水利监理安全例会制度及安全生产档案管理制度

济南市长平滩区护城堤工程（槐荫段）

安全例会制度及安全生产档案管理制度

审批：

编制：

山东润鲁工程咨询有限公司济南市长平滩区护城堤工程（槐荫段）工程项目监理部二〇一九年五月二十五日

济南市长平滩区护城堤工程（槐荫段）安全例会制度及安全生产档案管理制度

一．安全例会制度

1.编制目的

为坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，迅

速传达上级主管部门的各项安全生产管理规定，及时发现施工现场存

在的安全隐患并采取果断有效措施，避免安全事故的发生，制定本制

度。

2.适用范围

本制度适用于济南市长平滩区护城堤工程（槐荫段）工程项目监

理部安全例会工作。

3.管理内容与方法

（1）安全监理工作例会由项目总监理工程师组织与主持，主要研究

施工现场安全管理控制情况.

（2）由于建设单位每月定期召开安全会议，因此监理部采用不定期

召开安全例会方式，原则上每月一次，如有特殊情况将与各单位协商

开会时间。

（3）安全监理工作例会参加人员：项目监理部全体成员（必要时可

邀请施工单位施工项目部的安全管理人员参加）。

4.会议主要议题：

（1）由总监理工程师总结通报上月安全监理控制情况，包括存在的

主要问题。

（2）各专业监理人员汇报本月的安全监理工作，包括存在的施工作

业危险点及下月的安全预控措施。

（3）组织与会人员对施工作业现场重大安全风险因素进行辩识并分

析、制定下月安全监理工作计划，包括有针对性的安全预控措施。

（4）组织监理人员进行“安规”学习和安全监理工作制度的学习，

贯彻落实上级主管部门的安全管理规定等。

（5）研究处理急需解决的临时性或突发性安全工作事项。

5.会议纪要与签发：会议纪要由总监理师组织编写并签发，监理部存

档。

二．安全生产档案管理制度

（一）监理部档案管理体系

1、成立档案管理领导小组，明确责任人，履行岗位职责。

2、安全生产档案管理包括安全生产资料收集、分类、整编、归档、

保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等。

3、严格执行安全生产文件资料签收、送阅与归档程序及文件起草、

打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。

4、文件、报表格式

（1）施工单位常用报告、报表格式采用《水利水电工程施工安

全管理导则》（SL-721-2015）附录所列表格格式，监理机构可参照

使用，或采用其他表格形式。

（2）安全生产文件格式应遵守国家及有关部门发布的公文管理

格式，如文号、签发、标题、关键词、主送与抄送、密级、日期、纸

型、版式、字体、份数等。

5、建立安全资料分类清单、信息编码体系，确定监理信息资料内部

分类归档方案。

6、建立安全资料采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算

机辅助信息管理系统。

（二）监理安全生产文件

1、按规定程序起草、打印、校核、签发监理安全生产文件。

2、监理安全生产文件应表述明确、数字准确、简明扼要、用语规范、

引用依据恰当。

3、按规定格式编写监理安全生产文件，紧急文件应注明“急件”字

样，有保密要求的文件应注明密级。

（三）监理安全生产文件的传递

1、除施工合同另有约定外，安全生产文件应按下列程序传递：

（1）承包人向发包人报送的安全生产文件均应报送项目监理部，

经项目监理部审核后转报发包人。

（2）发包人关于安全生产相关文件可直接发至各参建单位。

（3）监理机构签发的安全通知、整改通知等文件可直接下发至

施工单位。

2、所有来往的文件，除书面文件外还宜同时发送电子文档。

3、不符合文件报送程序规定的文件，均视为无效文件。

（四）监理安全检查记录、报告与会议纪要

1、监理人员应根据安全检查情况及时、认真地按照规定格式填写好

监理安全检查记录。

2、项目监理部应在每月的固定时间，向发包人、监理单位报送监理

安全月报。

（五）档案资料管理

1、项目监理部应督促承包人按有关规定和施工合同约定做好安全生

产档案的管理工作。

2、项目监理部应按有关规定及监理合同约定，做好监理安全生产资

料档案的管理工作。凡要求立卷归档的资料，应按照规定及时归档。

3、监理资料档案应妥善保管。

4、在监理服务期满后，对应由项目监理部负责归档的安全生产资料

档案逐项清点、整编、登记造册，向发包人移交