供应商分级管理制度

供应商分级管理制度1.前言供应商是企业生产经营中重要的一环，对企业产品的质量、价格和交期等方面有着直接影响。因此，对供应商的选择和管理至关重要。本文档旨在制定一套供应商分级管理制度，以确保企业选用合格的供应商，实现供应链的优化和持续改进。2.制度概述2.1目的本制度的目的是确定供应商的分级标准，规范和统一供应商的认定、选择、审核、评估、退出等流程，建立起一套完整的供应商管理体系，将供应商分为A类、B类、C类三个等级，明确各类供应商的待遇和管理要求，同时提升供应商的质量、服务和响应速度，保障企业生产经营的持续健康发展。2.2适用范围本制度适用于企业选用和管理的所有供应商，包括原材料供应商、备件供应商、设备供应商、劳务供应商等。2.3定义A类供应商：供应商质量、服务和响应速度均优秀，是企业的重要战略合作伙伴。B类供应商：供应商中等质量、服务和响应速度，是企业基本稳定的合作伙伴。C类供应商：供应商质量、服务和响应速度较差，需引起重视，如无改进，应尽可能退出。2.4分级标准根据供应商的质量、服务和响应速度等方面的评估，将供应商划分为以下三个等级：A类供应商质量：优秀，产品符合国家标准或企业要求，无质量异议。服务：优秀，服务意识强，能够及时解决客户投诉，能够按时供货。响应速度：优秀，快速响应企业需求，能够满足企业的急需。B类供应商质量：良好，产品质量有保障，符合国家标准或企业要求，偶有质量异议，但及时处理。服务：良好，服务意识较强，能够及时响应客户投诉，能够按时供货。响应速度：良好，快速响应企业需求，能够满足企业的常规需求。C类供应商质量：一般，产品质量欠缺，偶有质量问题，需要改进。服务：一般，服务意识不强，偶有客户投诉，交货期拖延。响应速度：一般，响应速度不够快，不能按时满足企业的要求。3.分级流程3.1供应商认定由采购部组织供应商认定工作，列出潜在供应商清单。针对潜在供应商，按照一定的标准和流程，进行评估和筛选，确定是否列为合格供应商。对已列为合格供应商，进行注册、备案和授权，明确其产品范围、供货地点和合作条件等要求。3.2供应商选择根据企业的生产计划和业务需求，结合供应商的分级情况，对合格供应商进行选择。对选择的供应商进行询价或报价，确定价格和交货期等商务条款。确认合同条款和质量标准。3.3供应商审核对供应商的质量、环境、安全等方面进行审核，审核内容包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。进行场地考察，检查供应商的生产设备、技术能力、生产现场管理等。对供应商的质量证明文件、检验报告等进行核查。3.4供应商评估定期对供应商进行评估，评估内容包括供货质量、交货周期、价格变化等方面。采用评估得分的方式对供应商进行排名，根据排名确定供应商的分级。将评估结果作为供应商分级的重要依据。3.5供应商退出对C类供应商，采取相应的改进措施，如合理的培训、协助解决技术难题等。对C类供应商，如经多次改进仍不能满足要求，或供应商因生产经营原因无法继续供货，应尽可能退出。4.分级管理要求4.1A类供应商管理要求签订战略合作协议，优先考虑其供货。建立长期稳定的合作关系。提供更优惠的支付政策，如供应商账期延长等。鼓励和支持供应商的技术创新，共同推进产品质量和技术进步。4.2B类供应商管理要求关注供应商的改进情况，采取必要的改进措施，提升其供货能力。定期进行沟通和协调，以保障正常的采购需求。按照合同条款和交货期要求，保证供应商的交货能力。4.3C类供应商管理要求评估C类供应商的改进情况，制定并监督其改进计划。定期检查其供货质量、交货周期、价格变化等情况，评估其改进效果。如经过多次改进仍无法满足要求，或供应商因生产经营原因无法继续供货，应尽可能退出。5.总结供应商的管理直接关系到企业的生产经营和产品质量。通过对供应商的分级管理，企业可以