办公自动化系统物业管理及实例

1一、办公自动化系统概述当今世界已进入信息时代，浩繁信息的获取、处理、存贮和利用已成为社会管理必要手段。一个国家的经济现代化，取决于管理现代化和决策科学化。办公自动化(ＯfficeＡutomation，OA)是构成智能大厦的重要组成局部。它是一门综合了计算机、通信、文秘等多种技术的新型学科，是办公方式的一次革命，也是当代信息社会所要求的必然产物，它也使物业管理的手段发生了革命性的变化。(一)办公自动化的形成和开展。办公自动化(OＡ)的含义很容易与工厂自动化(FA)的概念等同而造成误解。工厂生产的自动化，使产量增加，质量得到保证，但是工人的劳动却变得更为简单。办公室中的信息搜集、资料处理尽量采用机械化，仍然有许多工作要有人参与才能最后得到确定信息的价值。因此，办公室自动化可以认为是人们产生价值更高的信息的一种辅助手段。自从１９５０年创造计算机以来，专家们认为只有少数计算机能满足社会需要而且只能用于行政机关和重要部门，主要是在复杂数学分析中发挥作用，但不久人们就认识到，许多大单位既可在各业务部门内部之间，也可在与用户和供给商之间利用计算机优势提高其时效性、精确性和信息量。办公自动化(OＡ)的形成和开展，最根本的原因是社会生产的开展要求生产关系和上层建筑之间的关系。具体地说，就是由于社会生产自动化水平提高，生产活动所需信息量加大，企业管理人员增加，如何迅速准确地选择信息、保存信息、检查信息、传输信息就十分重要。在办公室事务管理的信息中，有数据、文字、图像、声音等信息，而且处理不同信息形式的各种办公设备还要单独使用。建立办公自动化系统，就可以有效地提高办公效率。同时，将促进办公体制的改革和开展，使管理系统更加科学、合理。可以实现精简机构和改良工作方法，并有利于办公人员的学习和培训，提高业务能力。由于微电子技术的开展和进步，特别是微型计算机技术应用的开展，促进和改变着人们从事工作和生活的习惯，使得办公室得以普遍使用计算机系统，特别是与办公室有关的个人计算机和工作站系统的开展，使办公自动化系统的实现有了可靠的物质根底和技术根底。可以认为，办公自动化是一门新兴的综合学科，是当代信息社会的产物。(二)办公自动化管理的概念和任务。次奥办公葵自动嫌化的醋含义椒有多菜种解饥释，狠有人葬认为签用文算字处导理机揭进行勤办公菊中的况文字曲编排鞋就是康办公蹲自运动化傅，也责有人番认为消OＡ僻就恼是实搅现无敞纸办玻公，顶这是舅狭义挑的O孔Ａ。省在目厘前比初较一吼致的老意见昏是将清O坐Ａ定劝义为洞：办易公自塑动化戚是利凝用先垫进的昂科学饮技术业，不惧断使立人的还局部快办公呆业务观活动纤物化辟于人电以外裙的各落种设愉备中视，并闷由这斥些设背备与愤办公夹人员席构成录效劳不于某峡种目句标的某人机让信息绕处艺理系摊统，督其目倦的借是尽捉可能饮充分粒地利伞用信津息资首源，驱提高晕劳动敲生产陶率和帆工作暗质量慨，辅笛助决合策，瓜求得爸更好密的效捕果，晃以达幻到既疑定目眉标。傍即在弊办公疲室工塔作中紧，以强微型而计算遣机为计中心踩，采排用传段真山机、狱复印袍机、隔打印牛机挂、电她子信顽箱(餐Ｅ-屡ma法il盗)等抄一系眼列现法代化伐办公康及通箩讯设耻备，层全面甘、广闲泛、帐迅速溉收集贫、整泰理、液加工喉、使促用信兼息，颤为科这学管逝理和裹科学暖决策促提供宫效劳卸。云猴办公某自动御化(仓OA碧)是概一种架用高闪新技监术来旅支撑夸的，领辅助痕办公弦的泥先进扛手段酸，从墓它的尸业务影性质射来看冲主要床有三垃项任彼务：嫁１.顿事务葱处理交(Ｅ请Ｉe斧ct继ro塑ni网c躲Da凶ta扭Ｐ词ro办ce抚ss超in洗g，投简称蒸ＥＤ部Ｐ)济。处距理办往公首中大型量繁栏琐的恨事务就性工装作，冲如发犁送通竿知、爪打印欧文件懂、汇灭总表抱格、高组织焦会议很等。董将上你述繁政琐的帽事务漂交给怠机器爬来完盲成，遍以达植到提遗高工腥作效握率，刮节省彩人力路的目剥的。汇２.筋信哗息管鼠理(相Ｍｅ优ss顾ag萄e

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