物业公司行政人事部库房管理制度

物业公司行政人事部库房管理制度1.背景和目的为规范物业公司行政人事部库房管理，提高库房管理效率，避免因库房管理不当导致的各种问题，特制定本制度。本制度的目的是确立行政人事部库房的管理职责、明确库房物品的分类及管理制度、规范出入库流水账记录及信息管理、制定库房巡查制度及异常处理措施，确保行政人事部库房管理规范、科学、高效、安全。2.职责和权限2.1行政人事部库房管理人员职责行政人事部库房管理员主要职责如下：负责行政人事部库房的日常管理工作，并每日统计库房物品进出记录。确认库房物品进出管理申请，并根据物品存储量维护库房物品存储区域。对库房内物品的出入进行严格管理，并做好出入库流水账记录。对库房进行定期巡查，及时发现并处理库房异常情况。确保库房设备的正常运转，对设备进行日常巡检和维护保养。确保库房安全，做好库房的防火、防盗、防爆安全措施。2.2行政人事部库房管理人员权限行政人事部库房管理员主要权限如下：对库房物品进出管理申请进行确认，并检查是否符合规范。对库房内物品的出入进行审核、管理和操作，并录入出入库流水账记录。对库房进行定期巡查，及时处理库房异常情况。对库房设备进行维护保养，并进行日常巡检。对库房的防火、防盗、防爆安全控制措施进行管理。2.3员工职责公司员工在借用库房物品时，应如实填写《库房物品借用单》，由借用员工签字、借用员工所在部门主管签字、库房管理员签字，三方签字后生效。归还物品时需要同时签字确认。借用员工应妥善保管已借用的物品，不能随意挪用或损坏物品，并按时归还。如有遗失或无法归还的情况，需要向所在部门负责人及库房管理员报告，并赔偿相应的金钱损失。3.出入库流水帐管理3.1出入库管理权限由库房管理员进行出入库管理，出入库的事项都应有单据记录，方便进行统计和管理。3.2出入库流水帐记录要求确保出入库账目的准确记录，库房管理员应保证每收到或提供一笔物品时，都要记录在出入库日志中。包括以下几个方面的要求：每笔出入库记录都应填写准确并且齐全的信息，包括日期、材料名称、数量、收发部门、管理员、存货、领用人、领用时间、归还时间等内容。严格控制出入库的单据，确保单据真实可靠，不得有捏造假单现象。4.库房巡查制度为了保证库房安全、物品齐全、防火防盗能力，制定以下库房巡查制度：4.1巡查周期库房巡查周期以半年为一个周期，每周进行一次巡查。巡查时间由巡查负责人根据实际情况安排。4.2巡查内容主要巡查库房物品的齐全性、防火防盗设施是否完善、物品存放是否规范、进出库单据是否齐备、环境是否卫生以及库房设施设备是否正常运行等情况，巡查结果应作出书面记录，并落实整改措施。4.3巡查记录巡查负责人应在巡查记录表上填写巡查日期、巡查人员、巡查内容、巡查结果等相关信息，签字并上报所在部门的领导。5.库房异常处理措施如出现库房异常情况，库房管理员应及时报告行政人事部主管，并参照以下处理措施：5.1物品遗失处理如果库房物品出现遗失情况，库房管理员应及时查明原因，如因库房管理人员管理不当导致遗失，应立即进行赔偿。5.2物品破损处理如果库房物品出现损坏情况，库房管理员应及时进行损坏处置，并尽量寻找物品的维修渠道，确保物品能够得到完好地修复。5.3库房安全处理如果库房内出现安全隐患，如火灾、爆炸等，库房管理员应及时向相关部门报告并采取应急措施，避免出现人员伤亡和物品遗失现象。6.结束语以上就是行政人事部库房管理制度的相关内容。本制度的制定是为了规范库房的管理，从而避免出现各种不利问题的同时提高行政人事部库房管理的水平