医院院长办公室职责说明书

办公室职责说明书职责概述负责医院日常行政、综合协调、文书、公文处理、档案管理、用章管理、车辆管理、会务管理、信访管理、各种临时性事务及其他事务性工作等。关键职责任务描述工作标准综合协调负责各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院各项行政决定、重要通报、通知等的督促、检查贯彻执行情况并催办落实。按要求在规定时间传达并做好检查监督负责发布医院行政会议通过的决定、决议、规章制度，传达院领导指示或批示。根据情况当日发布、传达指示，月内汇报；规章制度每年提示修订建议负责指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的报告以及其他文字材料。按要求完成协调各职能科室与业务科室的工作联系。根据情况及时协调，不能及时协调时要向分管领导汇报公文办理拟定医院全年及半年工作总结、工作计划，编制医院规划。工作计划、工作总结每半年1次；编制5年1次草拟上报、下发及核对各类行政文。按要求上报、下发及核对行政文件负责协调各职能科室的工作，审核、上报、转送、转发以医院名义发出的各种文件、请示、报告、通知等按公文规定程序办理负责医院文件、通知的登记、发布、整理、立卷归档工作。按公文规定程序办理编写大事记。大事记每年整理编写1次收发上级文件、登记、转递传阅、立卷归档、索引查阅。按公文规定程序办理负责办理文件、通知等的下发、督促完成工作。按时完成负责做好信访及纠纷的登记、协调、答复工作。做到有登记，有落实、不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告会议组织组织院长办公会议，做好前期会务准备、会议记录，书写会议纪要并下发，督办会议内容、反馈会议决议执行情况。院长办公会议每周一次组织中层干部例会，做好前期会务准备、会议记录，书写会议纪要并下发，督办会议内容、反馈会议决议执行情况。中层干部每月例会每月一次组织院长行政查房，做好前期会务准备、做好会议记录，书写会议纪要并下发，督办会议内容、反馈会议决议执行情况。行政查房每周一次做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。按要求负责做好会议室的管理工作。合理使用各间会议室行政档案管理制定完善行政档案管理制度，做好档案的保密与安全。档案管理制度完善收集、归档范围内的资料文件，做好办理交接手续、整理、装订成卷，并确认资料的完整性、真实性。按规定登记、建档、归档负责文书、声像、图片档案收集整理成册。按规定装订图片冲晒、标记、入册声像刻录、标记负责档案资料汇集、编制目录、索引、录入电脑等。对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。对装有档案的柜、层，进行相应标识，并与台帐相一致。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密、易于查找负责保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。对档案资料定期保养、管理，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，及时利用裱糊及复制手段进行修补。档案保存完好每季度进行一次库藏档案的全面检查每年区卫计局到院进行一次检查每年区档案局到院进行一次检查。负责对到期档案进行销毁。按流程申报销毁负责将满10年的档案资料移交档案局保管。每年一次完成档案查阅、借阅的登记、回收工作，按规定程序做好档案的销毁。保密档案无流失证照管理管理全院各类公章、负责使用医院公章。和负责行政及业务部门印章的刻制、换章。按公章管理制度执行负责医院介绍信、证明信的填写开具。按规定负责医院组织机构代码证、事业单位法人代表证的年审在规定时间内完成校验车辆管理29.负责医院用车的管理和调配。合理安排车辆30.做好车辆的年检，定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行。按要求31.做好人员的接送。按要求其他事务性工作32.承担外勤公关、通信联络、人员接待、文秘、重点活动组织、信访工作、外事管理、电话接听、收发传真及处理、三无人员协调、报刊征订、领导用车、文印资料、三重一大平台信息录入、预防腐败系统信息录入、公述民评信息录入、院内通讯录更新制作、创卫工作跟进、慢非工作跟进、二甲工作跟进、创平工作跟进、院志撰写、医院制度汇编等工作。根据实际情况、及时办理本科室工作权限各类公文的审核权、发布权各类决定、决议、规章制度的建议权对上级领导批示、会议决定的监督权4．各类事务性工作的办理权5.行使行政管理权过程中需要赋予的其它权限本科室绩效考核要点及时、规范、完成各类公文处理，无差错、无延误及时、全面做好各项会议、活动的组织落实，无差错、无事故及