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文档简介

企业国内采购制度一、制度背景为规范企业国内采购活动，提高采购效率和管理水平，保证国内采购活动的公正、公平、透明，特制定本制度，以便企业切实贯彻执行。二、采购部门的职责负责起草、完善公司的采购政策、采购流程、采购标准和采购方案。组织并实施企业的国内采购活动，并监督采购活动实施过程。针对采购环节有漏洞的情况，及时发现并修正。负责企业采购合同的审批和签订工作，确保采购合同的法律合规性，并确保采购合同的履行。联合其他部门，积极开展采购信息交流，实现知识共享。定期对采购工作实施评估和反馈，并及时调整采购工作的策略和措施。三、采购流程采购需求确认：管理人员应提出对物品或服务的需求，并提交采购申请书，采购部门应在1个工作日内确认采购申请书的合法性。供应商筛选和审批：采购部门应在3个工作日内将采购需求的详细信息和资质要求，以文件形式组织采购制度及管理人员，组织评审工作并撰写评审报告。技术与商务商谈：采购部门负责技术和商务的洽谈工作，包括研究供应商的产品和资质、技术支持和售后服务情况等。合同签订：采购部门和供应商应就采购合同进行协商并签订。签署合同前，采购部门应严格核对合同项、数量、价款、交付期限等内容和签约资格，若有不合规之处必须及时沟通，切勿盲目签署。履行与执行：在供应商供货之前，采购部门应对供应商的资质进行审查，确保供应商资质符合要求。采购部门应向供应商提供每次资金支出，以确保供应商能按时按质供货，不得出现推诿拖延现象。四、采购标准采购部门按照公司实际情况，制定并完善公司的采购标准。采购标准包括但不限于合同标准、文书标准、验收标准、物流标准、质量控制标准等。采购部门应根据不同的需求，选择合适的采购标准，并逐步完善采购标准体系。采购部门应当遵循公正、公平、透明的原则，在采购标准的制定和完善过程中认真执行法律法规和公司政策，严格控制采购成本。五、采购管理采购管理应严格执行企业采购制度和政策，坚持公开、公正、公平的原则，同时创新采购策略。采购部门应根据公司发展需要调整采购策略，更好地适应市场需求。采购部门应综合分析市场供应情况，遵循先合作后竞争的原则，开展良性的竞争。采购部门应积极维护公司和供应商的关系，为公司的长时间稳定采购寻求保障和支持。六、违反制度的后果如果采购部门和管理人员有违反本制度的行为，管理层有权在采购部门负责人的协同下，对有关问题责任人员进行问责并追究法律责任。结束语企业国内采购流程是企业日常运营不可或缺的环节，本制度的出台，将规范和优化采购流程，保障企业的正常运转和竞争

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