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文档简介
物资进出仓库管理制度1.引言物资进出仓库是企业物流运输的重要环节,直接关系到企业的物流成本和货物运输质量。为了保障企业物资安全及提高进出仓库效率,制定本规定。2.适用范围适用于本企业所有物资出入库管理,各部门及工作人员应严格按照规定执行。3.仓库设立为更好的管理物资,本企业根据各部门需求划分不同仓库。原材料仓库:存放生产所需的原材料、零部件、半成品等物资;成品仓库:存放已完成的产品以及包装后的产品;良品库:存放重要物资或需要特殊管理要求的物品。4.物资进仓管理4.1订单各业务部门应按计划需求预订物料或向供应商下单;各部门下单物品数量和金额应当严格把关,确保数量、金额、型号、规格等核对无误;接到订单后,供应商应当按时交货;监督运输商开具货运单或送货单,明确物流货源,各部门应认真对其进行检查。4.2收货接收货物之前执行必须检查,检查库存物料的数量、单价、批次、规格、型号等是否与运单或送货单相同;检查无误后收货人确认,并在收货单上签名,方可放行文件,入库管理人员进行接单处理;拒绝货物时,应当及时与供应商或运输商联系,对原因进行说明,并要求重新处理货物。4.3入库记录入库管理人员应当认真每日记录物资进仓,记录包括物品名称、规格、型号、数量、单价、供应商、运输商、联系人、日期等相关信息的记录;入仓后应当将物资妥善保管好,并在仓库内标注储运位置,确保物资分类整齐,保证数量无误,并及时上报门卫相关信息,确保仓库安全。5.物资出仓管理5.1领取单据各部门应按实际需要定量领取物料,避免多领或少领;每次领取都应填写领料单或者领用单,详细填写物品名称、规格、型号、数量、单价、领用人等相关信息,领料人确认签字后可领取物料。5.2出库审核出库管理人员应当在领料单填写完毕后进行审核,确保领用单、物料及数量无误;审核通过后,出库管理人员将相应的物料移交至领料人员手中,领料人员签字确认,即可完成出库程序。5.3出库记录出库管理人员每日应当按领用单、物品名称、规格、型号、单价、数量、领用人等信息记录出库记录;出库记录由出库管理人员和领用人员在领用单上签字确认。6.库存管理仓库管理人员应当每天检查库存情况,及时进行物资补充或调拨;库存情况应与员工相互配合,随时做到“有进必须有出,有出必须有进”的管理。7.经济责任库管人员有责任保管仓库内的物料、设备等,如发生遗失、损坏、误配,应当及时向上级报告和赔偿;如发生物资丢失、库存错误等经济损失,应当由管理人员和责任人共同承担经济责任。8.总则本制度应当认真执行,对仓管人员工作细致严格的执行情况应当及时记录;如发生纠纷,应当及时协调解决;本制度未提及的由企业根据实际情况进行补充和执行。9.
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