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文档简介

公司私车公用管理制度1.背景公司私车公用是为了方便员工出差和工作需要而配置的车辆。为了保证车辆的安全和有效使用，公司需要制定管理制度来规范私车公用行为。2.适用范围本管理制度适用于公司所有私车公用行为。私车公用包括但不限于：公司员工因工作需要出差或者会议等活动使用私人车辆。公司领导和相关部门工作人员因公务需要使用私人车辆参加相关活动。3.目的和原则本制度的目的是规范公司私车公用行为，保证公司车辆的安全和有效使用。具体原则包括：倡导绿色出行，鼓励员工使用公共交通工具出行。尽量减少私车公用，优先使用公司车辆或者租赁车辆。保证私车公用时遵守交通规则，遵守车辆维护保养规定。明确车主和使用人员的权利和义务，确保车辆使用的安全和合法性。4.车主和使用人员的权利和义务4.1车主的权利和义务具有车辆所有权或者合法使用权的人员。常规维护保养自己的车辆，保证车辆的性能和安全。在私车公用之前，要确保自己的车辆保险和年检是有效的。在私车公用之前，要与使用人员确认出行起止时间和地点，以及人员数量和出行目的。在私车公用之后，要及时完成车辆保险理赔及维修等事宜。4.2使用人员的权利和义务发生交通事故或者车辆损坏时，要及时与车主联系，协商解决。车辆使用期间要遵守交通规则，确保车辆和人员的安全。在私车公用之前，要与车主确认出行起止时间和地点，以及人员数量和出行目的。要照顾好车辆，在车内不得起火、喧哗、吸烟等有损车辆的行为。5.私车公用的申请和审批流程5.1私车公用申请流程使用人员向车主提出私车公用申请，附上出行起止时间和地点等明细信息。车主确认申请信息无误后，在私车公用前一天告知用车人员车辆及车牌号码等信息。用车人员在私车公用前，需签署《私人车辆公用协议书》。5.2私车公用审批流程私车公用需经过部门负责人审批同意，经公司领导审批确认后再行进行。私车公用申请应提前2个工作日提交，其中涉及到长途出行的，应提前7个工作日提交。当某项工作或会议需要私车公用较频繁时，应及时考虑购置或租赁公司车辆。6.隐私保护私车公用过程中，不得将用车人员的个人信息外泄给任何第三方。违反隐私保护规定，将受到公司相关管理制度的约束。7.管理制度的执行和监督该管理制度由公司管理部门负责执行。对于违反相关管理制度的，将按公司人事管理制度处置，如有损害公司利益的，将承担相应的法律责任。该管理制度执行情况将在公司管理

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