健康智慧厨房国家工程研究中心仪器设备管理办法

健康智慧厨房国家工程研究中心仪器设备管理办法第一章总则第一条为进一步加强健康智慧厨房国家工程研究中心（以下简称工程中心）仪器设备管理，提高仪器设备使用率、完好率和总体装备水平，促进工程中心科研开发的发展，按照依托单位宁波方太厨具有限公司（以下简称“依托单位”）的有关规定，结合工程中心实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用范围：工程中心所属各研究室、管理部门等购置的仪器或设备。第三条本办法所涉及的仪器设备定义：单价在人民币2000元以上（含2000元）、耐用年限1年以上、能独立直接应用于科研开发的仪器或设备。车辆的购置、使用管理、折旧、报废按依托单位《机动车辆管理暂行办法》执行。办公设备、低值工具设备、低值易耗品按依托单位《办公设备及低值易耗品管理办法》执行。第四条工程中心仪器设备的管理由工程中心主任负责；依托单位科研与合作处负责仪器设备的验收、建档、折旧、报废管理，并参与仪器设备申购审批管理；计划与财务处负责仪器设备的相关财务管理；本办法适用范围内的各部门应确定仪器设备管理人员，负责所属仪器设备的合理使用、维护保养和保管、建立本部门仪器设备档案。第二章仪器设备的申购及审批第五条各部门应根据科研生产、建设规划的需要，依据技术先进、经济合理、实用可行、优化配置的原则，做好购置调研工作，充分对比供应商，力争做到优质优价，原则上采用招议标方式采购。第六条仪器设备申购部门应在充分调研论证的基础上提出购置计划，填写仪器设备购置申请表，写明仪器设备名称、型号、制造单位、经销单位、单价、金额、用途等内容，由相关部门领导签字同意，报工程中心学术委员会及工程中心主任会议审核，五万元以下仪器设备须经工程中心副主任审批同意、五万元～十万元的仪器设备须经工程中心主任审批同意、十万元以上的仪器设备须经工程中心主任办公会议集体研究审批同意，方可订购。第七条购置仪器设备，申购部门应与供货方签订供货合同和技术协议，合同生效后（根据合同规定）方可支付预付款，原则上应留20％左右设备款作为质量保证金，仪器设备无质量问题一年后付清。第三章仪器、设备的验收第八条仪器设备到货后，都必须及时到设备购买部门办公室办理出入库手续。出入库手续办理完毕后应进行仪器设备验收。验收应包括开箱验收和安装调试验收。所有仪器设备的验收工作须在退赔期内完成。第九条开箱验收由仪器设备购买部门负责完成。应按照合同和装箱单内容对设备整机、随机备件、工具、说明书和检验证书等进行核对、验收，如发现损坏或缺少，应及时与供货方联系，做好确认记录，以便理赔。第十条单价十万元以上仪器设备的安装调试验收由工程中心副主任主持，仪器设备使用部门和科研与合作处共同完成。设备使用部门在开箱验收后还应派人参与所购仪器设备的安装、调试工作，检查各项技术性能是否达到要求，详细了解安装调试的过程情况，并做好调试记录。安装调试结束后一周内，使用部门向依托单位提出安装调试验收申请。安装调试验收时，应当严格按合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备的功能，并考核仪器设备运行的稳定性、可靠性。安装调试验收完毕后，由主管领导、科研与合作处及设备使用部门共同签署验收意见。第十一条仪器设备经验收发现存在数量、质量问题的，应在退赔期内办理补充、退换、索赔等事宜。第四章仪器设备的管理、使用、维修和折旧第十二条验收后的仪器设备由所属部门及时登记入册，填写固定资产卡片，制定操作规程、保养维修制度，并报计划与财务处建档管理。单价五万元以上仪器设备的有关技术资料复印两份，正本由工程中心办公室保存，副本由计划与财务处与使用部门各存一份。第十三条工程中心的仪器设备实行统一管理、公共使用的制度。工程中心的固定研究人员和流动研究人员有权使用工程中心的各种仪器、设备，任何研究人员或项目组不得以任何理由占有仪器、设备。第十四条工程中心的固定技术人员在工程中心主任领导下，专门负责仪器设备的管理、维修、操作和发展研制，仪器设备必须严格按操作规程使用。工程中心五万元以上的重要仪器设备设立责任人制度，应由专人操作，并做好操作记录；特殊仪器设备需要上岗证的，要事先对操作人员进行技术培训与考核，操作人员应持证上岗。研究人员使用大型、贵重、精密仪器前，应经有关人员同意，并当面检查仪器、设备是否正常，若仪器工作正常，方可使用。使用完毕后，应经管理人员检查，在确认仪器完好无损、并据实填写使用档案后，使用者方可离开。仪器设备使用过程中出现故障或损坏，应立即停止使用，及时安排修理，作好维修记录并存档，严禁带病使用、超负荷使用和违章使用。仪器设备使用完毕，必须认真清理和保养，尤其是隔较长时间再使用的仪器设备要做好防尘、防潮、防锈等安全措施。第十五条工程中心以外的单位或个人需要使用工程中心的仪器、设备的，按照以下程序执行：（1）使用者与具体负责仪器、设备管理和使用的人员就实验内容、使用时间进行协商；（2）根据协商结果，填写仪器设备使用申请单，一式两份，一份由部门保管，另一份交办公室留存；（3）按有关程序和规定交费；（4）工程中心副主任审批并签署意见。第十六条工程中心负责仪器、设备管理和使用的人员不得以任何个人理由拒绝为使用者服务，确因缺乏试剂、标样、方法或仪器工作不正常等原因不能提供服务时，应向使用者耐心说明，通过彼此沟通、相互协商、共同努力解决问题。如需在非工作日或节假日使用仪器，应事先提出申请，以便工程中心安排。第十七条仪器设备不能随意拆卸、改装。如确因科研要求需拆卸、改装，应报工程中心主任会议论证后审批，并在综合管理部备案。第十八条五万元以上的仪器设备如有损坏，要查明原因，及时报工程中心副主任，酌情作出处理。第十九条仪器设备一般不向外单位出借。特殊情况下，经工程中心副主任审核批准，在科研与合作处备案后，方可外借。仪器设备所属部门应与借用单位签订借用合同，指派设备专管人员负责前去指导、操作，并保证仪器设备按期归还。第二十条仪器设备必须按有关规定进行折旧。具体设备折旧年限为：（1）专用设备，折旧年限十五年；（2）通用设备，折旧年限十五年；（3）运输工具，折旧年限十年。具体年折旧金额由计划与财务处根据相关政策、结合实际情况和仪器设备使用情况确定并负责执行。第二十一条因购置配套附件或因技术改造扩充新的功能而增加仪器设备价值时，按所开支的费用增加仪器设备原值。第五章仪器设备的报废和转让第二十二条仪器设备的报废条件：（1）已超过折旧年限，且失去工作能力，无修复价值的；（2）损坏严重，无法使用，从经济和技术上考虑，大修不如更新的；（3）配件残缺不齐，虽经过多次修理，技术性能仍不能达到科研要求和保证数据准确性的；（4）经技术鉴定不能使用，或国家规定应当淘汰的；（5）严重影响环境、安全，且不能进行改造的；（6）其它应当报废的仪器设备。第二十三条仪器设备的报废应由使用部门提出申请，并填写《固定资产报废技术鉴定书》，属于计量器具的应填写《计量器具降级报废审批表》，经工程中心主任会议论证后上报依托单位主管领导审批。经批准报废后的仪器设备由使用部门会同工程中心办公室、计划与财务处共同处理，使用部门不得擅自处理。没有折旧完的仪器设备，如批准报废，由所属部门一次性承担剩余折旧费用。第二十四条闲置或停用后不再使用的仪器设备可以转让。仪器设备转让须向依托单位提出书面转让申请，经依托单位主管领导批准后方可办理转让手续，具体转让手续参照依托