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文档简介

印章使用管理制度一、制定背景印章是单位、企事业单位和个人对文件、资料或者证明文件上载明事项真实、合法的证明工具。印章的使用直接关系到单位、企事业单位和个人的信誉、形象。为了规范印章的使用规定，提高印章使用的管理效率和水平，保证印章的正确、安全、合理、有效使用，本文制定了印章使用管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有人员及相关部门。三、印章使用范围和管理1.印章种类公司设置了以下印章：企业公章营业执照章印刷品审批章财务专用章合同专用章所有印章必须经过严格的审批程序和管理，未列入上述范围的其他印章，使用前必须得到上级主管部门批准。2.印章使用（1）印章保管审批过程中已购置的印章必须在保管室进行存储，由主管负责给予具体安排。密码和钥匙必须由各部门主管妥善保管。保管人员必须按规定上锁，保证印章的安全。对于各部门领用的印章，必须对每次领用及归还进行登记。（2）印章的使用单位申请使用印章时，必须用正规文件、证书，不能有错别字、漏字。用密封纸封扎，注明使用单位和文件名称、数量、保管人员签字。使用单位必须在规定地点，由相应的工作人员亲自盖章，并在盖章后监督清点。盖章后的文件要用保密袋封存，并在保密袋上注明有关印章的文号、盖章日期、盖章人员姓名、保管人员姓名、盖章单位名称及其负责人签字、保管人员签字等。3.印章管理（1）印章保管制度为保障企业公章的安全，设立专人统一保管印章。（2）印章的档案管理对印章进行档案管理，对印章的领用、归还、使用、销户等情况进行记录。（3）黑名单管理对违反公司使用规定、滥用印章、未经过公司授权擅自更改或损坏公司印章的行为，将被列入公司印章黑名单，禁止使用公司印章。四、印章使用的安全制度印章是重要的法定证明，必须保证其使用的严格和安全性。为確保印章的安全性，在印章使用中，应当严格遵守以下规定：1.单位领用印章、申领公章代理委托书及备案证明材料单位必须依据规定出具申领公章代理委托书及备案证明材料，明确权限，申请使用、使用前亲自领取印章。2.防止印章“顶替”领取和归还盖章材料前后要进行严格检查，如发现矛盾或发现卷宗上有“顶替”痕迹，必须核实并及时报告。3.防范印章被盗用印章保管人员必须妥善保管好公司印章，对于发现印章存放异常，要及时向企业主管领导检察，采取相应措施。4.严禁私印法定印章妥善保护法定印章的物理设备、信用信函，严禁私印法定印章，以免给企业带来信用危机和出口退税难题。五、责任追究对于违反公司印章使用及公司的相关规定将依据相关法律法规，适用公司的纪律处分制度和公司印章管理规定予以处理。六、总结印章作为企事业、个人的重要证明

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