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文档简介
固定资产管理制度一、制度目的本制度是为了规范对企业的固定资产进行管理,确保固定资产得到有效的利用和保护,最终确保企业利益和财产的安全。二、适用范围本制度适用于所有企业的固定资产管理。三、相关定义固定资产:指企业长期拥有并用于生产经营活动的有形资源,如房屋、土地、机器设备、车辆等。固定资产清单:指企业所有固定资产的详细清单,包括名称、规格型号、数量、原值、账面净值等信息。四、固定资产管理流程1、入库登记管理流程固定资产采购程序采购人员应根据企业实际需求,严格按照企业采购程序,在符合采购合规的前提下,完成固定资产的采购。采购验收流程采购人员应在仓库提货时对货物做好验收工作,并编制验收报告。验收报告上需详细记录货物名称、规格型号、数量、单价、总金额等信息,并力求真实、准确。固定资产入库登记采购部门负责将验收合格的货物及时送交到公司固定资产管理部门。资产管理人员要及时完成固定资产入库登记,并同时对所登记入库的固定资产进行编号、打标签、记录在固定资产清单内,确保固定资产登记的准确性。2、固定资产使用管理流程使用申请拟使用固定资产的部门或员工应向固定资产管理部门提出固定资产使用申请,申请中需包含使用理由、使用时间、数量、要求等详细信息。确认使用固定资产管理部门应在短时间内审核申请的固定资产是否有可用的,并在申请人确认同意使用后,将申请关联的固定资产进行标识和登记。使用管理使用固定资产的人员需按照公司规定使用,定期对固定资产进行维护、保养。使用期限到期处理固定资产使用期限到期时,需按公司规定退还固定资产或者申请报废出库。3、固定资产保管管理流程固定资产保管和管理固定资产保管和管理人员需对所有存放在固定资产库房内的固定资产实行严格的管理和保管,确保固定资产的完整、安全。固定资产盘点每年年末,企业应对固定资产库房内的固定资产进行盘点,并做好记录工作。固定资产保险对于重要的固定资产,企业应购买相应的固定资产保险,以防止发生各种意外的损失。4、固定资产处置管理流程固定资产报废当固定资产已经不能继续使用时,需由支出部门按照公司规定对固定资产进行报废申请流程,并在固定资产清单内将该资产标记为报废。固定资产设备处置对于报废的固定资产,企业应进行尽可能的二次加工、维修或拍卖等渠道,将其变现或变更为适合在企业内使用的固定资产。五、固定资产管理制度的审核和评估本制度应在每年底进行一次全面的审核和修订,确保制度的时效性和适用性,并根据制度的实施情况进行评估和调整,确保固定资产管理的有效性。六、附则本制度的修改及调整,需经固定资产管理部门审核并经公司领导同意后实施。企业相关部
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