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文档简介

公司财务部办公室安全管理制度一、概述本制度旨在规范公司财务部办公室的安全管理，并保障公司财务部信息资料的安全。二、安全管理制度2.1办公室安全管理职责（1）财务部办公室主任应对办公室安全管理情况负责，并指定专人负责办公室安全工作。（2）财务部员工应遵守公司相关安全规定，积极参与办公室安全管理工作。2.2办公室安全保卫措施（1）对于公司内部人员，应出示工作证明后方可进入财务部办公室。（2）非公司人员进入财务部办公室必须向接待人员登记，并在出示证明的前提下，经允许后方可进入。（3）办公室内应配备相关防盗措施（如视频监控等）。（4）工作场所内禁止存放易燃、易爆物品等危险物品。2.3机器设备的安全保护（1）对于电脑、打印机等重要机器设备，应分配唯一编号，使用时需统计，随时盘点。（2）每台机器设备下面都应贴有贴标签，标明分类、编号等基本信息。（3）每天下班前，保安应检查所有机器设备是否已关闭，并负责关好门窗等工作。2.4文件管理（1）原始凭证、合同文件等重要文件要分门别类地存放，并锁进保险柜内。（2）非重要文件要定期清理，以避免占用空间和防止机密文件冒失。2.5网络安全管理（1）财务部门网络必须接入公司网络，不得使用独立的网络设备。（2）所有电脑必须安装定期更新的杀毒软件及操作系统补丁，开启防火墙。（3）禁止在财务部网络中进行非法上网、下载、储存、传播、发布网络色情、暴力等违法信息。2.6外部安全模式（1）财务部门不得随意向外界泄露公司内部信息。（2）从外部来访人员进入公司财务部门，应事先在企业保卫部门备案，并严格执行来访身份登记制度。三、责任制度（1）财务部门内应设立安全管理人员，对安全保卫事宜进行负责。（2）财务部门的工作人员应加强安全保卫意识，监督办公室内人员遵守安全保卫规定。四、管理制度的监督和检查（1）财务部门应定期进行安全技术检查，找出安全漏洞，及时采取相应措施。（2）企业保卫部门可定期对财务部门进行安全检查，发现问题及时进行整改。五、附则本制度自发布之日起生效，如有需要，本制度还可以进行修订。本制度未涉及的安全管理事宜，需参照国家和地方有关法律、法规、规章和标准执行。六、总结本公司财务部门的安全管理制度，充分考虑了

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