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文档简介
仪器管理制度仪器管理制度一、概述为规范我单位仪器的使用和管理,维护其正常运转和有效使用,提高仪器设备的利用率和使用寿命,保证试验数据的可信度和精准性,在现有的业务模式和管理模式下,订立本章程。二、适用范围本章程适用于我单位全部单位、部门、试验室等使用及管理的仪器设备及其相关管理人员。三、基本原则1.严格遵守安全生产、环保法律法规以及各类试验室的安全操作规程和相关管理制度;2.严格依照考核结果,对试验室及其工作人员进行科学、公正、客观的评价和奖惩;3.充分发挥仪器设备的最大效益,降低仪器设备的成本;4.充足试验室工作和科研课题的需要,合理利用固定资产;5.保障全部使用和管理的仪器设备的合理维护、保养和更新。四、仪器设备管理要求1.仪器设备采购管理(1)仪器设备的采购应充分考虑其应用性、牢靠性、经济性和适应性等方面的综合因素。(2)仪器设备的采购应符合国家有关规定和专门订立的采购管理制度。(3)在确定采购方案时,应充分考虑仪器设备的故障率、使用寿命和维护和修理保养的费用,以保证仪器设备的长期牢靠使用。(4)仪器设备采购过程中,实行公正、公正、公开的采购方式,并严格执行授权财务批准的预算管理和合同签订程序。2.仪器设备验收管理(1)仪器设备验收应定期进行,验收前应对仪器设备进行全面检查,确保所购买的仪器设备符合质量的要求和规格的要求。(2)验收要求做到实事求是,如存在质量问题需适时返修。3.仪器设备归还管理(1)在试验室设备借用流程中,必需严格执行设备借用登记手续。(2)仪器设备借用结束后,应当适时返还,并进行完整记录。(3)仪器设备归还后应进行全面的检查、清洁和维护,并适时反馈和修补。4.仪器设备定位与登记管理(1)仪器设备应按使用部门、用途、品种、规格等肯定类别进行统一编号和分类登记,定位清楚。(2)设备管理中心负责对各项设备进行登记管理,包括设备名称、设备型号、规格、数量、购入或接受时间、预算或估价、使用部门、使用状态以及存放地点等,设备管理中心在办公室管理处设立主机,能够联网适时上传数据。(3)设备管理处应按规定的区划、科目、品种等建立完整的资产清单,并不断改进并完善。5.仪器设备保养管理(1)全部设备应依照说明书、规范和要求进行定期保养。(2)每一项设备保养要求均有专门设立的标准流程和程序。(3)保养前应完全了解设备的构造和使用条件,在必要时进行检测和测量,以便对机器进行正确的调整。(4)每一个设备保养完成后,应订立操作记录,并交管理中心存档。(5)设备保养中心应定期进行监督、检查和评价,适时反馈看法,并建立保养质量信誉档案系统。6.仪器设备维护和修理管理(1)设备碰到故障,应适时联系设备管理中心进行检修,适时进行维护、修理;(2)设备管理中心要适时实行维护、修理措施,避开设备损坏或更换(维护和修理)显现费用偏高或修复不到位等问题;(3)设备维护和修理应按工时和材料计费,维护和修理部门应订立相关工作规程,并建立完善的维护和修理记录、台账和保养质量信誉档案系统。7.仪器设备报废管理(1)对设备的报废应严格依照试验室有关规定进行管理。(2)设备管理中心应定期对设备进行资产清单决议未使用时间、年限、市场流行程度等因素,对资产进行决议升级或报废。(3)设备废弃或报废之前应定期检查设备的损坏情况,并将其公告或通知本部门或试
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