办公设施物资管理制度_第1页
办公设施物资管理制度_第2页
办公设施物资管理制度_第3页
办公设施物资管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公设施物资管理制度前言办公设施物资管理制度是一份定制的规章制度，可帮助机构在其内部管理中获得更高效的运营效果。本文将详细说明如何建立并实施这样一份制度，以确保机构能够在办公设施物资管理方面做得更好。一、管理制度的制定依据办公设施物资是机构的重要财产，必须加以妥善管理。建立一套清晰的办公设施物资管理制度，是保证机构资产安全、提高运营效率的必要手段。符合机构特点及合法规范的物资管理制度能够被更好地落实到工作中，达到规范管理、提高效率的目的。二、管理制度的范围适用范围：本制度适用于机构内所有办公设施物资管理相关的工作。办公设施物资：指包括办公楼、办公室、会议室、洽谈室、休息室、厨房、浴室、卫生间、储藏室、保险柜等办公设施内的全部座椅、桌子、凳子、落地灯、窗帘、装饰品、咖啡机、茶水机、电视机等物品。三、物资管理职责和权限全体员工：（1）保管好自己工作期间使用的物品，不得私自携带走私或滥用物品。（2）注意办公设施物资的正常损耗，如发现异常及时向领导汇报，协助维修或更新。（3）积极提出使用体验或更新设备的意见和建议。物品管理员：（1）制定购买计划，参与采购活动。（2）确保办公设施物资的更新和维修工作。（3）定期对办公设施物资进行清查和更新，更新物品需与领导协商确定。部门领导：（1）加强办公设施物资管理宣传，推进管理制度的执行。（2）支持管理员工作，帮助解决物资管理方面的难题。领导团队：（1）审批授权，并监督和检查办公设施物资管理工作的质量和进度。四、物资管理制度的执行物资购买和更新（1）制定物资采购计划，参与招标，保证物资的质量和价格因素。（2）购置前需要经过统一采购，主要与规范、质量、合理价格以及维护等方面考虑。物资使用和维护（1）对于已经使用过且仍可继续使用的物品，不得进行升级更新等操作。（2）在使用物品期间需要给予保养、维护，必要时需要更换物品避免对进一步使用带来不良后果。（3）在使用过程中，需注意办公设施物资的损耗情况，及时向管理员、领导等人汇报，并参与维修和更新工作。物资收益和销毁（1）在决定更新、销毁办公设施物资之前需要做好统计形成文书，以清楚地展示每一台设备的批次、使用情况、剩余保质期等信息。（2）对于需要报废的物品，需做好分类处理，例如环保清理、特殊的财产处理、领导签章、文书及相关证照。（3）在规范的审批流程中，必须对各项报表、销毁文书等内容进行备份和处理，以确保经过审批的物资实现快速定向销毁。五、物资管理制度的监督和检查机构的质量管理部门及其质量管理员应监督物品使用的质量和科学性。进行定期的办公设施物资清点和检查，并对使用过程中的问题进行整改。对物品管理员工作进行考核，评估物资管理的及时性、准确性、完整性和合理性。对本制度的执行情况进行监督和检查，并将结果汇报给机构领导，及时进行修正和完善。结论办公设施物资管理制度是确保机构内部运作正常的重要基础，也是保障办公设施物资资产价值和预算使用的关键措施。

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论