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PAGEPAGE1施工项目部晨会管理制度一、制度目的本制度的目的是规范施工项目部晨会的召开、组织、内容、记录等方面的管理,提高全体项目管理人员的工作效率和工作质量,加强各项工作之间的协调配合,确保项目进度顺利。二、晨会的召开时间:每个工作日早晨8:00准时召开。周一晨会需在上周五确定项目或部门的本周工作计划。地点:一般情况下在项目部会议室召开。如有必要可以通过网络视频会议方式召开,但应提前沟通确认。准备:主持人应提前15分钟到达现场,检查晨会中使用的工具和设备,确认是否正常。参加人员:项目部经理、工程部、质量安全、物资管理、后勤保障、技术管理等相关负责人员均应参加晨会。缺席:若某负责人员无法参加晨会需提前通知主持人,并确认是否有他人代理参加。三、晨会的组织主持人:项目部经理担任晨会主持人,负责晨会的组织、主持、结束及记录工作,并落实会议决定和任务分配。司会人员:由主持人根据需要从参会人员中安排司会人员,负责宣读会议记录、汇报工作完成情况、通报工作安排和问题情况等。会议风纪:参加晨会的人员,应严格遵守晨会纪律,不得迟到、早退、走神或携带与会无关的事项进入会场。晨会时间:会议时间不超过30分钟。四、晨会内容晨会的内容包括但不限于以下几个方面:上一日情况的汇报今日的任务安排工作重点的突出需要协调的工作主持人应进一步明确每个方面的具体内容。汇报内容应包括:完成进度、存在问题、解决方案等,以便全员了解工作的进展情况和存在的问题,及时掌握项目情况,协调解决工作中的矛盾。问题要点应当详细,重点突出,说明起止时间和责任人,需要提出意见和建议,并及时输出工作记录。任务的安排明确,可完成性高。根据项目计划的变化进行调整,并注意任务分配合理。五、晨会的记录记录人员:应有专人负责记录晨会的主要内容及会议决定,列清当天的工作计划,要点明确,让每个人能够看一看。记录内容:记录应包括晨会主题、时间、地点、主持人、司会人员、参会人员、晨会内容、决策事项、任务分配和完成时间等重要信息,并能及时输出工作记录。记录的归档:拟由项目部经理定期找主持人和记录人员核对和整理晨会记录,归档存放于项目部公司,供查询和审计等需要。六、意见建议晨会制度是一个必要的管理工具,可以有效地加强项目管理人员之间的交流,提高沟通效率,解决问题,增强员工的凝聚力,是项目管理中不可或缺的一环。各个项目部应不断完善晨会制度,通过实际运行不断优化。制度文件中的记录和
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