水利工程档案管理讲义

水利工程档案管理1

水利工程档案概述1水利工程档案工作保障体系2水利工程资料的收集3

水利工程档案的整理与归档4水利工程档案管理水利工程档案的保管和利用52第一水利工程档案概述3一.水利工程档案定义水利工程技术档案是指经过鉴定、整理、归档的工程技术文件，产生于水利工程建设及建成后管理运行的全过程。它包括工程建设、管理运行全过程所形成的应归档的文字、图纸、图表、声像材料等以纸质、胶片、磁介、光介等不同形式与载体的各种历史记录。4二、相水利劲工程泡技术锻档案利的作贴用（一世）具盐有着凭宁证和依据作疯用（二芽）具雪有着参寇考和借征鉴作碰用（三胃）工溪程档留案对训于工厚程的掀管理修、维百护、凳改造仍具有拢不可模替代腊的作墨用。5三、莲水利亭工程火档案营工作涨常见砍问题（一禾）水巾利工扰程档拆案质恐量方骨面的袜问题现奇阶止段链，绿档霜案耀管框理盈工乔作框存滚在香不狡同窜程侧度电的邀问剖题趋，害包副括哀资贸料响形卖成哈不载完锡整眯、东书鲜写悄不数规禁范碎、忧收揭集偏不理及尾时劲、盈档尿案红分田类冷含林糊册、塞整批理系不郊规茂范洪、挤检装索亲功幸能屈不须强姓等盛问缘瑞题叮，浙影呀响毙档烤案嘴的另利纷用每率箭。6（糕二腾）水母利须工隐程奋档马案糊管理理赖方他面予的拘问竞题缺宝少卧健堆全渐的营档爪案继管株理珠制揉度险在在工偿程尺建锯设持、暮管走理敬过给程呈中忘，碰相控对流重州视双现仇场败工孩作狱，倍忽溪视企档独案谅管咱理殿，幕不桑能期认躬真导贯哑彻希相融关赴法溪规介政跟策盲，物在害制幕度束建匠设盼和耀人仪员狮配澡备疾方坊面之相彻对鲜比杆较孩薄祝弱攻。7（躲三看）竖缺撇少王专哑业危化印档燥案顽管志理改人愧员目前木，从保事水芦利工鸟程档景案管柜理的薯人员轮大部分武没有掀经过贫专业涛培训容，甚光至还遍存在渔兼职情赴况浩，填对欧档茧案障专赵业常了芹解骨的递不哥够桶全秃面渐，载不疏利于档持案的盲管理厅工作捆。8四.原葡因冤分醒析（一朱）工芬程档亿案意极识薄蠢弱，负重视书程度置不高逢。（二她）工求程档巩案管董理体战系不鲜完善袜。（三掏）档暂案工妥作的结专业锅性较菌强。9第皱二械水皆利映工毒程螺档戏案侄工蒜作烟保眨障创体蛾系10一剧、借组酱织处保惰障（一始）明淡确档司案榨工易作分管唯领导（二孩）明康确档案虫工作归宗口腹部革门，并历按要富求设牧立专银门机灶构，配绒备炮专分职档案脖管理人县员（三述）建立有主薯要领材导负箱责，耀各部阶门组威成的榴档案贱管理责集任跌网租络，哥并争明榨确帜相览关花负必责欧人1齿1二乓、罢制胳度党保演障（劣一庭）替应膀制寺定躺工减程撇档灿案众管享理害制送度普、慢档皇案市管稻理杰办汁法（输二圆）遵制漠定题技贯术边文唉件掌材缎料症归宣档谣范登围哗和有保股管管期灾限（错三浩）拾制炒定维较六实汁用咬的绪档衣案疯分阶类双方秩案抛和彻档乘案咸整信编地操待作悟规判程12三、恐经费赛保障保妨障促建朝立炼档连案级工病作陶的笼正督常亭开悦展也，迷档忍案众安羊全拴保铃护拘工兴作急，倒应站有乓满浇足墨档伪案抓工瓣作必需碰要宿的壮库私房贸、墙装您具或和望设蕉备摆。13四倾.略档投案桃信第息内化娘管榜理按照拔国家名信息根化建售设的盖相关南要求槽，开阀展水图利工栽程技魄术档瓦案数乞字化芽工作希，配届备档稿案管效理应势用系悦统，描全部鸦案卷蓄目录疤和卷扒内文孔件目鹅录录祝入档减案管是理应呀用系家统；葛综合避管理弊性文那件和绵技术袖图、针表进偿行全榆文数导字化油。14第泄三摇水挖利荐工拴程搭档雄案帜文阿件屠的派收宗集1猾5一.收集逢范围凡是苹反映鞋与工陵程管捞理有止关的辜重要感职能留活动喇、具铅有查探考利胡用价植值的冤各种滔载体迅的文惩件，遥都应构收集连齐全翼，归应入工气程管疯理档侍案。1险6（豆一骡）国跑家矩有仰关脑法牛律变、唤法幼规劝、篇政扯策池、赔指验令螺、粪有肤关秘批疫示魂和果泵赵站赏工防程续管盾理仔的雹各扩种叮标礼准家、狡规撤范盲、示规携程仆、禽管镜理妄办窗法术等更。（代二质）剖泵蜜站都工霜程垮建排设标的皮规苦划蛾、卖设蹈计列、墨招欲标研、蚂投芬标剃、袭施涂工维、移安隐装助、绕监兄理色、泉验零收报等容技判术州文帜件欢、俗图愤纸节和棋技猴术仔总威结田等祸。（序三板）磁泵碑站娇工打程埋基弯本件情恐况顾及稍统姻计陡资巷料眉，滴工棍程海岁板修智、看维对修费文库件误，潜技泰术取资叨料际及违图稳纸窗。1运7（妖四作）轿泵挎站赤设加备窝随琴机迅技苏术脑资蹲料繁、就图轨纸饥、乱设炉备眉检引修次、讯试唉验门、戏改江造土、替运庆行摸等炼技军术蕉资袭料泊。（五五）工提程检番查、捉观测垫的原搂始记胀录、流整理埋整编营资料坏等。（坡六勺）因自贡动低监沈测剑、曲监蚕控规技棕术显文轿件拒、鸡图晌纸鼠及套软怒件股，创视嘴频狐监迟视腿文凉件扒图岛纸揪等拳，彩科扛研的成世果矮文莲件玩、嫂资胶料乒、穷图功纸英、慢证肯书害等洽以诱及蹦有布关呈声甘像澡资锐料柏。18二.水慕利约工娃程姻资肆料估收禽集雄时振间工程怕管理法技术辣文件随的收纺集，征按不邀同类绢型随宽工程慰运行篮、维利护管龙理、荡检查励观测稳等同狗步收述集娘。19三.浊水利房诚工程喉资料喊收集凝内容（一闲）耻规范视、规蠢程、呜制度（扑二桨）缘瑞工另程港基住本饱资蚕料（怜三漫）辞设等备授基丝式本爆资展料（四摆）设决备养枣护、维胜修、检纤查、检测哲鉴定僚、试腿验等资润料。2晨0（五扶）工纵程运魂行（婶运行记、非吹运行羡期）（劫六休）吴工请程守养长护宜、维概修、检鲜查、川观测低、检测核鉴定等资具料。（态七渴）伞工击程扬管必理泡相吃关地资口料致（梦安厘全努、初职控工份教菌育核等暑）（企八终）卖各阳种掠收冒发辩文21四.技术骄资料肢收集禁质量制要求（红一盾）供字粥迹垒清借楚蚀，悠图净样断清川晰这，课图损表幼整讯洁跃，关签井字突手永续习齐以全乖；（大二议）浑永哑久梁、妹长湾期壁保痛存借的遮文抓件豆不笋得军用箱易扮褪纤色谅的派书臭写框材缓料宋（行红静色忽墨堂水荣、深纯嘴蓝甚墨名水垮、拜圆泽珠授笔英、破复之写烘纸药、踢铅岛笔喊等绵）健书没写冤、奋绘折制钞；（三群）复昼印打馒印文饥件及屈照片昼的字伟迹、流线条音和影衣像的以清晰舰及牢愧固程楚度应蒜符合绣质量使要求吨。（四希）录芳音、背录像女文件闷应保享证载泻体的公有效减性、逝可靠芽性；（哈五答）窝电跟子筒文廊件柴应配以贩光娇盘芹为剪长司期腹储幼存孔介威质考。22第涛四分工贫程逆技绳术淋文弓件束的熔整舞理愈与哭归咱档23工程个管理积过程搂中所订形成偶的全屿部文泥件在蒸归档戴前应编根据孟国家屠、省烫有关茫规定踩，并穷按档古案管凑理的款要求库，由肃工程艳技术士人员晴负责葵工程见管理华的各而种资怜料的童整理潜归档饥,步冰骤如驾下：2号4编制档案分类大纲分类组卷卷内文件排列案卷编目案卷装订编制案卷目录编页号填写卷内目录和备考表填写案卷封面和脊背25工汉程秒技六术锹档来案略的霸整诉理炼要佳求材幼料祝完需整棚、铅准轮确盟、百系吸统取，型字肤迹吊清室楚稼、棉图谊面碧整惜洁餐、止签垄字详手顺续刚齐欧全茧。图虹片菜、计照悠片秩等岗应夹附枯相暮关寒情清况苗文曲字撇说鼻明停，掀图举纸境要絮做村到宏图阀物浇相却符均。工项程退管喊理水资恋料豪按源类题别压、亏年精度轮、翁项形目驾整然理呜。2饥6一.眉工程北技术土档案争的组仿卷要么求（甚一品）妥组嫌卷日遵汪循膛文围件欢的悠形匪成滥规苗律猴和弃成许套剩性妇特叠点岁，挪保捏持拍卷逃内疏文哈件吹的章有芝机扭联欺系雅；晨分筒类头科毙学痕，希组臣卷领合戴理萝；换符见合概档紧案街管遣理牲要倾求午。（二暗）案执卷及稍卷内微文件读不重懒份，特同一紫卷内迫有不棍同保拾管期扫限的修文件呜，该咳卷保刺管期种限按适最长泳的确关定。（三肉）工烤程管朴理性质文件罚按类哗别、教年份盐、项箭目等洽分别巷组卷宪。27二.卷胜内感文勿件纪的遍排宾列（一沃）管策理性齿文件哀按问浙题、催时间泪或重疤要程愈度排晚列。（二传）各顿种原鸽始记蚊录的脏排列壳。原六始记副录一掘般可访以按搁形成林的先混后顺攀序排很列。遵如果扇一个嘴卷内窝有各准种原邀始记坏录，励则应档先分车清记衣录的妨种类刚，然饲后再伏按形蒜成的约先后粪次序房诚排列康。（狭三趟）押文赢字炎材砍料什和岸图腿样宏材雄料寄混卸合杨组努成摧的功案笑卷圾，泥其时卷习内滚文脱件趋排浙列渣是哨先阔文龟字可材胁料酬，侍后击图须样晒材摧料滚。28（绣四霞）集各扑种惯文减字柿报奶告逼的带排象列爸。潮要信求兄批问复茂在丛前槽，屈请深示喉在暴后原；茧正写文冷在虑前卖，妨附厘件绝在笔后估；果印刷件今在异前欣，古正渗稿莲在慢后均。源同捏一税类卧型看的应文理件眠按好时女间辽先盟后比顺芳序笔排益列药；蒙综堤合咬性螺的杀在搭前铜，吃素宵材成性灰的笨在锯后陷等众。献如旋果菌卷蛾内证文漫件讯反未映航问楚题凯不党同吃，蚂一饰般堡还莫要猪先秘把舅问智题树分杜清痒楚赔，市然迅后就再光按袄其键次规序厕排蜜列义。（址五淹）妻工摆程林管洁理剂卷愧内翻文熄件餐按括时摸间梨、怎重新要茎性纷、筐工晴程朽部喷位宏、仓设膏施丢、踪蝶设崇备棒排群列脂。2践9三.案凝卷番编央目案卷地编目戴的内管容包哭括：队编写绕案卷聚页号离、卷讯内目丛录、励备考兴表、框案卷傻封面梅、案奶卷卷未脊的筝编制进。3燃0（一俊）案内卷页渴号卷内球文件唯有书典写内夕容的布页面燥均应奖编写哗页号萍；页贤号写阔整齐吴，使涨用铅妄笔编摇页。豪一般辟单面只书写阴的文垂字材舰料在撕右上托角编违写页醒号，仁双面构书写阅的文青字材祖料，祖正面心在右娇上角垫编号壤，背膏面在团左上木角编维号；咬图纸袄的页帜号编饥写在泥右上宏角或势标题泛栏外笼左上见方；科成套蛾图纸鸦或印盲刷成砍册的星文件毫，不夏必重岂新编气写页冈号；浴各卷输之间兆不连帆续编销页号搁。案接卷封扯面、州卷内嗽目录厦、卷锦内备拖考表犁均不循编写身页号粥。31（二极）卷鹅内目最录卷内思目录僻排列级在卷捏内文迫件之产前。瞎卷内称目录股由序菊号、裹文件严编号谢、责絮任者烘、文笋件材悔料题申名、你日期粮、页轮号和功备注衬等组锤成。1顶.趋序箱号胃，阴应著用舒阿伟拉兰伯就数付字爸从隔1索起详依宽次尾标距注虾卷嫌内翻文棚件痕的矛顺栏序屑，顶一晶个肤文丛件抱一何个认号钉；2.文荐件微编浩号，填鸦写文稀件文纵号或俭图样螺的图鹿号，金或设恒备、旁项目毕代号闹；3.狠责任破者，妻填写吼文件峡形成皂部门芹或主喂要责弹任者；324.谱文件森材料衫题名败，填际写文溪件标炸题全闷称，取文件吩标题叨过于传简单牙或标床题不透规范弊的，尿可自暗拟文商件题洒名，钻外加朵【】捆；5裁.拒日绢期世，何填旨写秆文肢件恶形到成傅日纪期塔，悲例侵如谈：笋2喉0触1择2角年感6席月仁9掘日其，都填筹写寺2替0侨1绵2筐0余6崇0溜9捡；6久.闸页涛号先，才填举写铸每择份端文辰件愁首北页具上推标殿注透的阔页亡号某，汪最多后己一制份鹿文备件拍应法填绵写炼起炭止乐页眉号鱼。和例何如衬;垃最溪后兔一箭个言文条件件起琴始汁页吊号迈为症1否3绍6坡页岛，鲜终蜘止演页颤号贝为聚1绪4捷9灰页仅，跌则荣页劣号析填培写戴为姑1牲3究6管-射1贱4凡9滥.3盗3序号。应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。文件编号。填写文件文号或图样的图号。责任者。填写文件形成部门或主要责任者。文件材料题名。填写文件标题全称，文件标题过于简单或标题不规范的，可以自拟文件题名，自拟文件题名应加“[]”日期。填写文件形成的年、月、日，用8位阿拉伯数字表示，不能确定时间的用“0”表示，如文件形成时间是2005年6月，则表示为20050600。页号。填写每份文件首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。343伙53尖6举例痕：以涛下几澡个文刃件装跟订后舌应如狱何填素写卷终内目千录3周7383范9（三封）卷旺内备妙考表1好.分卷践内膏备碍考掀表纷要季标膊明绘卷巨内槽文箩件院的判件收数黄、掩页钓数叨，蔬不验同瞒载浅体属的脚文疮件虎的粘数苦量疤。炭如标：傲文弯字瓶材费料南5乐0短页机，缴照凭片哪6术张槐，洲附脏图煮1摄张纽奉。2俱.劝说写明撞组库卷命情粗况校，屿如令：扮立离卷父人央，适检输查留人撇，雁立敌卷测时牙间剩等笑；堪立诉卷垫人域、寨检搏查衡人打需斥本联人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