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文档简介

老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)既有住宅加装电梯业主签名意见表拟加装电梯的建筑物:**小区**号楼(**街道**号)楼层房号对加装电梯设计方案的意见产权人签名(包含共有产权人)身份证号码联系电话签名时间注:产权人请在“对加装电梯的意见”栏目中填写意见,可选择“同意并参与”,“同意但不参与”,“不同意”三种类型意见填写。日期:年月日日期:年月日老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)授权委托书我们是**小区**号楼业主,经本栋楼全体业主推选以下人员:等人成立我楼栋加装电梯工作小组,并同时作为该事项的委托代理人,委托代理人采取少数服从多数原则决定重大事项,由作为召集人,委托代理人行为接受本楼栋全体业主和小区业主委员会监督。我们授权上述代理人从事与电梯有关的招标、设计安装、验收、申请政府补助资金等事项以及与设计安装单位、物业公司、政府相关部门等相关单位范围内的磋商、签署文件、资金收缴与管理使用和处理与此相关的一切事务(说明:由于本楼栋无公章,因此合同等重要文件签订需全体委托代理人签名方有效)。该委托代理人的授权范围为:在实施电梯加装全过程中,该代理人的一切行为,均代表本楼栋所有业主,与本楼栋所有业主的行为具有同等法律效力。本人及其他所有业主将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托见证人:**小区第四届业主委员会**小区**号楼全体业主(后附签名)签名时间:年月日签名时间:年月日老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)《授权委托书》签名表我已认真阅读并知晓《授权委托书》的全部内容,并认可以下人员: 等_人作为本楼栋电梯加装的代理人,愿意承担上述代理人授权范围内行为的全部法律后果和法律责任。签名栏:房号业主、共有人签名房号业主、共有人签名老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)—关于电梯加装工作有关重要事项的告知书告知人:**小区**号楼加装电梯工作小组被告知人:**小区**号楼全体业主为推进本栋楼加装电梯工作顺利实施,经本楼栋全体业主商议并一致就以下问题达成共识,现告知每位业主:一、关于招标。采取邀请招标方式确定电梯加装单位。本楼栋业主均有义务和权利邀请符合招标文件要求的资质单位参与竞标,每份标书售价100元(因前期无经费,此费用作为代理人活动经费),购买标书、足额交纳投标保证金(暂定5000元)并按时出席开标会议方可参与投标,且投标单位不少于3家。开标公开进行,评标采取评分制,由代理人选择5至7名评委按评分规则进行打分,以现场有效得分最高分确定中标单位。未中标单位7日内退回保证金,中标单位保证金作为履约保证金。7日内由授权代理人与中标单位签订合同。二、关于选择和使用电梯。电梯优选性价比高的,充分考虑故障率低、耐久性好、经济实用的电梯。鉴于可能存在个别业主不愿意承担电梯安装费用,因此按“谁交钱、谁受益”的原则,采取插卡等识别方式使用。另外,电梯安装系一次性投入,因此在最后截止时间内未足额缴纳费用的,以后不得再加入使用。特殊情况下,按2倍以上价格补交且经所有业主同意,才可获取使用权(此条作为长期约定,今后任何人不得提出更改)。三、关于费用分摊。费用容易引发争议,因此采取方案筛选原则进行。中标价为全费用包干总价,另外可能发生占用地下室和小区公共面积、影响部分业主采光等补偿款,以及其他不可预见的费用;这些费用均作为共同承担的费用分摊总额。当确定总额后,由代理人征集并提出不少于3种分摊方案,所有方案公示5天后,召开全体业主会议投票(得票最多的方案为最终方案,现场可请小区业委会、社区工作人员监督,未按时出席视为弃权)选出最合理的一种分摊方案。一旦确定分摊方案,任何人不得提出异议且必须按选出的方案执行并按时缴费。四、关于重大事项决策。由于本栋楼业主和代理人均无增设电梯的经验,实施过程中可能遇到需全体业主配合和参与决策的事项,为避免部分业主人不在小区、电话打不通、开会到不了场、微信和短信不回复的问题,本次项目民主决策采取以下两种方式:1、召集会议,有业主身份的人参加,因故不能到场可授权委托他人参加,也可通过微信、短信方式表明意见。2、建立微信群。对于一般事项,可通过微信群投票方式参加,也可回复短信。对于上述方式,均不参与且作出决定前仍未明确回复意见的,一律视为弃权。举例:缴费截止时间定为本月28日,有无异议?正确回复:有或者无。某人回复:可不可以改成30日?则某人的回复无效,因为代理人已充分考虑28日包含有缓冲时间,且可能为支付的节点时间。五、关于违规代理。此种情形较多,不一一列举。但代理人有下述行为的,一律取消代理资格,并追究当事人经济和法律责任。1、营私舞弊、串通他人,为个人谋取私利的;2、吃拿卡要,收受贿赂的;3、违反财经纪律,擅自处理集体款项的;4、重大决策不经过民主程序,造成全体业主重大经济财产损失的;5、泄露商业秘密或其他重要信息的;6、其他超越代理权限或违规行为的。凡经3名以上业主联名举报,无论情况是否属实,均取消其代理权,保留申诉权利(若因此浪费时间调查,引起内部矛盾,均可能导致时间延误)。此外,若需增补人选,需2/3以上业主签名认可。六、关于时间安排。今年政策宽松且机会难得一遇,因此安装电梯宜早不宜迟。因此,暂时作如下时间安排:1、5月底前召开会议、完成签字等准备工作。2、6月份开始招标,月初发招标公告(一定范围内),中旬开标,月底前完成所有招标手续。3、7—8月份,安装单位进场,预计60日历天完成设计安装。4、9月初申请竣工验收并投入试运行;9月中旬正式投入使用。七、关于资金监管。对于实施全过程中产生的费用收支,委托代理人必须及时向全体业主公开,公开形式为影像加文字说明在微信群发表,所有原始票据均妥善保管备查。自收缴费用时起,到银行开设个人账户,由代理人中产生2名财务人员负责监管(一人持卡,一人掌握密码),所有开支必须全体代理人在《付款申请单》上签名后方可动用,零星开支采取垫支后报销,也必须所有代理人签名,否则视为无效票据,由个人承担该笔费用。八、关于后续问题。电梯投入使用后,可能会涉及到一些问题,总的原则是到时候根据具体情况再作决定,若意见比较统一,则由代理人决策;若意见分岐较大,则全体业主投票决定。预想出现的问题主要有两个:一是物业费用必然增加,具体数额或参考主楼0.6元/平方米,也可能更高,但仍由委托代理人与物业公司谈判,结果全体业主均予以认可。二是电梯安装后,过质保期仍可能发生零星故障,因此需筹备维修备用金,关于如何筹集?筹集多少?何时开始筹集?现暂时不考虑,待质保期结束前商讨后决定。以上告知内容,我已知晓且充分理解其含义,并完全认可其中的办法、措施,承诺遵守其中的规则,决不反悔,由此所产生的后果我均愿意承担经济和法律责任。**小区**号楼加装电梯工作小组告知人签名:时间:年月日被告知人签名栏:房号业主、共有人签名房号业主、共有人签名续上表房号业主、共有人签名房号业主、共有人签名签名时间:年月日附:加装电梯微信群二维码,可扫码进群。老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套) 老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套) 时间: 年月日时间: 年月日承诺书我是**小区**号楼业主,我已完全了解本次加装电梯的流程和有关规则,为确保加装电梯顺利实施,我特作出以下承诺:1、积极配合委托代理人的工作,完全尊重委托代理人按事先约定规则作出的任何决定,不提出异议。2、按时参加有关会议或通过微信、短信方式发表意见,若因我本人未出席会议或未发表意见,可视为弃权。3、要求投票决定的事项,按少数服从多数原则,当我个人的意见属于少数时,坚决听从多数人意见,绝不无理取闹、绝不要求推翻。4、按时并足额缴纳费用,若因我未及时缴费,可视为我放弃安装和使用电梯权利。5、涉及到个人利益的情况,我愿意服从大局,不提出无理要求、不阻碍工作推进。以上承诺,我坚决做到,若有违反我愿意公开向全体业主道歉,接受1000元以内处罚,并承担相应经济和法律责任。承诺人签字并按手印:3楼4楼5楼6楼7楼老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)**小区**号楼加装电梯工程招标公告招标条件**小区**号楼全体业主拟对该栋居民楼加装电梯。为了确保工程投资、质量、进度目标,特对该项目组织招标。本次招标由全体业主委托代理人组织,目前全体业主均已承诺按总价分摊缴费,已具备招标条件,现对该项目的施工进行招标。项目概况与招标范围项目名称:**小区**号楼加装电梯工程建设地点:**小区**号楼(**市**街道**号)计划工期:60天招标规模及范围:(一)规模。电梯共1台,地上7层站,电梯载重1000kg,速度1.5m/s。(二)范围。包括从设计、土建与钢结构基础、设备供货与安装、验收至投入使用全过程。设备供货(含备品、备件、装配、出厂前测试和检测、检验、包装、运输、保险费);设备安装(安装开工申报、调试、安装完毕检测申报、检测中心检测验收、24个月免费维修维护保养、人员操作培训、技术资料提交);井道制作与安装、设置圈梁、过梁,底坑防水,逐层通道拆建,以及安装开孔、门洞拆除等所有为满足安装要求进行的所有土建工作;机房及照明安装,机房空调采购及安装等所有为满足电梯验收所必须的电气安装工作;满足验收要求的实体清洁及建筑垃圾清运;配合消防验收(联动)和通过二次消防验收、测试所需电费、组织验收、缴技术监督局电梯检验验收费、直至取得运行许可证并交付给招标人使用,即交钥匙工程。(三)特别声明。因本项目符合政府补助条件,有关补助全部手续办理由投标人负责,所需费用应包含在投标报价内。涉及占用地下室及小区公共面积,以及其他不可预见费用部分由委托代理人配合协商,可作暂列金报价(不影响中标结果)。政府补贴经费和业主集资款由本栋楼委托代理人监管。投标人资格要求本次招标实行资格后审,投标人应满足下列资格条件:电梯生产制造商投标的要求:①在中华人民共和国境内合法注册的电梯制造商,具有独立承担民事责任能力的法人资格,且经营范围应涵盖招标产品的生产、制造,注册资金1000万元人民币及以上或等额外币;(外币汇率按照开标当日中国人民银行发布的外币对人民币的现汇卖出价进行计算);②提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件(如三证合一的投标人提供其合并后的有效营业执照),评标委员会保留审核原件的权利;③投标人具有国家质量监督检验检疫总局颁发的有效《中华人民共和国特种设备制造许可证》[级别:乘客电梯(观光电梯、曳引式客梯、无机房客梯)A级]④具有有效的ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)认证证书;⑤投标人在**市内注册或在**市有分支机构或分公司(提供相应证明材料);⑥投标人具有质量技术监督局颁发的有效《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(乘客电梯和载货电梯的安装维修为A级资质);注:如果是制造商投标开标时须提供3.1.1中①-⑥要求的所有资料,其资料的复印件须加盖制造商单位法人章,在评标时提供由评委会查验,没有提供相应资料的复印件的投标为无效投标。电梯代理商资格要求①具有独立承担民事责任能力的法人资格,注册资金为500万元及以上或等额外币;②提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件(如三证合一的投标人提供其合并后的有效营业执照);③所代理的电梯制造商必须满足上述3.1.1中①-④条款对电梯制造商的要求;④具有电梯制造商对本项目出具的唯一授权委托书。⑤投标人具有质量技术监督局颁发的有效《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》(乘客电梯和载货电梯的安装维修为A级资质);⑥投标人在**市内注册或在**市有分支机构或分公司(提供相应证明材料)。注:如果是代理商投标,以上资格条件除提供复印件并加盖单老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)老旧小区加装电梯签名、委托、告知、承诺及招标公告(全套)位法人章外,其资料的原件须在评标时提供由评委会查验,没有提供相应资料原件(第③条款除外)的投标为无效投标。其所投标产品的制造商必须具备3.1.1中①-④条款对电梯制造商的投标要求,提供资料、资质证书复印件,并加盖制造商单位法人章以及代理商单位法人章,在评标时提供由评委会查验,没有提供相应资料复印件的投标为无效投标。同一品牌只允许一个制造商或代理商参与投标,不接受同一品牌的制造商与代理商同时投标,也不接受同一品牌的多个代理商同时参与投标。本次投标需提供电梯产品样本原件,内容须包括产品技术

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