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文档简介

油品购销存安全管理制度一、订立目的为了保障油品购销存的安全，维护公司的利益，保障员工的安全和健康，规范油品购销存的管理，订立本安全管理制度。二、适用范围本管理制度适用于油品购销存管理。三、管理流程（一）油品采购管理1、采购前的准备工作：（1）明确购买油品的种类、规格、数量和质量要求。（2）提前向供应商咨询并取得供应商公司营业执照、生产许可证、质量体系证书等文件，对供应商的背景、信誉等情况进行全面调查。（3）与供应商签订合同，明确交货时间、品质保证、付款方式等条款。（4）指定专人负责采购及合同的执行。2、油品采购：（1）验收供应商供给的油品证明书，重点关注油品品质、品种、配水和等级，认真核对数量，确保油品质量和数量符合合同要求。（2）验收油品时，应依照规定量取样，送专门机构进行分析，确保油品符合当前国家规定的标准。（3）向供应商支出货款。（二）油品销售管理：1、油品销售前的准备工作：（1）明确销售的油品品种、规格、数量和售价。（2）对客户进行全面调查，了解客户的信誉度和良好记录。（3）与客户签订销售合同，明确交货时间、品质保证、付款方式等条款。（4）指定专人负责销售合同的执行。2、油品销售：（1）确保油品的质量和数量符合合同要求。（2）向客户发出销售发票、收款凭证和送货单。（3）接受客户的电话、传真和电子邮件等方式提交的定单，适时回复客户的留言和咨询。3、销售报表：将每月销售数据汇总，按时间次序填写销售报表并强制入档，以便于公司油品销售业务的收支平衡及市场竞争。（三）油品存储管理：1、设定油品储罐的容量线：可依据油品质量、加油时间和油品量的多少等数据，设定红线、黄线和绿线等容量线。2、进油存储前的准备工作：（1）将相关部门的收货清单核准，并确保入库的油品品质、种类、数量和日期等信息正确。（2）检查储罐、储油区的相关营运设备和系统阀门，确保其完好无损和指标正常：（3）将油品红线、黄线和绿线等容量线明确表示在储罐上，并向操作人员进行讲解和提示。3、油品储存：（1）油品储存应依照规定容量线及保护装置的规定进行次数检查，反复检查防止溢漏。（2）储罐及管道的维护要求事项，如对储烟进行夯实，做好油品水分排出工作，保证油品储存的安全性。（3）保持储存区分布环境干净、乾净，全面安全。四、油品管理要求1、操作人员必需参加安全教育和娴熟把握操作规程，严格遵守岗位作业程序和工作要求。2、安全装备和防护设备应齐全，使用时应按说明书正确操作，保证安全性能完好无损。3、油品应分别储存，防止混用和汽油掺杂。4、储罐底部和舱底宜适时清洗，防止积存物进入储罐内部。5、在操作过程中，严禁抽吸油品从储罐放空，以避开产生油雾、产生火灾。五、其他规定1、本制度的修改必需符合国家有关法律法规的规定，并由企业领导同意后生效。2、未经本制度授权，任何人不得擅自修改和调整购销存管理制度。3、本制度与其他管理制度相冲突，以本制度为准。六、执行和检查本制度由公司内部独立监管机构领导负责执行和监管，每年至少进行

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