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文档简介

库房材料管理制度1.编制目的为了保证物资的安全和管理的规范化,确保库房内部材料的实时监控和安全性,编制本制度。2.适用范围本制度适用于公司库房内所有库存物资的管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、辅助材料等。3.管理要求库房的进出货必须在系统中进行记录,每一件物品都必须在系统中有相对应的条目;库房内必须做到分类管理,货架上应当分类存储,每个储位上应当标注物品名称、规格型号和数量;库房每天应当进行盘点,记录库存数量,有实时监控系统者除外;库房内储存物资的品质必须保证,不得存放过期物资;库房内禁止存放易燃易爆物资、危险化学品及易变质的物品;库房内必须有专人管理,管理人员应当定期检查物资存储情况,发现问题及时处理;库房管理人员应当认真履行管理职责,对于物资损失,应当承担一定的责任,具体承担程度应当根据管理人员的失职程度确定。4.借还要求库房内禁止任何人私自借取物资,必须通过系统提出申请,经过管理层同意后方可领取,领取后必须按时归还;领取物资必须对物品进行检查,确认品质和数量后方可领取;领取物资的人员必须对借用物品进行妥善保管,不得强行占有或借给他人;借用期限应当与物品实际需要时间相符,到期后必须按时归还。5.盘点要求库房进行盘点时必须对物资的数量、品质进行核对;盘点时应当将所有的存货进行清点,记录在册中,包括库存数量、品质、规格型号等信息;盘点后产生的差异必须及时进行处理,找出原因并加以解决;盘点过程中发现物资质量问题,应当及时处理或报告上级管理层处理。6.库房安全要求库房应当进行实时监控,压缩库存内质量问题发生的可能性;库房内应当做好相应的防盗措施,如安装监控器、保安、交换锁等设施防止货物被盗;库房内应当设有合适的灭火设备和应急预案,以应对紧急情况的发生。7.后续处理库房管理员对于不符合存储要求的物资,应当及时清理安全处置;对于不合格的物资,应当在出现问题后及时报告上级管理层,依据实际情况予以处理;对于无法使用的原材料等,应当及时报废,不得使用。8.管理责任制管理人员必须认真履行职责,对于管理不到位或者管理不当造成物资损失等行为,应当承担相应责任;对于库房物资的管理不到位、造成库存损失等问题,由管理人员所在的部门或单位依据管理层制定的责任制予以处理;在执行过程中,发现问题及时汇报并积极协调解

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