2023年工程技术资料管理制度

2023年工程技术资料管理制度工程技术资料管理制度1

1单位工程施工完毕后,l5日内项目部技术人员应将单位工程竣工报告等竣工相应手续上报监理及建设单位,进行竣工初验收。

2工程竣工后15日内,各项目部的技术负责人负责将本项目的竣工技术内业及竣工图等相应资料进行整理装钉成册,交公司审核后归档保存。

3竣工图上必需标明图纸会审记录、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的.内容,并盖竣工章、签字手续齐全。

4全部技术内业必需编制总书目,并要求每项资料必需编分书目,然后整理成2cm左右厚,采纳蓝色或红色封皮。

5技术人员应当帮助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。

6技术人员帮助建设单位办理打算工作。

7竣工核验时,应提前同质量监督站及设计部门沟通,办理报验手续。

8竣工验收前,技术人员必需做好竣工预验及相关工程资料。

工程技术资料管理制度2

1.0目的

通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和运用,更好地为设备设施管理、维护服务。

2.0适用范围

适用于物业集团工程技术资料的管理。

3.0职责

3.1各物业公司(管理处)负责物业接管后全部工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。

3.2各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的'汇总登记、保管及借阅,保证资料::的完好、齐全,刚好更新。

3.3业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。

3.4全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

4.0工作内容

4.1资料接收

4.1.1各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其书目。

4.1.2各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。

4.1.3物业接管验收资料、图纸及其书目的移交,须经接管项目负责人签名确认。

4.1.4设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。

4.1.5设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须刚好更新,设备报废后相关资料要刚好封存,并报业务总部备案。

4.2审查

各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性仔细审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

4.3借用

4.3.1业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。

4.3.2本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在::做好借用和归还登记。

4.3.3外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。

4.4保管

4.4.1物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。

4.4.2各物业公司(管理处)明确详细部门负责工程技术资料的管理。

4.4.3相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的平安、完好。

5.0相关文件

无

6.0记录表格

6.1《工程资料清单》(qr-4.2.3-04-01)

6.2《资料借用登记表》(qr-4.2.3-04-02)

6.3《设备台帐》(qr-6.3-01-01)

6.4《设备卡》(qr-6.3-01-02)

工程技术资料管理制度3

工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、修理、运用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、精确、系统，根据国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际状况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。

1.实行范围

本制度适用于天保建设集团有限公司全部施工现场。

2.资料员管理制度

2.1资料员必需持证上岗；

2.2资料员应对资料工作仔细负责，有剧烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发觉的问题应主动整改，全力协作资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必需到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，其次天将资料报到集团相关部门备查，犹如一工程同一资料员连续发生上述状况其次次进行警告，第三次进行经济惩罚，罚款金额为xx元。

2.3资料员实行优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担当天保集团工程资料员。

3.工程技术资料管理制度

3.1为了统一和规范建筑工程资料的管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件运用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。

3.2工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。

3.3资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必需用黑色或碳素墨水。

3.4总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的.全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。

3.5应依据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20xx》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。

3.6工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，刚好收集、整理，保证资料的刚好性。

3.7为了便于各个管理环节连接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必需放置施工现场，仔细做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的打算，做到资料齐全完整。

3.8工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。

3.9省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清楚，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。

4.工程技术资料质量要求

4.1做到每道工序报验前相关资料打算齐全，仔细书写，字迹清晰，项目齐全、精确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等状况。

4.2施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必需工程开工前15日内上报审核、审批。

4.3严格按设计要求运用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，刚好收集整理试验报告。

工程技术资料管理制度4

一.各类技术资料必需装订成册,由工程部内勤保管并编制具体书目。

二.资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料,其中一套存档作备用,另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。

三.档案室的备用图纸,如设备的'规范、标准等,如要借用,必需填写资料借用单,经工程部经理批准后方可借阅,但必需限期归还。

四.工程部重要设备的运行记录,每月必需装订成册,归档保存。如有破损应责成班组重新抄写,保存期三年,记录时须运用篮、黑墨水钢笔或签字笔,不得运用圆珠笔或铅笔。

五.工程部班组值班记录,须每月归档保存,保存期三年,记录时须运用篮、黑墨水钢笔或签字