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文档简介

医院总务物品采购管理制度一、制度目的和基本原则1.1目的本制度旨在规范医院采购管理，统一采购流程，保障采购质量和效率，提高资金利用效率。1.2基本原则按照法律、法规和政策进行采购活动；确保采购资金使用合理、公开、公正、透明；保证采购的物品符合医疗服务需求和技术要求；依法防范采购过程中的腐败、欺诈、冒用等行为；采取公开招标等方式保障采购的公平、公正和非歧视性。二、采购方式2.1采购方法医院采取以下采购方式：自行采购：适用于价值较小、供应商资源充足的物品采购；招标采购：适用于价值较大、供应商数量有限或医院无法确定供应商的物品采购；竞争性谈判：适用于需求单一、市场竞争不充分或项目复杂难以招标的情况。2.2招标采购程序确定采购计划，编制招标文件；发布招标公告；接收投标文件；评审投标文件；确定中标单位；编制采购合同。2.3竞争性谈判程序确定采购计划，并通知潜在供应商；确定谈判文件，并通知潜在供应商；进行谈判；编制采购合同。三、采购管理流程3.1采购申请医院员工填写采购申请表并提交给总务部门审核。总务部门审核后将采购申请交给采购部门。3.2采购准备采购部门进行市场调研，并制定采购计划。对需要招标采购的物品，制订招标文件。3.3采购执行自行采购的物品，则由采购部门负责选择供应商、签订合同并报总务部门备案；招标采购的物品，按招标程序执行；竞争性谈判的物品，按竞争性谈判程序执行。3.4采购验收采购的物品交由医院相关部门验收。验收合格后，由采购部门或相关部门确认收货。3.5采购结算采购合同结算期限为签订合同后的15个工作日。采购部门在确认收货后，按照合同约定向供应商支付货款。四、采购档案管理4.1采购档案的归属及保存医院采购档案归属于采购部门负责。医院财务部门按照相关规定保存采购合同、发票等票据文件。4.2采购档案包括的内容采购计划、采购申请单、采购评审意见等；招标或竞争性谈判文件及有关公告；投标文件、中标通知书及合同；采购验收单、付款凭证等。五、制度执行5.1责任部门采购部门负责制定和实施本制度；总务部门负责监督采购行为和采购档案归档。5.2违规行为处理采购人员参与投标或泄露投标信息的，应按照相关规定处理；采购人员违规接受供应商贿赂，构成犯罪的，将移送司法机关处理；采购行为违反法律、法规和政策的规定，责令改正、追究责任。六、其他6.1本制度的解释权及修订本制度的解释权归医院所有。为了适应医疗服务和管理的变化，医院可以对本制度进行修订。修订前应征得总务部门批准，并向员

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