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文档简介
济南市长平滩区护城堤工程(槐荫段)
安全例会制度及安全生产档案管理制度
审批:
编制:
山东润鲁工程咨询有限公司济南市长平滩区护城堤工程(槐荫段)工程项目监理部二〇一九年五月二十五日
济南市长平滩区护城堤工程(槐荫段)安全例会制度及安全生产档案管理制度
一.安全例会制度
1.编制目的
为坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,迅
速传达上级主管部门的各项安全生产管理规定,及时发现施工现场存
在的安全隐患并采取果断有效措施,避免安全事故的发生,制定本制
度。
2.适用范围
本制度适用于济南市长平滩区护城堤工程(槐荫段)工程项目监
理部安全例会工作。
3.管理内容与方法
(1)安全监理工作例会由项目总监理工程师组织与主持,主要研究
施工现场安全管理控制情况.
(2)由于建设单位每月定期召开安全会议,因此监理部采用不定期
召开安全例会方式,原则上每月一次,如有特殊情况将与各单位协商
开会时间。
(3)安全监理工作例会参加人员:项目监理部全体成员(必要时可
邀请施工单位施工项目部的安全管理人员参加)。
4.会议主要议题:
(1)由总监理工程师总结通报上月安全监理控制情况,包括存在的
主要问题。
(2)各专业监理人员汇报本月的安全监理工作,包括存在的施工作
业危险点及下月的安全预控措施。
(3)组织与会人员对施工作业现场重大安全风险因素进行辩识并分
析、制定下月安全监理工作计划,包括有针对性的安全预控措施。
(4)组织监理人员进行“安规”学习和安全监理工作制度的学习,
贯彻落实上级主管部门的安全管理规定等。
(5)研究处理急需解决的临时性或突发性安全工作事项。
5.会议纪要与签发:会议纪要由总监理师组织编写并签发,监理部存
档。
二.安全生产档案管理制度
(一)监理部档案管理体系
1、成立档案管理领导小组,明确责任人,履行岗位职责。
2、安全生产档案管理包括安全生产资料收集、分类、整编、归档、
保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等。
3、严格执行安全生产文件资料签收、送阅与归档程序及文件起草、
打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。
4、文件、报表格式
(1)施工单位常用报告、报表格式采用《水利水电工程施工安
全管理导则》(SL-721-2015)附录所列表格格式,监理机构可参照
使用,或采用其他表格形式。
(2)安全生产文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理
格式,如文号、签发、标题、关键词、主送与抄送、密级、日期、纸
型、版式、字体、份数等。
5、建立安全资料分类清单、信息编码体系,确定监理信息资料内部
分类归档方案。
6、建立安全资料采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算
机辅助信息管理系统。
(二)监理安全生产文件
1、按规定程序起草、打印、校核、签发监理安全生产文件。
2、监理安全生产文件应表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、
引用依据恰当。
3、按规定格式编写监理安全生产文件,紧急文件应注明“急件”字
样,有保密要求的文件应注明密级。
(三)监理安全生产文件的传递
1、除施工合同另有约定外,安全生产文件应按下列程序传递:
(1)承包人向发包人报送的安全生产文件均应报送项目监理部,
经项目监理部审核后转报发包人。
(2)发包人关于安全生产相关文件可直接发至各参建单位。
(3)监理机构签发的安全通知、整改通知等文件可直接下发至
施工单位。
2、所有来往的文件,除书面文件外还宜同时发送电子文档。
3、不符合文件报送程序规定的文件,均视为无效文件。
(四)监理安全检查记录、报告与会议纪要
1、监理人员应根据安全检查情况及时、认真地按照规定格式填写好
监理安全检查记录。
2、项目监理部应在每月的固定时间,向发包人、监理单位报送监理
安全月报。
(五)档案资料管理
1、项目监理部应督促承包人按有关规定和施工合同约定做好安全生
产档案的管理工作。
2、项目监理部应按有关规定及监理合同约定,做好监理安全生产资
料档案的管理工作。凡要求立卷归档的资料,应按照规定及时归档。
3、监理资料档案应妥善保管。
4、在监理服务期满后,对应由项目监理部负责归档的安全生产资料
档案逐项清点、整编、登记造册,向发包人移交
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