如何制作ppt文档

如何制作ppt文档

PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，被广泛应用于培训、讲座、演示等需要展示的活动中。那么，如何制作PPT呢？下面介绍一些常用的PPT制作技巧。一、新建一份空白演示文稿快捷键法：按下“Ctrl+M”组合键，即可快速添加一张空白幻灯片。二、插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。具体步骤如下：1.执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2.将相应的字符输入到文本框中。3.设置好字体、字号和字符颜色等。4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。三、插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。具体步骤如下：1.执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2.定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3.用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。四、插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。具体步骤如下：1.执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2.定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮即可。五、视频文件添加我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。具体步骤如下：1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮即可。六、插入艺术字在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。具体步骤如下：1.执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。2.选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。1、打开幻灯片，点击“插入”菜单，选择“页眉/页脚”命令，打开“页眉/页脚”对话框。2、在对话框中勾选“幻灯片编号”和“日期和时间”选项，选择相应的格式和位置，然后点击“应用于所有幻灯片”按钮，确定返回即可。3、如果需要修改页眉或页脚的内容或格式，可以再次打开“页眉/页脚”对话框进行修改。注意：页眉和页脚的内容和格式是可以自定义的，可以根据需要添加其他元素，如公司LOGO等。1.执行“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。2.在对话框中选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。3.最后单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。十二.幻灯片母板如果希望为每一张幻灯片添加一个固定的内容，比如公司的LOGO，可以通过修改“母板”来实现。1.执行“视图”菜单中的“母板”和“幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。2.将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小和位置，仿照前面插入图片的操作。然后单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。3.以后添加幻灯片时，该幻灯片上会自动添加公司LOGO图片。十三.隐藏幻灯片对于制作好的PowerPoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，可以将其隐藏起来。1.在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。2.右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上会有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。十四.动画动画是演示文稿的精华，其中“进入”动画最为常用。下面以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1.选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2.单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入”和“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3.选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下直接选择。十五.动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式，是“自动播放”还是“手动播放”。下面将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。十六.设置动画退出既然有进入动画，对应就有退出动画，即动画放映结束后对象如何退出。2、在幻灯片中添加一个按钮后，打开“动作设置”对话框。3、选择“超链接到”选项，点击下拉按钮，在弹出的列表中选择“幻灯片”，打开“超链接到幻灯片”对话框，选择第十七张幻灯片并确定返回。4、右击按钮，在快捷菜单中选择“添加文本”，输入文本内容(如“课堂练习”)。5、调整文本的字号、字体等属性，调整按钮大小并将其放置在合适的位置。二十一.强调动画PowerPoint2002及以上版本提供了“强调”动画设置功能，可以在放映过程中引起观众的注意。设置方法与“进入”动画类似。1、选中需要设置强调动画的对象，打开“自定义动画”任务窗格。2、点击“添加动画”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“强调”下的动画效果(如“陀螺旋”)。注意：也可以选择“其他效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，设置多种强调动画。二十二.字幕式动画在PowerPoint中，可以通过“字幕式”动画实现字符从左向右或从下向上滚动出现的效果。1、将字符输入到一个文本框中。2、选中文本框，打开“自定义动画”任务窗格，点击“添加动画”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“进入”下的“字幕式”动画选项。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择“其他动画”选项来设置。二十三.超级链接通过“超级链接”，可以在PowerPoint演示文稿的放映过程中快速切换到另外一张不连续的幻灯片。以“超级链接”到第10张幻灯片为例：1、用文本框、图形等制作一个“超级链接”按钮，并添加相关提示文本(如“陀螺旋”)。2、选中按钮，打开“插入超链接”对话框。3、选择“本文档中的位置”选项，在右侧选择第10张幻灯片并确定返回。注意：也可以超链接到其他文档、程序、网页上。二十四.幻灯片切换方式为了增强PowerPoint幻灯片的放映效果，可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。要设置幻灯片的切换方式，首先需要选中需要设置的幻灯片。然后，在“幻灯片放映”菜单中选择“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。在任务窗格中，选择一种切换方式，如“横向棋盘式”，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，最后完成设置。如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只需在任务窗格中单击“应用于所有幻灯片”按钮即可。在制作完PPT演示文稿后，需要设置幻灯片的放映方式，以便