上级有关部门派专业人员协同学校进行采购。3、总务处必须严格按照已审批计划的各项要求采购物资。4、总务保管员负责采购物资验收入库，同时需要登记账册和购物申请单、购物发票等相关文件。会计入账联需要经过经手人、保管验收、主管校长和校长签字后及时交财务入账。教育局调拨的财产需要凭财产调拨单入账。1、在采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定，根据采购清单要求选择供应商。2、所有采购均需由二人或二人以上进行。3、对于贵重物品及大宗物品，总务处需要及时组织相关人员进行验收。对于达到2万元以上的物品，需要报请教育局、财政局、政府采购中心和纪检委组成验收小组进行验收。4、需要建立采购物品入账、入库、出库登记制度。所有发票必须是正规票据，1000元以内可以现金支付，1000元以上的采购物资实行转账支付。1、采购工作由学校分管副校长分管，总务主任负责实施，但应主动听取使用部门及其他科室主任的意见。2、采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。3、对于图书资料、电子类产品、电器设备，需要请教有关专家后再组织采购。4、仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，经分管校长审批后，由总务处组织实施。针对我校实际情况，我们将学校物业管理分为三大块：安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。具体方案如下：1、成立由学校分管校长、总务处、安监办以及物业主要负责人组成的“一职专物业管理领导小组”，负责监督协调一职专日常物业管理运作，物业公司定期向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况，增强沟通，促进了解，有利于物业管理日常工作的开展。2、物业公司需要从专业物业管理的角度提出可行性的意见，与校方联手制定门卫、保安、保洁管理规定，使学校物业工作有章可循。3、物业人员需要着装上岗，标志明显。4、为保障学生的安全，物业管理人员会24小时值班，并编排管理人员24小时值班表。所有管理人员的联系方式也会交给校方，以便在紧急情况下能够联系到他们。此外，24小时值班也不会因双休与节假日而中断。5、为了抓好消防工作，我们会做好日常消防设备检查，并把消防隐患消除在萌芽状态。在学生宿舍每层楼都会设置灭火器、紧急备用灯，并张贴禁烟标志。我们也会做好学生的防火监督教育工作。6、我们会24小时全面监管，保安会按时巡逻，并时时查看监控录像，以保障学生不受侵害。我们也会保障教学楼、宿舍楼内公共设施完好，同时保障宿舍楼内的治安环境，以保障学生人身与物品安全。7、为了完善各项管理制度，我们会实行来访登记制度，来访人员经被访人确认后，方可入内。校外闲杂人员及车辆一律不得进入校园。我们也会按照校方规定开关大门，并发现打架斗殴现象立即上前制止，并第一时间报校方。二、环境卫生管理1、我们会做好环境卫生宣传工作，把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合，使学生也自觉地参与到环卫工作中。2、遇到有损害环境卫生行为的学生，我们会进行耐心教育和劝阻，对于情节严重的要及时和学生处汇报。3、我们会每天上下午各打扫一次，全天候保洁，每小时循环保洁一次，先外至内。4、我们也会制定清洁标准，包括公共场所无明显泥沙、污垢，每100平方米内纸屑不超过两片，没有1厘米以上的石子；垃圾箱清运及时，清运率100%，周围无污垢、无积水，离垃圾箱两米无臭味。同时，我们也会保持玻璃门窗、镜面和灯具的清洁，保持楼梯清洁，卫生间无异味、臭味，宿舍楼层通道、地面干净，无污渍、无杂物。三、水电及公共设施管理1、我们会建立巡视制度，每天上下午两次巡视水电及公共设施，以检查校园内公共排污、排水管道有无杂物，路灯及楼梯照明是否正常，有无损毁公共设施等问题。发现问题后，我们会及时进行维修或清理，并视情节轻重给予一定的处罚。1、检查各类管道电线，确保无破损、断裂、生锈等情况，并及时维修和记录，保证正常使用。2、学校大门、围墙等设施要定期检查，确保完好无损。3、配电部分电缆沟（竖井）要保持无水渍、杂物、鼠害，楼层配电箱外观美观、完好、清洁，并确保开关运行正常。4、水电工要24小时值班，并提供紧急联系方式给校方，以备突发事件联系。5、走廊照明、自来水龙头、玻璃、延时阀等日常维修物品的费用由物业公司负责。保管员岗位职责：1、认真做好校产设备的清理、验收和保管工作，出入登记和领取重要物品需有领导批准。2、建立公物领用、借用、回收及损坏公物赔偿等制度，私人及外单位借用学校物品需经有关领导批准。3、物品要分类堆放整齐，严防受潮霉烂或因管理不当造成的损坏。4、每期末必须按上级要求对学校财产全面清理，正确填写财产登记表册，公物与借据吻合。公物赔偿制度：1、人人都要爱护公共财物，对损坏公物的学生要进行教育，对严重破坏公物的学生要给予纪律处分，并责令赔偿。2、排定的课桌椅等不得任意调换搬动，不准在其上面踏、画、刻、锯，若有损坏，除加强教育外，视其态度，按损坏程度予以赔偿。3、门窗要及时启闭，放学时要管好门窗。4、要爱护好班级图书、报纸、杂志，不得弄脏、涂写、折角、撕页，若有损坏、丢失，按班级规定办理。5、要爱护实训室内仪器、教学设备、电器、灯具等，损坏者视情节处理，发生不安全事故，对参与人要严肃处理。6、体育课和课外活动，运动器械由体育委员负责借用和及时归还，不得丢失和损坏，如有违反者按体育教研室规定处理。7、要爱护花木，搞好环境绿化、美化、净化，一律不准踩、踏、攀折学校花草树木，若有损坏视情节轻重赔款。8、各班清洁用具要求排放整齐，不得任意损坏，损坏者按班规处理。低值易耗品管理制度：1、学校低值易耗品实行定额管理、定期核销、定期核算的原则。2、学校低值易耗品包括文具、纸张、各项维修配件、节假日用品（如国旗、彩旗、横幅）及劳保生活用品等。三、学校财务管理人员需要根据各年级低值易耗品的实际消耗情况，结合当年经费预算和库存情况，认真调查研究后制定采购计划，并提交校领导审批。低值易耗品的采购可在年度预算或储备定额内进行。四、低值易耗品入库前必须进行认真的验收和入库手续，并注意质量检查。如果发现问题，应立即按有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。五、库房低值易耗品的管理应科学化，做到存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放，以便于收发和检查，并严防损坏、变质、丢失。六、严格执行领退手续，使用低值易耗品时应设立登记簿，登记其分布、使用及消耗情况，并指定专人保管。使用损耗后，应及时办理手续，以旧换新。七、建立清查盘点制度，坚持周清、月结、季盘点。盘点内容一般包括收发有无错误、帐物是否相符、物品有无变质及损坏情况。八、清查盘点多年不用的积压品、低值易耗品，应按有关规定积极进行修旧利废、改制利用、变价出售和调剂处理。使用部门对于领取后多年不用的低值易耗品，应办理退料手续。九、建立对帐制度，保证金额帐目相符。仓库保管应做到帐、卡、物相符。十、对于管理不善造成国家财产浪费、损失、私自挪作他用的部门或个人，应按有关规定进行处罚。财会室安全管理制度一、财会室是学校的安全要害部位，财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度，各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备，安全保卫责任落实。财会室负责人为财会室安全第一责任人。二、