应用写作第2版高职PPT完整全套教学课件

应用写作(第二版)全套PPT课件模块一绪论CONTENTS目录01应用文的历史、特点、作用、分类02应用文写作的基本要素03学习应用文写作的意义及方法01应用文的历史、特点、作用、分类一、应用文的概念与沿革应用文的使用范围非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。例如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能去上课，也需要用到请假条……相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、学习、生活中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说：“大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说，应用文使用的广泛性，已经到了无所不在的程度。今天在我国社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。综上所述，应用文是党政国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。应用文在其形成和发展过程中，将传统文化中“礼、义、仁、智、信”的基因脉脉相传，推崇人际交往中的和谐关系。在礼仪文书、条据、求职信、策划书、法律文书等文种中都体现了这样的道德原则。例如，公文中的下行文可以有一个以上的“主送机关”，学生往往会认为它们是按等级“从大到小”排列，通过学习就会明白排列的原则之一是“先外后内”，如同一位温文尔雅的主人，先礼让客人，体现了主客关系的和谐。“应付生活，用于实务”的应用文，并未停留在应付的层面上，它还构建了诗礼的敦厚。另外，在上行文中，由于只能有一个主送机关，而多头领导的单位可以采用抄送的形式把重要的信息传送给相关领导，体现了服务精神和工作的缜密，这种周到体现出了职业风范。思政课堂二、应用文的特点应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是处理或解决实际问题，都是具有实用价值、为实现一定目的而写的。（一）实用性应用文的写作目的是处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。（三）简明性各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各类文种都有特定的适用范围，不可随意交换使用。（五）规范性应用文为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文写作对真实性的基本要求。（二）真实性应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时地传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则将贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。（四）时效性三、应用文的作用（二）权威规范作用应用文是行政管理的工具，党和国家的各级组织与各部门的组织系统以及企事业单位，从上到下都是通过公务文书来传达法律规范、方针政策、意见办法，来部署工作。（四）依据和凭证作用应用文还是单位、团体履行职责、开展公务活动的真实记录。（一）宣传教育作用借助行政公文的法规制度，党的方针政策得以进行及时和权威的宣传，它们对个人及组织做出道德和行为规范，以统一思想和行动。（三）沟通协调作用上级机关可以通过批复、命令等应用文下达指示；下级机关可以通过报告、请示等应用文报请有关事情。四、应用文的分类随着社会的发展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文种不断涌现。应用文的分类目前尚难统一，目前通用的分类法是按应用文的适用范围，将其分为公务文书和私务文书。公务文书分为通用文书和专用文书。通用文书是指人们在日常的各种生活、学习、工作和生产活动中普遍使用的应用文。它分为法定公文和事务文书。法定公文，即《党政机关公文处理工作条例》中规定的13种公文文种；事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等。专用文书是指具有一定专业性的应用文。它包括传播类，如新闻、广告、演讲稿等；财经类，如经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告等；科技类，如学术论文、科学实验报告、毕业论文等；司法类，如诉状、答辩词、公证书等。02应用文写作的基本要素一、内容要素（一）主题主题是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。它是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题是统率全篇文章的灵魂，它决定文章是否有价值，衡量写作是否成功。对于应用文也是如此。既然主题是应用文的统帅和灵魂，那么一篇应用文的材料选择和取舍、结构的安排、语言的运用及文体的选择、表达的方式等，都要受主题的制约。这样，应用文的各种要素才能在主题的统领之下，整合为一个互相协调的统一体。尽管应用文的主题随文种的不同有不同的要求，但对所有的应用文都有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。总之，应用文的主旨在表达上应该采取直截了当的方式，开门见山、直奔主题。它要求单一、正确。意多则文乱，应用文应集中表述一个事件，围绕一个主题，否则将不知所云。一、内容要素（二）材料应用文材料是指写进文章的事实、依据以及相关背景资料，它既不同于议论文中证明论点的论据，也不同于记叙文以及文学作品中的题材。犹如一幢建筑物，主旨是设计者的建筑理念和风格，材料便是符合设计风格的砖瓦水泥。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再做进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。二、形式要素1.总分式文章开头先对全文的内容做简要概述，然后依次分别对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。（一）结构0102032.并列式并列式结构又称横式结构，即文章中几个层次之间的关系是平行的。3.递进式递进式结构也称纵式结构，即文章是以时间为推移或从因到果等逻辑关系逐层深入展开的结构形式，情况通报、事件通讯、经济诉状等文种常用此种方式。二、形式要素1.准确准确是指努力使语言的表达更加符合客观实际，准确无疑，确凿无误。（二）语言0102032.简明简明即简洁明了，就是要浮词净尽，不蔓不枝。3.朴实和庄重应用文是处理事务的工具，又是沟通信息的基本方式，因此，强调用语要朴实和庄重。二、形式要素（三）表达方式1.记叙记叙也称叙述，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。2.说明说明，即阐述和解说。在应用文写作中，说明往往在陈述或议论过程中出现，主要用于解说事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、功用等。3.议论议论，指对客观事物进行分析，做出评价或判断，表明立场、观点和态度。议论有“三要素”，即论点、论据和论证。议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确，论据充分，论证严密。03学习应用文写作的意义及方法一、学习应用文写作的意义（三）增添优势（一）提升素质学习应用文写作，可以提高学习者在言语交际、文字表达、遣词造句、思维训练等方面的能力，因此，在就业形势日趋严峻的今天，同学们可以凭借其优势在求职、交际以及处理公私事务方面表现得更加出色。（二）优化知识学习应用文写作，可以开阔学生的视野、拓展学生的知识面，使学生的知识能力结构更合理，对将来的发展更有裨益。听、说、读、写能力是现代人才应该具备的四大基本素养，其中以写作能力最能检验一个人的综合素质，因此，越来越多的用人单位将应用写作作为接纳人才的重要素质之一。二、学习应用文写作的方法（一）大量阅读应用文范文，积累感性认识阅读和借鉴范文是提高应用写作能力的一条重要途径。诗歌创作中有“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”之说，其实对于应用写作学习，阅读和借鉴的价值似乎比诗歌创作更直接、更明显。例如，写一封求职信，多看几篇例文，就可能会受到启迪，增加对求职信写作的感性认识，并从中悟出一些写作方法和要求，甚至在应急时可以模仿与自身情况比较吻合的文本去写作。当然，在阅读和借鉴范文的同时，还要善于总结，不能走马观花地看，而是要用“脑”去思考。思考范文为什么要这么写，这么写的优点是什么，等等。这样，读得多了，思考得多了，相关文种的文本印象就会镌刻在脑海里，积累到一定阶段，就会从量变转入质变，真正掌握这个文种的写作方法。二、学习应用文写作的方法（二）学习应用写作理论，掌握基本模式应用写作包含的文种众多，个体仅通过阅读和借鉴范文来学习应用写作知识带有很大的局限性。因为一个人的精力和时间毕竟是有限的，不可能把所有应用文的写作知识都通过对应用文范文的阅读和借鉴去掌握。学习已有的、千百年来无数人长期实践中总结出来的应用写作理论知识，对于初学者而言，显得尤为必要和重要。因为，这样做可以帮助学习者少走一些弯路。同时，由于应用写作自身的特殊性，应用文逐渐形成了一种约定俗成的或法定的基本模式。这些模式经过人们的反复实践使用，也日趋规范和稳定，并被总结出来供人们写作时参考借鉴。因此，初学者在阅读范文、学习理论的同时，还要根据自己的实际情况，积极主动地去掌握相关文种的写作模式。二、学习应用文写作的方法（三）坚持多写多练，在实践中提高叶圣陶说：“要把写作的手腕训练到熟练，必须常常去写，规规矩矩去写。”（《叶圣陶论创作》，上海文艺出版社1982年版，第125页）提高写作能力，最根本的途径，就是要坚持多写多练。这正如学游泳，站在岸边看别人游一千次，看游泳指导书一千册，听游泳教练讲一千遍，自己就是不下水，肯定是学不会游泳的。应用写作也是如此，仅仅阅读应用写作的范文、学习应用写作的理论是远远不够的，关键是要多写多练。因此，在做到前两点的基础上，必须刻苦训练，持之以恒，才会熟能生巧，得心应手，真正掌握和不断提高应用写作的实际能力。感谢观看应用写作(第二版)模块二日常文书CONTENTS目录01请假条借条领条欠条收条02启事声明03申请书04介绍信 证明信 感谢信 推荐信 求职信01请假条借条领条欠条收条一、条据的概念“条”即便条，“据”即单据，所谓条据类应用文，是指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。互联网时代，许多学生缺乏耐心，无法专注和长久，缺乏秉持和信仰，缺乏敬畏之心，似乎什么都可以拿来说笑，对很多人、事、物经常表现得满不在乎。在日常教学中，首先强调应用文写作格式的严谨和规范，要求学生一丝不苟地写好格式，这是应用文写作实践的第一步，也是极为重要的养成训练。而这种养成最有效的方式就是激发他们的主动性和积极性，提高他们的自觉意识。例如，有些学生喜欢从网上下载格式并随便套用，教师要因势利导，让学生们在网上寻找格式资源，然后与书上的规范格式进行比较，并制作勘误表，这种让学生自己通过观察找错误的方式，提高了学生的学习效果，并在一定程度上避免了学生对网络资源的滥用，提高了其甄别力。还有一部分学生的文字基本功较差，标点符号不规范，错别字较多，可以开展“啄木鸟”行动，让学生分小组在学习和生活环境中寻找错误的标点与错别字，让每个小组每节课提交新发现的错字及错误标点，期末编辑成案例，供下届学生参考，使学生获得成就感，甚至有的学生认为规范的格式成就了个人和企业的一种尊严。思政课堂二、条据的特点（一）凭证性条据的主要功能就是凭证作用，条据作为重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。（二）说明性条据内容若涉及钱物的，应注明名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，这样条据就具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。（三）简便性条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活、方便，文小功能大。三、条据的种类VS

（1）说明性条据。如托人办事条、请假条等。（2）凭证性条据。如借条、欠条、收条、收据、领条等。四、条据类应用文的格式与写法（一）说明性条据说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式如下。（1）标题。请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。（2）称谓。因为条据一般是在熟人之间使用，称谓一般可以用简称，如张老师、小王等。称呼要顶格写。（3）正文。正文一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。（4）致敬词。最常用的致敬词有此致、敬礼、谢谢等用语。（5）落款。落款包括署名和时间两个内容。四、条据类应用文的格式与写法（二）凭证性条据凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式如下。（1）标题。可以直接用条据的种类“借条”“欠条”“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。（2）正文。正文开头惯用语为“今借到”“今领到”“今收到”等，涉及钱物数量、数字要大写。（3）落款。落款包括制件人姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。五、条据类应用文写作注意事项321645（1）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁、什么事情、谁写的、什么时间写的，要一一写明。（2）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。（3）语言要避免歧义，以免造成纠纷。（4）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。（6）写清楚币种。如人民币、美元、欧元等。（5）应用蓝色或黑色墨水的钢笔或签字笔，不要用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。02启事声明一、启事（一）启事的概念启事是机关团体、企事业单位、公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文章。一、启事单击此处添加文本具体内容，简明扼要的阐述您的观点。1.周知性启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有关事项。因此，周知性便成为其第一个特点。2.商洽性启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。3.祈请性启事的目的不但在于向人们公开告知有关事项，而且更侧重于请求人们协助办理。一、启事（三）启事的种类启事的种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类。（1）招取类。如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。（2）征求类。如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。（3）寻找类。如寻人启事、寻物启事等。（4）变更类。如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启事等。（5）经营类。如开业启事、停业启事、庆典启事等。一、启事（四）启事的格式与写作方法0302011.标题在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”“征稿启事”“招聘中学教师启事”等。2.正文在第二行空两格写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。3.落款在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名，以及日期等。二、声明（一）声明的概念声明是单位或个人有重要事项向大众做出公开说明或澄清事实，并表明立场、观点的一种应用文书。这种文书与人们的工作、学习、生活关系十分紧密。无论是公事还是私事，都可以使用声明。二、声明（二）声明的特点1.周知性声明所涉及的内容必须是需要向社会大众公开说明的有关事项，为了达到周知目的，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以在报刊登载，还可以利用广播、电视播放。2.严肃性声明的事项都是重要而严肃的，不是任何事情都使用这种文书。写作声明的态度要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。二、声明（三）声明的种类根据内容，声明大体可以分为如下几种。（1）道歉声明。道歉声明指通过声明向某人或某群体就某事项而道歉的文书。（2）遗失声明。遗失声明指为了不让别人利用自己遗失的物品或证件，通过声明说明自我态度的文书。（3）搬迁声明。搬迁声明指为了不影响业务联系，通过声明公布搬迁的事实的文书。（4）委托声明。委托声明指通过声明委托某人或某单位做某事的文书。（5）澄清声明。澄清声明指通过声明澄清某事项、说明某情况的文书。二、声明（四）声明的格式与写作方法在第一行正中用大于正文的字写上“声明”或“××声明”。1.标题在声明右下方写明声明的单位或个人姓名，署名下一行写日期。3.落款在正文中要写清楚声明原因和声明事项。写作中注意层次清楚、细节分明，使人一目了然。2.正文有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，如有必要，可以附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。4.附项二、声明（五）声明的写作要求（1）事实清楚。事实清楚有利于公众了解情况，办理有关事项。对于警告性的声明来说，文中指出的侵权事实一定要清楚、确凿。确凿的事实才能让声明有充足的依据。（2）语言得体。声明用语表明态度或说明真相，语言风格应该适应文种性质的需要。态度要严肃，观点要鲜明。措辞要严谨，侵犯当事人的合法权益是违反国家法律的行为，所以声明的措辞应义正词严，毫不留情，即严正地指出侵权者的违法事实，以及由此造成的严重后果和不良影响，严正地要求侵权者停止侵权行为，严正地阐述当事人的态度和立场。（3）行文简洁。声明应该简洁明了，层次分明，条理清晰。03申请书一、申请书的概念申请书是个人向组织、下级单位向上级单位或有关部门表达愿望、提出请求时所使用的一种专用文书。申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。二、申请书的分类（一）思想政治生活方面的申请思想政治生活方面的申请一般是指加入某些进步的党派团体。如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。（三）日常生活方面的申请日常生活中，柴米油盐、吃穿住行，我们常常会遇到一些问题，需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决。（二）工作学习方面的申请工作学习方面的申请即求学或在实际工作中所写的申请。如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书等。三、申请书的格式与写作方法0504030201（三）正文正文是申请书的主体，一般应该包含以下两个方面的内容。（1）申请的事项。（2）申请的理由。（四）结尾申请书可以有结尾，也可以没有结尾。（五）落款在正文右下方签署申请单位的名称或申请人的姓名，并另起一行在相应位置注明申请的时间，如果是单位的申请，还要在署名和日期处加盖公章。（一）标题在首行正中写上申请书的具体名称，如“入党申请书”“关于参加××培训班的申请书”等，也可只写“申请书”三个字，或简写为“申请”两个字。（二）称谓称谓也称“抬头”，即在标题下空一两行顶格处写出接收申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名。四、申请书的写作要求231（一）实事求是写申请书应该要真实客观地表达愿望、反映情况，叙述事实要准确，提出要求要明确具体。（二）简明扼要申请的内容应该简明单一，说明申请事项应该开宗明义，让人一目了然。阐明申请理由要条理清晰，充分透彻，使人信服。（三）朴实诚恳申请书的读者是特定的上级单位或领导同志，写作者的态度应该诚恳坦率，语气应该谦虚，语言应该朴实无华。04介绍信证明信感谢信推荐信求职信一、介绍信（一）介绍信的概念、特点和种类1.介绍信的概念介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种专用书信。一、介绍信（一）介绍信的概念、特点和种类2.介绍信的特点介绍信的特点一般来讲，具有以下两点。（1）证明性。介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。接介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系，商量洽谈一些具体事宜，而收看介绍信的一方则可以从对方的介绍信中了解来人的职业、身份、要办的事情、要见的人、有什么希望和要求等。介绍信是联结双方关系的一个桥梁，旨在证明来人的身份，以防止假冒。（2）时效性。介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件，它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权利，所以介绍信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。一、介绍信（一）介绍信的概念、特点和种类3.介绍信的种类（1）手写式介绍信。手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上，最后只要加盖公章即可。这是一种比较便捷的介绍信方式，但因其用纸、书写没有什么严格的要求，容易被人伪造，所以在更为正规的场合下要少用这种介绍信。（2）印刷式介绍信。印刷式介绍信是一种正式的介绍信，铅印成文，内容格式等已事先印刷出来，使用者只需填写姓名、单位，另加盖公章即可。印刷式介绍信又可以细分为两种，一种为有存根的介绍信，另一种为不带存根的介绍信。带存根的介绍信通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。一、介绍信（二）介绍信的格式与写作方法1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行居中写上“介绍信”三个字，字号可比正文文字略大。2.称谓称谓写在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。3.正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。常“兹”“今”“现”领起正文。4.结尾介绍信的结尾要写上“此致—敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.落款出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。二、证明信（一）证明信的概念、特点和种类1.证明信的概念证明信是单位或个人为证明某人身份、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。2.证明信的特点（1）凭证的特点。证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是它的凭证作用。（2）书信体的格式特点。证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的写法基本一致，它大部分采用书信体的格式。3.证明信的种类证明信的分类有很多种，依据不同，分类也不同。例如，从证明信的内容来看，可以将证明信分为证明某人身份、证明某人某一时期的工作经历和证明某件事情真相的证明信等；从证明信具体的存在方式上来划分的话，可以将证明信分为公文式、书信式、便条式等三种格式。二、证明信（二）证明信的格式与写作方法ABDCE2.称谓在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。4.结尾结尾另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。1.标题证明信的标题通常有以下两种方式。（1）单独以文种作为标题。（2）由文种加事由构成。3.正文正文另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。5.落款在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。ABCDE添加标题三、感谢信（一）感谢信的概念、特点、种类1.感谢信的概念感谢信是对于关心、帮助、支持过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示衷心感谢的专用书信。2.感谢信的特点（1）公开感谢和表扬。（2）情感性。（3）礼节性。3.感谢信的分类感谢信依据不同的标准可以有不同的分类。（1）按感谢对象的特点来分。①写给集体的感谢信。②写给个人的感谢信。（2）按感谢信的存在形式来分。公开张贴的感谢信。三、感谢信（二）感谢信的格式与写作方法（1）单独由文种构成，只在首行居中写“感谢信”三个字。（2）由感谢对象和文种构成。（3）由感谢双方和文种构成。1.标题顶格写感谢对象的单位名称或个人姓名，然后加冒号。2.称谓署上发文单位名称或发文个人姓名，并且署上成文日期。5.落款正文主要写两层意思，一是写感谢对方的事由，即“为什么感谢”；二是直接表达感谢之意。3.正文结语一般写上敬意、感谢的话，常用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话。4.结语四、推荐信（一）推荐信的概念、特点1.推荐信的概念推荐信是一种向用人单位荐举人才的书信。有向某单位自荐的，也有第三者荐举的。2.推荐信的特点（1）荐举贤能。推荐信是向用人单位介绍、荐举自己或自己了解的优秀人才，能够使有才能的人可以为用人单位所用，为社会造福。一个没有才能的人既不可能有自荐的信心，同时也不会得到别人的信任而受到举荐。（2）公私兼顾。推荐信无论是以单位名义发文，向有关单位推荐人才，还是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才，其中均有举荐人才、公私兼顾的特点。四、推荐信（二）推荐信的写作格式标题一般由文种名称构成，即在首行正中写上“推荐信”三个字。1.标题（1）介绍被推荐者的基本情况；（2）说明推荐的理由；（3）表达愿望。3.正文第二行顶格写上用人单位名称或负责人姓名，也可以只写对方领导人的职务。2.称谓一般用祝颂语作为结语。4.结语落款即在正文右下方署上推荐者的姓名及成文日期。5.落款五、求职信（一）求职信的概念、特点1.求职信的概念求职信也称自荐信或自荐书，是求职者以自我推荐的方式向用人单位表达求职意愿，提出求职请求，并要求用人单位考虑答复的专用书信。2.求职信的特点（1）自荐性。求职信其实就是自荐信，求职者要毛遂自荐，以期被用人单位看中并聘用。（2）针对性。求职信要针对用人单位的不同岗位、不同职务的不同要求来写作。（3）竞争性。求职面临很激烈的竞争，要在竞争中胜出，就要突出自己的优势，能力与优势就成为求职信写作的重点。五、求职信（二）求职信的格式与写作方法求职信一般的读信人为用人单位的负责人，求职者不知其姓名。2.称谓正文一般应该包括以下内容。（1）引语。（2）介绍个人背景。（3）展示自己能胜任竞聘职位的各种能力。3.正文结语主要是以诚恳的态度提出自己的愿望与要求，如希望对方能给自己一个面试的机会，盼望答复，静候回音等。4.结语落款即署上自己的姓名和成文日期。5.落款标题一般直接写“求职信”或“应聘信”即可，也可以省略标题。1.标题感谢观看应用写作(第二版)模块三礼仪文书CONTENTS目录01请柬聘书02讣告唁电悼词03欢迎词欢送词答谢词04祝辞贺词05开幕词闭幕词01请柬聘书一、请柬（一）请柬的概念请柬又称请帖，是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知，主要用于联谊活动和友好往来。请柬在社会交际中用途广泛，如会议、典礼、宴饮、晚会等活动，用请柬邀请宾客表示活动的隆重以及对宾客的尊重。一、请柬（二）请柬的特点发请柬的主要目的是要告知被邀请者有关情况，因此，请柬中一定要准确写明相关活动的时间、地点、内容和要求等，不能出错或遗漏。1.告知性请柬具有邀请书的属性，但它比邀请书更为郑重，发请柬能表明对被邀请者的尊敬，也能表明邀请者的郑重态度，即使被邀请者近在咫尺，也须送请柬。2.郑重性请柬是邀请客人用的，所以在装帧、款式设计上讲究艺术性。通常可以用书法、绘画、剪纸等来装饰请柬，一帧精美的请柬会使人感到亲切和愉快。3.艺术性请柬的发送时间要讲究，如果过早发送，被邀请者容易遗忘，如果过迟发送，被邀请者会来不及准备。4.及时性一、请柬（三）请柬的种类（1）卡片式请柬。卡片式请柬是用一张硬卡片，正面印上卡片名称（如生日卡片、宴会卡片）和美术图案，背面空白，用于书写邀请事项。（2）折叠式请柬。折叠式请柬是将卡片折叠起来，分为内外两部分。1.根据请柬的形式分类（1）喜庆请柬。喜庆请柬是指用于婚嫁、寿庆、满月、开张、乔迁、庆典等庆祝活动的请柬。（2）丧葬请柬。丧葬请柬是一种报丧请柬，它的制作以素雅为根本特征，一般为白纸黑字。3.根据请柬的内容分类（1）竖式请柬。由右向左纵向书写的请柬就是竖式请柬，这是传统的请柬形式，被称为中式。（2）横式请柬。横向书写的请柬就是横式请柬，横式请柬是随着中西文化的融合、人们横向阅读书写习惯的养成而逐渐增多的，被称为西式。2.根据请柬的书写形式分类一、请柬（四）请柬的作用发送请柬，能够显示邀请的礼貌程度。它的主要作用有三个：一是表示对客人的尊重；二是表明邀请者对此事的郑重态度；三是对客人起提醒、备忘作用。一、请柬（五）请柬的格式与写作方法2.称呼要顶格写出被邀请者（单位或个人）的名称或姓名，如“××单位”“××先生”等。称呼后加上冒号。4.结尾请柬的结尾已形成套语，显得正式、隆重，必不可少。5.落款落款要署上邀请者（单位或个人）的姓名或单位名称，以及发柬日期。3.正文正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。1.标题在封面上写的“请柬”（“请帖”）二字就是标题，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。二、聘书（一）聘书的概念聘书是聘请书的简称，是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的专用书信。二、聘书（二）聘书的特点0302011.郑重性聘书往往是以单位的名义加盖公章，按照一定的格式写成，并且常在某种公开场合由聘用单位负责人当面颁发给被聘者。2.证明性聘任某人担任某职务或从事某项工作的聘书，是对其身份和业务水平以及工作能力的一种认可。3.约定性被聘者接受了聘用单位的聘书，说明被聘者和聘用单位之间就存在某种约定的关系，被聘者必须按照聘用单位的要求履行其职责。二、聘书（三）聘书的种类聘书按照其内容来划分，可分为职业聘书、职务聘书和职称聘书三大类；按照聘任方式来分，又可以分为临时聘书和正式聘书。临时聘书是一个单位在工作、生产、科研活动中，因为自身力量不足，需要聘请外单位有关人员承担某个职务或某项工作时而使用的凭证。临时聘书由单位负责人签署，任务完成后，聘请书即告失效。正式聘书一般在实行聘任制的单位中使用。这种聘请书又包括专业技术职务聘书和聘约书。聘约书是单位与受聘人的协议，由双方商定协议内容并由双方签署。聘约书一经签署，双方都要履行所承担的权利与义务，期满则失效。二、聘书（四）聘书的格式与写作方法聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。1.标题落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。5.落款聘请书上被聘者的姓名称谓可以在开头顶格写，然后再加冒号。2.称谓聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语，如“此致—敬礼”“此聘”等。4.结尾首先，交代聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。其次，写明聘任期限。再次，聘任待遇。最后，正文还要写上对被聘者的希望。3.正文二、聘书（五）聘书的写作要求（1）交代要清楚。对为什么聘请、聘请谁、聘去干什么，一定要说清楚，特别是对于聘去干什么一定要有所交代。（2）行文要简洁，语气要诚恳。简洁就是用三言两语说清楚聘请的理由和被聘者所从事的工作；诚恳就是切忌居高临下，发号施令，必须站在“求”人家帮忙的立场，恭敬礼貌地措辞行文。（3）要加盖公章。因聘书是以单位的名义发出的，所以一定要加盖公章才能生效。02讣告唁电悼词一、讣告（一）讣告的概念讣告又称为“讣文”“讣闻”，“讣”是报丧的意思。讣告就是由逝世者的亲属或治丧委员会或逝世者生前的工作单位，向逝世者生前的亲友和有关团体、个人报丧所使用的一种文书。一、讣告（二）讣告的类型和写法1.一般式讣告一般式讣告是人们常用的讣告，写作时要写明以下几方面内容。（1）开头第一行正中写“讣告”二字，或在逝世者的姓名之后加上“讣告”二字，如“×××讣告”。字号要略大于正文的字号。（2）写明逝世者的姓名、身份、职务（有的还要写上党和人民对逝世者授予的荣誉称号）、逝世原因、逝世时间、逝世地点、终年岁数等内容。（3）简介逝世者的生平事迹，着重简略介绍死者生前具有代表性的经历并对此做出评价。（4）通知吊唁、开追悼会的时间、地点或根据遗嘱和逝世者家属的意见写明对丧仪活动的安排。（5）署明发讣告的团体或个人的名称，以及发讣告的时间。一、讣告（二）讣告的类型和写法2.公告式讣告公告式讣告比一般式讣告庄严郑重，一般适用于党和国家重要领导人及国内的重要人物或影响大的人物逝世。这种讣告是根据逝世者的职务、身份，由党和国家或一定级别的机关团体等做出决定发出的。可以登报，也可以通过电台、电视台播发。公告式讣告的内容由三个部分组成。（1）公告逝世的消息。写明公告发出的单位的名称及“公告”二字；写明逝世者的姓名、职务、逝世原因、逝世时间、逝世地点及终年岁数；写明对死者的简单评价和哀悼之辞；署明发布公告的时间。（2）治丧委员会公告。写明“×××同志治丧委员会公告”；交代对丧事的安排和具体要求；署明发公告的时间。（3）公布治丧委员会名单。一、讣告（二）讣告的类型和写法3.新闻报道式讣告新闻报道式讣告常作为一则消息在报纸上公布，旨在晓谕社会，内容和格式都很简单。格式只有标题和正文，不必落款，也不写时间。但也有的报道得较详细。具体写法如下。（1）标题。标题一般都写“×××同志逝世”。（2）正文。正文有两层含义：一是简述死者原单位、职务、身份、姓名，何因于何年何月何日在何地逝世，终年多少岁；二是对死者的生平作简要介绍。在古代，报丧是丧葬文化的一种仪式，也是一种习俗，它是中国传统文化中“孝”的体现。国家需要弘扬孝道,家庭需要传承孝心。丧葬习俗都是表达对逝者的哀思，希望死去的亲人在另一个世界里活得更好，通过这些仪式，让活着的人多一份心安。在古代，因受战争、自然环境、通信和交通等影响，多用放火炮、立白旗、飞鸽传书和放烟火信号等形式报丧，而且需要徒步或骑马去人家里报丧。在古代，不管亲友是否知道死者死讯，都要去报丧。报丧由“赴告”逐新演化为“讣告”，“赴告”报丧有很大的不便，人们开始逐渐以“讣告”来报丧，即死者家属以文书或口头的方式向亲友及有关部门机构等报告丧事。“讣告”能清楚地说明相关事情，让人一目了然，它弥补了“赴告”报丧的一些缺陷。思政课堂一、讣告（三）讣告写作的注意事项（1）讣告的各项内容必须准确无误，对逝世者的生平事迹要简练概括，评价要适当，表达的哀悼之情要真挚。（2）讣告的语言要求准确、简练、严肃、郑重，以体现讣告的严肃性和庄重性，体现对死者的哀悼。（3）拟写讣告要用白纸，书写黑字。（4）讣告写好后要注意及时发出，以便别人留出准备参加丧仪活动的时间。此外，讣告的印制也须注意。书写或印制讣告有以下三种形式。一种是柬帖式。用一面32开或16开白卡纸，通栏横排正文；标题居中置正文上面，字号略大于正文；正文字号大小一致；封文一般不用另行印制，使用素色普通信封即可。另一种是布告式。一般用白色纸张用墨笔抄写讣告全文。纸张的大小视布告具体情况而定。再一种是报刊新闻式，讣告全文加墨框。二、唁电（一）唁电的概念唁电是向丧家（死者家属、单位或国家）表示吊唁的电报。它既可以表示对死者的悼念，又可以向丧家表示问候和安慰。重要人物的唁电除直接发给丧家外，还要登报、广播或在电视中播放。二、唁电（二）唁电的特点1.哀悼性唁电不同于一般的电报，它的主要内容是表示对逝者的哀悼，要充分地表达对死者的情谊及悼念之情，要写得质朴深沉，千万不要油腔滑调。2.礼仪性唁电一方面用来表示对逝者的哀悼，另一方面又可以用来向丧家表示问候和安慰，具有较强的社交礼仪性质。二、唁电（三）唁电的类型1.单位团体之间拍发的唁电这类唁电所悼念的逝者多是原机关单位或群众团体的主要领导人或在某方面有建树，为社会做出了巨大贡献的杰出人物、英雄、模范、艺术家、科技工作者，以及其他知名人士等。3.国与国之间拍发的唁电这类唁电一般发给对方的国家政府机关或其他相应的重要机构。2.以个人名义向丧家发的唁电这类唁电的发者同逝者生前往往是志同道合的朋友，有过亲切交往或深受其教诲、关怀、帮助，在惊闻噩耗后，以唁电表示悼念之情。二、唁电（四）唁电的格式与写作方法标题唁电标题的形式有以下两种。（1）标题由文种名称构成，在首行正中书写“唁电”二字。（2）标题由逝者亲属姓名或单位名称加上文种构成。0102称呼顶格书写逝者单位或国家的名称或逝者家属的姓名。落款落款写在右下方，要写明拍发唁电的单位名称或个人姓名，然后写上时间。0503正文正文要另起一行，空两格写。用两三句话直接抒写得知噩耗以后的悲恸心情。结尾结尾一般写上“肃此电达”“特电慰问”等字样。04三、悼词（一）悼词的概念悼词是对死者表示哀悼的话或文章。它有广义和狭义之分。广义的悼词指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章；狭义的悼词专指在追悼大会上对死者表示敬意与哀思的宣读式的专用哀悼的文体。今天的悼词是从古代的诔辞、哀辞、吊文、祭文一步步演化而来的，它通常有以下基本特征：充分肯定死者对社会的贡献，真诚表达生者的悼念和敬意，以质朴无华的语言和多种多样的形式体现化悲痛为力量的积极内容。三、悼词（二）悼词的种类悼词按不同的角度和标准有不同的分类。1.按照用途分类（1）宣读体悼词。这种悼词专用于追悼大会，由一定身份的人进行宣读。它是对在场参加追悼的同志讲话，而不是对死者讲话。（2）艺术散文类悼词。这类悼词内容广泛，包括所有的向死者表示哀悼、缅怀与敬意的情文并茂的文章，这类文章大都发表在报刊杂志上。2.按照表现的手段分类（1）记叙类悼词。（2）议论类悼词。（3）抒情类悼词。三、悼词（三）悼词的格式与写作方法1.标题标题的组成方式有以下两种情况。（1）直接由文种名称承担标题。如《悼词》。（2）由死者姓名和文种名共同构成。如《在宋庆龄同志追悼会上的悼词》。3.落款悼词一般在开头就已介绍了参加追悼会的人员情况，所以悼词的最后落款一般只署上成文的日期即可。2.正文（1）开头。以沉痛的心情说明召开或参加此次追悼会的目的。（2）主体。承接开头，缅怀死者。（3）结尾。结尾主要写明生者对死者的悼念及如何向死者学习、继承其未竟事业、化悲痛为力量，为国家、为社会做出更大的贡献等内容。三、悼词（四）悼词写作应注意的问题（1）悼词以“悼”为中心，要饱含深情。全文要写得深沉、庄重、肃穆，但不要低沉、伤感、凄惨；要达到哀悼死者、激励后人的目的。（2）悼词的作者对所悼念的对象应该比较了解。悼词所写的死者生前的经历、对国家对人民的贡献，材料必须真实，既不夸大，也不能缩小。对死者的评价要恰如其分，既不要无原则地颂扬，也不要故意贬低。对死者的缺点，一般不要写入悼词。悼词写好后，最好征得死者单位或家属同意。03欢迎词欢送词答谢词一、欢迎词（一）欢迎词的概念欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。近年来，各地纷纷举办各种内容和形式、不同规格和规模的节庆活动。按照惯例和程序，在节庆活动开幕式上，常常要由一位东道主方面的要员向来宾敬致一篇热情洋溢的欢迎词。那么，撰写一篇合乎规范的节庆活动欢迎词自然就是活动筹备过程中一项不可忽视的细节工作了。一、欢迎词（二）欢迎词的特点1.欢愉性中国有句古话是“有朋自远方来，不亦乐乎？”，所以致欢迎词应当有一种愉快的心情，言词用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可以给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下良好的基础。2.口语性欢迎词是现场面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，既简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。一、欢迎词（三）欢迎词的种类1.从表达方式上分类（1）现场讲演欢迎词。这一般是由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿。（2）报刊发表欢迎词。这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿。它一般在客人到达前后发表。2.从社交的公关性质上分类（1）私人交往欢迎词。私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿。通常要在正式活动开始前进行。私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性。（2）公事往来欢迎词。公事往来欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用。要有事先准备好的得体的书面稿，文字措辞上的要较私人交往欢迎词正式和严格。一、欢迎词（四）欢迎词的格式与写作方法1.标题欢迎词的标题一般由致词人、致词场合和文种三要素构成，如“××在××会上的欢迎词”或“在××招待会上的讲话”。3.正文正文首先要说明致词者代表什么人向哪些来宾表示欢迎；接着阐述来访或欢迎的意义、作用，或赞扬客人的成就、贡献，或回顾双方的交往和友谊；最后再次表示欢迎之意，以及对今后的祝愿和希望。4.落款落款要署上致词单位名称，致词者身份、姓名，并写上成文日期。2.称呼在开头顶格书写被欢迎者的称呼，要写明来宾的姓名称谓，如“尊敬的各位女士们、先生们”“亲爱的××大学各位同仁”等，称呼后要有冒号，个人姓名要用尊称。一、欢迎词（五）欢迎词写作的注意事项欢迎词多用于对外交往，在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。1.看对象说话欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼；语言亲切，饱含真情；注意分寸，不亢不卑。3.热情而不失分寸欢迎的场合、仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会。2.看场合说话由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。4.关于称呼一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。5.篇幅短小，言简意赅二、欢送词（一）欢送词的概念欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。二、欢送词（二）欢送词的特点1.惜别性有句古诗说得好“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天变得更可贵。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不可过于低沉，尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。2.口语性同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点之一，遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣，又自然得体。二、欢送词（三）欢送词的种类欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只做一简单的列举。（1）按表达方式来分，可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。（2）按社交的公关性质来分，可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种。二、欢送词（四）欢送词的格式与写作方法标题01同欢迎词的标题大体相同，或由欢送对象与文种构成，如“欢送×××归国的讲话”，或单独以文种名为标题，如“欢送词”。称呼02与欢迎词的写法相同。正文03首先简要表达真挚、热情的欢送之意；其次叙述被送者或宾客的成绩、贡献或双方的友谊，并对此做出积极的评价；最后要再次表达惜别之情，以及对被送者或宾客的希望、勉励。落款04与欢迎词的写法相同。二、欢送词（五）欢送词的写作要求（1）称呼用尊称，注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。（2）措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方的风俗习惯，以免发生不该发生的误会。（3）语言要准确，热情，友好，温和，礼貌。（4）要言简意赅，篇幅不宜过长。欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令，要短小精悍，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。三、答谢词（一）答谢词的概念答谢词是指在特定的公共礼仪场合，主人致欢迎词或欢送词后，客人所发表的对主人的热情接待和关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。三、答谢词（二）答谢词的种类依据不同的致谢缘由和致谢内容，答谢词可划分为两个基本类型。1.“谢遇型”答谢词“遇”，即招待、款待。“谢遇型”答谢词，即用来答谢别人的招待的致词，它常用于宾主之间，既可用于欢迎仪式、会见仪式上，与“欢迎词”相应，也可用于欢送仪式、告别仪式上，与“欢送词”相应。2.“谢恩型”答谢词“恩”，受到的好处，即别人的帮助。“谢恩型”答谢词，即用来答谢别人的帮助的致词。它常用于捐赠仪式或某种送别仪式上。例如，1998年长江中下游地区的灾民在接受全国各地捐赠物品的仪式上，在洪水退后为抗洪抢险的解放军战士送行的仪式上，就使用了这种答谢词。三、答谢词（三）答谢词的格式与写作方法1.标题在第一行居中的位置上写上“答谢辞（词）”。2.称呼另起一行顶格写致辞对方的姓名、头衔，既可以是广泛对象，也可以是具体对象。称呼后加冒号以引领全文。3.正文正文一般包括以下几方面内容。首先，对主人的盛情表示感谢，表达出自己的荣幸与感激。其次，畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意、效果、意义，或褒扬对方的成就、贡献。最后，应提出与对方进一步发展关系的强烈愿望。4.结语结语应再一次用简短的语言表示感谢。三、答谢词（四）答谢词的写作要求3.评价要适度，要恰如其分两类答谢词所涉及的写作内容以及所运用的结构形式，各有相对稳定的模式。4.篇幅要简短，语言要精练礼仪“仪式”毕竟不是开大会，致词应尽量简短些，决不可像某些领导的会议报告那么冗长。1.内容与结构要合乎规范一般来说，对于对方的行动，“谢遇型”致词不宜于妄加评论、说三道四。“答谢”要动真情，“真挚、坦诚”；虚情假意、言不由衷，只能引来对方的反感。2.感情要真挚、坦诚而热烈04祝辞贺词一、祝辞、贺词的概念、特点（一）祝辞、贺词的概念祝辞也写作祝词，指在喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。祝辞是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项即将开展的工作、事业表示祝福的言辞或文章。祝辞一般是在事情未果时表示的一种祝愿和希望。贺词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在喜庆场合对某人或某项已经取得成功的工作、事业表示祝贺的言辞或文章。贺词一般是在事情既果之后而表示的庆贺的道喜。一、祝辞、贺词的概念、特点（二）祝辞、贺词的特点1.喜庆性祝辞、贺词是在喜庆的场合对祝贺对象的一种真诚的祝颂、祝福和良好心愿的表达，因此，喜庆性是祝辞、贺词的基本特点。祝词、贺词在措辞用语上务必体现出一种喜悦、美好之情。2.体裁多样性祝辞、贺词无须拘泥于某种文体，而可以根据祝贺对象的具体情况采用合适贴切的文章体裁。如既可以用一般的应用文体，也可以采用诗、词、对联等各种其他的文体样式。二、祝辞、贺词的格式与写作方法1243（一）标题祝辞、贺词的标题一般有两种构成方式。（1）一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。（2）另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。（二）称呼称呼写在开头顶格处，写明祝辞或贺词对象的姓名。一般要在姓名后面加上称谓或有关的职务头衔，以示敬重，如“尊敬的××教授：”。（四）落款落款处应当署上致辞单位的名称，或致辞个人姓名，最后还要署上成文日期。（三）正文正文一般由三项内容构成。（1）向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及何项事业祝福贺喜。（2）概括评价受辞方已取得的成就。（3）展望未来的美好前景，再次向受辞方表示衷心的祝贺。三、祝辞、贺词的写作要求（1）语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激励与鼓舞。（2）祝辞不应使用辩论、谴责、批评等词句和语气。（3）颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，自己也难免有谄媚之嫌。05开幕词闭幕词一、开幕词（一）开幕词的概念开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出要求并对会议的成功表示祝愿。一、开幕词（二）开幕词的特点（1）简明性。开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望。（2）口语化。开幕词的语言应该通俗、明快、上口。一、开幕词（三）开幕词的种类开幕词按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。（1）侧重性开幕词。它往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，做重点阐述，其他问题一带而过。（2）一般性开幕词。它只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等做简要概述。一、开幕词（四）开幕词的格式与写作方法1.标题开幕词的标题，有以下三种写法。（1）由大会名称加文种组成；（2）由致辞人姓名、大会名称、文种组成；（3）在文种名称上有所变通。2.署名署名即署上致开幕词的领导人的姓名，放在标题下一行居中位置。在写作的时候要署名，但在致辞的时候不用念出来。3.日期开幕词的时间一般署在署名下一行正中位置，时间要加括号。4.称呼称呼是对与会者的统称。如果是党的会议，称谓比较简单，就是“同志们”三个字，后加冒号。5.正文正文可分为开头、主体、结尾三部分。开幕词的主要特点就是简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义。而今在许多开幕式上，我们都可以看到开幕词辞藻堆砌却不得要领、开幕仪式浮夸成风。这些形式主义严重侵害了人民的利益。形式主义的根在上面不在下面，在里面不在外面，官僚主义更是滋养形式主义“最肥沃的土壤”。我们要拒绝形式主义。根治形式主义依旧任重而道远，必须从思想根源上正本固元，打掉部门主义、干部主义。拒绝形式主义，我们可以从校园做起、从自己做起。思政课堂一、开幕词（五）开幕词的写作要求（1）开幕词作为会议开始前的主要领导人的讲话，是大会正式开始的标志。其中既有对会议内容的阐述和良好祝愿，同时，也表达了对与会者的欢迎。所以感情要真挚，态度要诚恳，措辞要礼貌，做到善辞令而不做作，讲礼貌而非应付。开幕词切忌言不由衷，虚情假意。（2）语言要简洁明了，篇幅要短小精悍。用字谨慎，讲究与场景气氛和谐融洽。（3）主题要明确，中心要突出。二、闭幕词（一）闭幕词的概念闭幕词与开幕词相对应，是会议结束时由主要领导人向全体会议代表所做的总结性讲话。闭幕词的主要内容是对会议做概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。二、闭幕词（二）闭幕词的特点2.概括性闭幕词应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。B1.总结性闭幕词是在会议活动的闭幕式上使用的文种，要对会议内容、会议精神和进程进行简要的总结并做出恰当评价，肯定会议的重要成果，强调会议的主要意义和深远影响。A3.号召性号召性即激励参加会议的全体成员实现会议提出的各项任务而奋斗，增强与会人员贯彻会议精神的决心和信心。C4.口语化闭幕词要适合口头表达，写作时语言要求通俗易懂、生动活泼。D二、闭幕词（三）闭幕词的格式与写作方法闭幕词的标题，跟开幕词的写法类似，常见的写法是《××××大会闭幕词》或《×××在××大会上的闭幕词》。1.标题闭幕词的称呼与开幕词的称呼写法一致。4.称呼署名即署上致闭幕词的领导人的姓名，置于标题下一行居中位置。2.署名日期即致闭幕词的时间，放在标题署名之下居中位置。3.日期（1）开头。（2）主体。（3）结尾。5.正文二、闭幕词（四）闭幕词的写作要求（1）闭幕词是带有总结性的讲话，所以语言要高度概括，简明精练。（2）闭幕词对整个会议的评价要合理，要符合实际情况。感谢观看应用写作(第二版)模块四事务文书CONTENTS目录01计划02总结03调查报告01计划一、计划的概念计划是社会团体、企事业单位或个人对未来一定时期的工作、事项、活动等做出预先打算和安排，确定目标、任务、措施所形成的一种事务性文书。计划是一个统称，规划、纲要、安排、设想、方案、要点、打算等都属于计划的范畴。二、计划的特点

01预见性计划是为做好未来的工作、完成今后的任务而制订的，它要凭借超前意识预见工作的发展趋势，以便做出正确决策。

02计划是决策的载体之一，它要指挥或者指导人们的行动，因此，在制定目标、任务时都要考虑自身的实际，确保目标的实现；不能好高骛远，措施、办法应该切实可行。可行性

03计划是检验效果的依据，因而计划的各项指标及措施、方法的设置安排必须十分明确，不能含糊。明确性

04计划只在一个特定的时间范围内有效。无论是制订计划，还是执行计划，都是如此，离开了一定的时间范围，计划就失去了它本来的作用与意义。时限性三、计划的种类计划可以从不同角度分类。（1）按内容分为生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等各种专项计划。（2）按性质分为综合计划、专项计划。（3）按写作方式分为条文式计划、表格式计划。（4）按时间跨度分为年度计划、季度计划、月计划、周计划等。（5）按制订计划的机构分为国家计划、省（市）计划、单位计划、个人计划。四、计划的格式与写作方法（一）文字式计划的结构与写法010203（1）开头。开头即引言、前言。这部分可写制订计划的依据，或背景材料（如面临的基本形势、前段工作经验教训等）。（2）主体。这是计划的主要部分，计划的四要素都在这一部分。（3）结尾。这部分可以提出号召和希望，激励大家为实现计划而努力。2.正文落款应写明制订计划的单位（标题中已标明单位的可省略）和制订日期。3.落款标题由单位名称、时限、事由、文种组成，如《××市××局2009年工作计划》。也可省略其中的一项或者两项，如《××厂职工教育计划》等。1.标题四、计划的格式与写作方法（二）表格式计划的写法它和条文式计划写法的主要不同是在主体部分，即把任务、措施、步骤、完成时间、执行人员等分项列成表格，依时间先后顺序排列。有的还列上执行情况一项，以反映出计划的实施状况。这种写法眉目清楚，一目了然，直观性强，适用于任务具体、时间性强、程序性强的计划，如生产计划、招生工作计划、学校的教学工作计划等。也有的将其称为工作日程安排表、行事日历。五、计划的写作要求CBDA（2）要服从大局，克服本位主义，注意协调和综合平衡，但又要体现本单位工作特点。（4）内容要具体明确，表达要简明准确，有条有理。（1）要从实际出发，量力而行。（3）要有一定的挑战性。计划要有积极进取的精神，所提的任务和要求要在可能范围内尽力定出最高目标。ABCD添加标题单击此处添加标题02总结一、总结的概念总结是党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。总结既是对自身实践活动的回顾，又是人们的思想认识从感性阶段向理性层次不断提高的过程。人们可以通过总结更深刻更全面地认识过去，以便顺利地开展以后的工作。一、总结的概念（1）总结是人们自身实践的本质的反映。它要求内容真实，完全忠实地反映自身的实践活动。（2）总结具有理论指导性。总结是人们对客观规律认识的反映，它不仅要陈述工作情况，更要揭示理性认识。（3）总结具有针对性的特点。总结必须对本单位、本部门、本地区的工作实际进行检查、回顾和评价，并提出适合本单位或本部门特点的努力方向。三、总结的格式与写作方法（一）标题总结的标题常见有以下几种形式。（1）四项式标题，即由单位机关名称、时间、事由、文种组成标题，如《××市人事局2009年补充国家机关工作人员考试工作总结》。这四项可根据需要进行适当省略。（2）文章式标题，如《更新观念培养开拓型人才》。常用于专题总结，可写单行标题，也可写双行标题。三、总结的格式与写作方法（二）正文1.开头总结的开头要简明扼要，紧扣中心，有吸引力。常采用以下几种方式。（1）概述式：概括介绍基本情况，即交代工作的背景、时间、地点、条件等。（2）结论式：先明确提出总结出的结论，使人了解经验教训的核心所在，然后再引出下文。（3）提示式：对工作的主要内容做提示性、概括性的介绍，它不概括经验，只提示总结的工作内容和范围。（4）提问式：先设问提出问题，点明总结的重点，引起人们的关注。（5）对比式：开头对有关情况进行比较，以说明成绩，表明优势，引出下文。总结也可综合运用几种方式开头，以增强表达效果。三、总结的格式与写作方法（二）正文2.主体总结的主体主要包括以下三方面。一是做法、成绩与经验。这是总结的主要内容。要写明做了哪些工作，采取了怎样的措施、方法和步骤，有什么效果，取得了哪些成绩，取得成绩的主观原因是什么。二是问题与教训。要写出工作中存在的问题与不足以及它们给工作带来的影响、造成的损失；分析出现问题、失误的主客观原因及由此得出的教训。不同的总结对这部分内容的轻重处置不同，如着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点。三是今后的工作设想和努力方向。这是在总结经验教训的基础上，针对工作的实际问题，提出改进措施；或者说明今后打算、工作发展趋势，展望工作前景，提出新的目标。三、总结的格式与写作方法（三）落款落款应署上单位名称，标明时间。（四）写作方法总结常用的结构形式有以下五种。第一种，分部式。这是按“情况—成绩—经验—问题—意见”或者“主旨—做法—效果—体会”的顺序，分成几个大部分，依次来写。第二种，阶段式。这是把要总结的工作的整个过程，按时间顺序划分成几个阶段来。第三种，条文并列式。这是把总结的内容按性质分类，逐条逐项排列，可以把经验体会有序分条，也可以以工作项目为序分条。第四种，总分式。这种结构形式常用于全面总结。先总述工作情况，如形势、背景、成绩，然后再分若干项主要工作逐项总结。第五种，贯通式。这是围绕中心，按时间顺序或者事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作的全过程。五、总结的写作要求（二）突出重点，切忌平淡要根据工作实际、写作目的和总结的不同性质，内容有所侧重，不能不分主次、不分详略地平均用笔，也不能堆砌材料、平铺直叙，记流水账。（四）注重分析，切忌肤浅写总结是为了认识工作实际，推动工作进展，这就必须注重对工作情况的分析，总结反映客观规律的经验教训。要对材料进行深入挖掘，使观点和材料相结合。（一）实事求是，切忌虚假这是写好总结的基础。要如实反映工作中的成绩和问题、经验和教训，不能只报喜不报忧，也不能脱离实际随心所欲地拔高观点。反映情况不能片面，更不能前后矛盾。（三）写出特色，切忌平庸要抓住事物的主要特点，反映出本单位工作的特点，要有自己的面目，不要“异口同声”、千篇一律。03调查报告一、调查报告的概念调查报告是对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来的一种事务文书。调查报告也有别称，如考察报告、调研报告及××调查等都是常见的。二、调查报告的特点（一）针对性调查报告的针对性体现在撰写目的上。（二）真实性调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律。（三）典型性调查报告的典型性表现为：通过对大量事实的介绍、分析、综合，总结出具有方向性的普遍经验，推动实际工作的开展。（四）指导性调查报告是制定方针政策、措施的重要依据，是检验路线、方针、政策贯彻执行情况，借以解决和回答一个时期上级提出的问题的一种有效方法。（五）时效性过去的调查报告也会逐渐地失去意义，人们需要重新调查、研究、总结形成新的报告。三、调查报告的分类专题型调查报告01这是针对某个事情或问题撰写的调查报告。综合型调查报告02它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容的报告，具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。理论研究型调查报告03这是以学术研究为目的而撰写的报告，以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。实际建议型调查报告04这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。历史情况型调查报告05这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。现实情况型调查报告06它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。四、调查报告的格式与写作方法0504030201正文正文是调查报告的主体。它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。结尾调查报告的结尾内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。落款调查报告的落款要写明调查者——单位名称或个人姓名，以及完稿时间。如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。标题调查报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题，就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。导语导语又称引言。它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。五、调查报告的写作要求调查报告的写作要求主要有以下三方面。首先，深入调查，占有丰富而翔实的材料。调查研究是撰写调查报告的关键性的环节，调查的过程，就是全面掌握具体情况，广泛收集和充分占有材料的过程。其次，认真分析材料，挖掘客观规律。这主要是为了发挥调查报告对现实工作的指导作用。写报告切忌堆砌和滥用材料。这就要做到去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼。最后，言明事理，观点与材料统一。写作调查报告，要做到观点与材料有机结合，以事明理。材料与观点的统一，既有材料，又有观点，观点能统率材料，材料足以说明观点，二者联系紧密。感谢观看应用写作(第二版)模块五党政机关公文CONTENTS目录01决定02公告通告03通知04通报050607请示批复函报告01决定一、决定（一）决定的概念及适用范围决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。可见，决定的适用范围是“重要事项或者重大行动”“有关单位及人员”和“下级机关”。决定是下行文，要求下级机关及所属个人必须认真贯彻执行。（二）决定的特点决定有三个特点：一是法规性，决定是各级行政机关行使权力的体现，其内容主要涉及国内重大事项及重大行动，要求下级机关和人员绝对服从并严格贯彻执行，是具有权威性和法规性的公文；二是政策性，决定对重要事项或重大行动做出安排，需要强调其任务意义，详细阐述有关的方针、政策和措施，因此内容比较丰富，理论性、政策性较强；三是周知性，有的决定只要求人们知晓其内容，而无具体的执行要求。二、决定的种类决定根据其作用的不同可分为以下几种。（1）重