2023年人事行政部述职报告

2023年人事行政部述职报告人事行政部述职报告1

时间过得飞速，不知不觉，加入公司已三个月，工作过程中有辛苦也有收获，同时得到了更多的历练。在此，特别感谢上级领导赐予的关切、支持及认可。

本人入职担当工厂办公室主任一职，主要负责工厂人力资源及行政事务管理，自从加入公司，与公司共同成长的愿望始终深埋于心，同样希望，在这里，可以找到我职业生涯中新的起点。三个多月的工作，对公司的相识，从最初在公司网站了解到的信息，到实际工作过程中身临其境的感受，不一样的企业文化让我感受到一个公司快速发展的独到之处，同时身感压力及责任重大。

建全的人力资源及行政体系是人事行政工作开展及有效推行的保障，目前工厂人力资源及行政事务管理尚在完善过程中，入职以来，依据工作开展的须要，本人主导了在职人员消防平安培训及演习，修改完善了《工厂考勤管理规定》及《工厂薪酬管理规定》(目前正在公司人力资源部探讨确认中)，其它配套工厂人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中接连制定完善，以便人事行政工作开展有章可循及有序推行，确保体系的建立及建全。依据前期工作开展的难点，本人总结及安排如下：

一、工作难点：

1、工厂人事行政管理性文件不全或不完善，工作开展指导性不强，连续性不够，权威性不够。

2、人事行政配置人员实力参差不齐，工作协作意识不够，责任心不强。

3、考勤系统不能有效运用，考勤核算工作压力较大。

4、工厂员工离职率偏高，人员聘请难以刚好满意生产部门需求(重要缘由：员工加班费没有吸引力)。

二、工作安排：

1、不断制定完善人事行政管理性文件，加强培训及宣导，确保在职人员清晰了解工厂人事行政管理要求，明确责任及义务，规避用工风险。

2、加强部门人员培训，签署个人岗位职责，工作责任到人，对多次不能严于律己之工作人员进行替换管理。

3、整合考勤系统资源，确保考勤异样能够刚好发觉，刚好处理。

4、加大聘请力度，尽可能在工厂目前薪资执行标准状况下满意各部门人力资源需求。

5、逐步完善及建全人力资源及行政管理体系，依据人力资源六大模块及行政管理规范，推行及完善体系运作，确保人事行政后勤工作可以为工厂各部门供应人事行政后勤保障。

人事行政管理工作承上启下，服务全体，今后工作中，本人将全力以赴工作，与公司一起共成长。

人事行政部述职报告2

自我有幸进入公司工作，至今已有将近3个月的时间，三个月以来，我对公司的了解日益加深，公司虽然刚成立不久，却充溢着朝气，它的发展目标明确，企业文化氛围浓重，许多东西都经验了从无到逐步完善的建立过程，伴随着它的不断成长，我由衷感到欢乐，更坚信在大家的共同努力下，公司将会不断发展壮大。

在这期间，我努力适应工作环境，仔细地履行了自己的工作职责，较好地完成了各项工作任务，同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦，而对于因不能四平八稳而留下的缺憾也进行了反思、总结，吸取教训，因此在工作岗位上积累了更多的阅历，获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职，不足的地方请公司领导赐予指责指正。

一、扎实工作

仔细做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口，因此我严格要求自己，每天必需以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事，做到热忱周到、耐性解答、细致引导。始终以来，我都认为前台的工作虽繁琐却特别熬炼人，为达到工作要求，我也努力让自己成为一个多面手，尽心尽量管理好前台的事务。在前台，我所负责的详细工作有：

1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制书目及存档，公共文件盘电子文档的更新和调整，便利工作的开展;

2、跟进电话、网络的安装及报修工作，复印件、空调等电器设备的维护、修理，确保资源得到合理、有效利用;

3、做好办公室环境管理，监督办公室保洁工作，确保为公司同事供应一个干净、舒适的办公环境;

4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作，对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和选购 ，并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量限制，确保用到实处，节约行政费用的支出;

5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批，跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作，每月统计并汇报行政费用的收支状况;

6、刚好更新员工通讯地址和电话号码等联系方式，落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函，做好刚好传达;

7、负责前台电话接听，严格根据电话礼仪的要求接听来电，做好电话内容的记录与刚好传达，正确推断和处理骚扰电话;

8、负责来访接待及前台平安监控工作，做好来访客人的引导和各项支配，让每一位来访人员都能感受到热忱周到的服务，同时警惕生疏人员到访，确保公司财产平安不受损害;

9、负责会务接待工作，支配好会议用品、茶水的供应，做好会后的场地保洁;

10、跟进领导支配的其他临时性工作。

二、帮助各项规章制度、工作流程的拟定

规范化的管理，有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象，对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的主动性都起着重要的作用。由于公司刚起步，各项规章制度、工作流程等相对欠缺，这三个月期间，我在部门领导的带领下，仔细做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作，帮助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定，草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前，规范化管理已初见成效，公司内部各项工作都严格按制度执行，形成了有纪律，有秩序的工作氛围。

三、限制成本，设计制作企业宣扬栏

企业文化，是员工对企业建立忠诚度的根本。我想，精神的满意才是最大的满意，因此我仔细的思索、领悟公司企业文化的精髓，以企业文化为指导，在部门领导的帮助下，设计制作了公司的宣扬栏，并定期对内容进行更换，为办公室的面貌增加了色调，同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大，但我们仍希望通过努力的构想，让它的内容可以往更多更广的方面延长，不仅作为公司动向、通知、公告的宣扬，也对行业相关的信息进行整理公布，以及做一些有助于提高员工素养，丰富业余生活的内容，同时也让其他部门的同事能参加其中，接受了他们提出的看法和供应的资料进行设计制作。此外，宣扬栏制作的过程中，对制作成本、材料都一一进行了考虑，现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作，不需额外增加制作的成本，达到了节约费用的目的。

人事行政部述职报告3

时间飞逝，加入公司任行政助理一职已经有一个月了，在过去的一个月的时间里，我在公司领导的指导下，同事的协作下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这一个月我的工作总结如下：

公司行政助理主要是帮助副总经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不行少的.。在短时间内熟识了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作实力，在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路，能够顺当的开展和完成本职工作。在这一个月中，我本着“把工作做的更好”的目标，主动的完成了以下本职工作：

（1）办公明细等电子文档的更新和调整，以便利自己开展工作；

（2）工作区域的卫生管理及执行；

（3）分类整理公司人员请假、工作方面的资料，便于人员的合理支配及月末的考勤工作；

（4）每星期对考勤进行统计、公布，每月准时上缴员工考勤状况；

（5）办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作；

（6）热忱的接待每一位来访者并做好相关接待事宜；

（7）每天落实员工的中餐预定，以及月末的总用餐统计；

（8）打印、复印公司相关文件

（9）仔细地做好公司领导交办的其它工作。

总结之前的工作，尽管有了