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文档简介

公司办公物品采购保管制度1.引言为了规范公司办公物品的采购和保管，提高公司资产管理水平和保障企业正常运转，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有职工在利用公司带薪时间及公司办公场所内所有固定资产使用保管方面的规定。3.采购流程3.1.采购需求识别公司各部门负责人或使用人对办公物品及耗材的需求应提前进行充分的调研和采购申请。3.2.采购预算根据实际情况，各部门分别编制物品采购预算，并经过审核后进行立项。3.3.采购方案及供应商选择采购人员应根据采购预算制定采购计划，综合考虑质量、价格、售后服务等因素，进行供应商选择。3.4.采购确认采购人员应对所选供应商的合同、发票、证明等资料进行认真核对。3.5.采购付款采购人员按照采购合同的约定及财务部门的规定，及时进行付款。4.物品保管4.1.财产管理权限公司各管理层、员工应按职责分工，有各自的物品保管职责和权限，严禁私自更改、移动、处置公司物品，若需变更应经过相关主管认定。4.2.合理保管所有公司固定资产应妥善保管，做到保持干净整齐、完好无损。4.3.盘点周期公司应每月对所有固定资产进行盘点，发现资产损失或遗失应及时报告上级主管和相关人员。4.4.异常情况处理发现异常情况，应立即报告有关部门和主管，及时处理解决，以保障公司办公物品安全。5.处理流程与责任5.1.资产遗失对于发生资产遗失的情况，主管部门应成立调查组，查明遗失责任划分并制定解决方案。5.2.资产损坏对于发生资产损坏的情况，使用人员应及时报告主管，由主管根据情况处理。5.3.管理层责任管理层应对物品保管工作进行督促和检查，并向公司全体员工提供物品保管的知识和技能，提高全员自觉保管意识，有效避免资产遗失和损坏。6.生命周期管理和处理流程6.1.资产获得所有新获得的公司办公物品和固定资产应及时进行登记管理，归集到公司成套资产管理平台中。6.2.资产使用公司办公物品和固定资产应严格按照规定使用和保管，减少损坏和遗失，保障公司资产管理。6.3.资产调拨对于办公物品和固定资产调拨，涉及物品的部门或责任人应及时通知公司财务进行资产位置变更，由财务于原位置和新位置分别确认。6.4.资产更新对于办公物品和固定资产使用寿命到期，应根据预算计划及规定流程进行更换和更新，并在相应的登记和台账中进行记录。7.附则本制度的修订

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