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文档简介

物资不合格品处理制度一、制度背景物资不合格品是指其产品性能、卫生质量等存在不符合合同或者标准规定的情况，由于其可能对设备、环境、人员等产生危害，因此必须建立起物资不合格品处理制度，加强对不合格品的监管与管控，确保生产和使用的安全。二、制度内容1、定义和适用范围物资不合格品处理制度适用于公司内的各类物资不合格品的处理，涉及到的项目包括但不限于采购、检验、储存、物资使用等环节。2、责任人与职责采购部门：负责与供应商签订合同并与技术部门共同制定物资技术要求和相关标准规定。检验部门：负责对采购物资进行全面检验并根据检验结果进行分类处理。技术部门：负责对物资不合格问题进行分析，确定问题原因，并提出有效的处理措施。仓储部门：负责储存物资，并按照相关要求分类储存，确保物资质量和安全。使用部门：对物资进行有效的使用和管理，积极发现并报告物资不合格问题。3、物资不合格品的分类与处理严重不合格品，需立即报告并与供应商协商处理，并请检验部门提醒采购部门禁止再次购买该供应商提供的物资。一般不合格品，需退货或报废，并对问题进行分析，并提出改善措施。轻微不合格品，需进行再加工或调整后使用，并对问题进行分析，并提出相应的改善措施。4、文件管理检验记录、不合格记录、处理记录、改善措施记录等文件应按照程序及时归档，并设立相应的保密制度，并定期进行复查、修订与备份。三、制度执行该制度由公司内控团队自检自查，并组织相关部门进行监督与检查。对于不执行本制度的人员，将根据相关制度进行处理。一经制定，立即在公司内部进行宣传，并不断对制度进行修订与完善。四、制度收效该制度的制定，可以有效降低公司生产、设备、环境等方面的风险，保障公司及其雇员的权益，促进公司持续稳定发展。通过该制度的宣传和执行，可以提升公司品牌的认可度和声誉度，在竞争中占据更好的地位。五、制度建议改进目前该制度存在缺陷需要完善，比如：针对不同种类的物资不合格品，处理措施与处理流程需要进一步细化。文件管理制度需要进一步完善，确保文件的准确性、可用性和安全性。需要建立健全的督促与监管制度，确保各个环节的合规执行。以上是本文对物资不合格品处理制度的介绍，该制度是公司内部管理不可或缺的一部分。公司员

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