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第20页共20页人事管理制度为加强____有限公司(以下简称“公司”)员工队伍建设,增强员工素质,提高公司人力资源管理水平,特制定本人事管理制度。第一章总则第一条公司人事管理的主管部门为企管部,对上向主管经营的副总经理负责,对下由人力资源主管负责日常事务。公司的部门设置、人员编制、企管部经理的任免、去留及晋级由总经理负责;公司总经理、副总经理、总经理助理的任免、去留事项由董事会负责。第二条企管部有关人事管理的职责如下:(1)负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司情况,制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。(2)根据各部门的人力需求计划,负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。(3)负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行。(4)负责拟订员工岗位薪酬制度。(5)负责拟订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案,并____实施。(6)根据公司员工实际状况和企业发展的需要,制定并实施公司的人员培训计划。(7)负责____员工的各种岗位培训。(8)负责公司员工的社会保障工作。(9)负责员工辞退及内部调配,代表公司处理劳动纠纷。(10)负责办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。第三条本制度除另有规定外,适用于公司全体员工。第四条本制度中所涉及的“员工”,是指在公司工作的所有在职人员,包括正式职工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受本制度中所规定的各种福利待遇;短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受聘,经公司同意后可与公司续签聘用合同。第五条正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同,本人事制度可以作为劳动合同的附件,规范员工和公司双方的行为。第二章聘用第六条公司聘用的原则是。“任人唯贤,择优录用;竞争上岗,岗上竞争”。第七条聘用各级员工应综合考虑思想、学识、品德、能力、经验、体格等,以适合于所任职务或工作为考察原则,但有特殊需要时不在此限。第八条总经理、副总经理及总经理助理的聘任由董事会负责向社会公开招聘。具体方式由董事会制定、执行。各部门经理、副经理的聘用由公司总经理、副总经理负责。公司其它岗位的聘用,由企管部人力资源管理部门负责。第九条公司的人员编制须严格遵守公司的岗位设定要求,不得自行增加岗位设置。公司鼓励通过员工增加岗位技能的学习,达到“一岗多能”的要求,以便合并岗位,减少人员,增加劳动效率。第十条各年度人员需求计划的编制程序如下:(1)在经营年度结束前,企管部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报企管部。(2)企管部汇总后,结合岗位编制、公司的投资(经营)方案编制下一年度人力资源需求方案,报总经理批准;(3)经总经理所确定的人力资源计划,由企管部负责办理招聘事宜。第十一条普通员工招聘的一般程序如下:人员需求部门的负责人向企管部提出申请,由企管部结合年度计划审核需求,给出审核意见;企管部审核同意后,会同需求部门,根据岗位说明书的要求,制定具体的岗位任职资格,形成招聘文件;企管部制定招聘计划,经企管部经理批准后执行;企管部按照批准的岗位要求确定初始人选,送需求部门审核,确定最终候选者____;企管部会同需求部门共同进行面试(如有需要,可增加面试的次数),并共同决定聘用人选;企管部负责聘用人员____通知,进入试用期管理;企管部负责落实岗前培训。第十二条部门经理的聘用,参照上述程序;企管部经理的聘用,由总经理会同副总经理进行;其它的部门经理由企管部会同总经理、副总经理进行。第十三条凡有下列情形者,不得录用。与集团中层以上干部有亲属关系的人员(对历史形成的此类情况不予追溯)。剥夺政治权力尚未恢复者。被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。有____、吸食____记录者。拖欠公款,有记录在案者。患有精神病或传染病者。品行恶劣,曾被其他单位辞退、开除人员。体格检查不通过者。第十四条公司招聘采用内外一视同仁的原则,即外部招聘与内部推荐共举,统一考察标准,择优录取。第三章试用第十五条新聘用人员均应经试用合格才予任用。第十六条试用期为____个月。第十七条新进员工的试用,由所在部门进行,企管部负责监督。第十八条新进员工向企管部报到,并以其向企管部报到的日期作为起薪日。第十九条公司员报到时应交验的材料:(1)公司统一印发的登记表(2)____(复印件)(3)毕业证明书(复印件)(4)技术等级证(复印件)(5)健康检查表(6)近期免冠____寸半身照片____张(7)岗位要求的其他证明材料第二十条企管部应于新员工报到当日与其签定“试聘协议”;试聘协议一式两份,一份交由企管部存档,一份由试用员工自留。第二十一条试用员工经试用期考核成绩合格者,其服务时间统一从正式任用之日起计算,公司与其签订正式的劳动合同书(订立____劳动合同的除外)。第二十二条试用员工在试用期间有下列行为之一者,可随时停止试用,并不可请求任何遣散费或补助。(1)品行欠佳,违反公司有关规定;(2)申请事假超过规定;(3)经试用单位认为不适合工作岗位;(4)发现进入公司前曾有不适合岗位的违法行为;(5)递交的个人资料被查证为虚假的;第二十三条公司员工办妥报到手续,经公司分派试用工作后,应即赴目标部门工作,不得借故拖延或请求更换;并由企管部填发工作记录卡,按照规定时间到职工作,无故拖延一星期未到职者即停止试用。事先以书面呈准者不在此限。第二十四条试用期的考核(1)新员工在试用期满后,向企管部领取“员工转正考核表”,根据自身实际情况,实事求是地填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。(2)部门主管根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。(3)人力资源主管根据新员工在试用期间的出勤情况,如实填写考勤状况。(4)考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。a)考核结果以百分制核算,____分以上为合格;b)考核不合格的新员工由企管部办理退职手续;c)考核合格的员工由企管部负责签订正式劳动合同,并核定岗位及相应的岗位薪点数;d)考核分数在____分以上的员工可以晋级确定岗位薪点数;第四章服务第二十五条公司正式聘用的员工,应严格遵守公司的各项规章制度,以及各项规定、通告、公告。第二十六条员工工作守则包括:(1)建立高度的责任心和事业心,处处以公司利益为重,为公司的发展而奋斗。(2)树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的产品。(3)牢记“质量第一、用户第一”的原则,努力消除可能给顾客带来不便的任何瑕疵。(4)具备创新能力,通过培养学习新知识、新技能,使个人素质与公司发展保持同步。(5)讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。(6)培养敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率地投入日常工作。(7)保持坚韧不拔的毅力,要有信心、有勇气战胜困难和挫折。(8)善于协调、融入____,有团队合作精神和强烈的____荣誉感,分工不分家。(9)培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。(10)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。第二十七条员工行为准则包括:(一)忠于职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。(二)不得经营与本公司类似及职务上有关的业务,或兼任其他职务。(三)不断提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。(四)不泄漏业务或职务上____,或假借职权,____舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。(五)不得携带____、危险品或与生产无关物品进入工作场所。(六)未经批准,不得私自携带公物出厂。(七)未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地;(八)工作时间中不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得离开。(九)员工每日应注意保持作业点的环境清洁。(十)员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟,以便增进工作效率并防范危险。(十一)通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序。(十二)各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感。第五章工资及福利第二十八条公司执行岗位薪点工资制,即工资包含岗位工资、绩效工资、年功工资三部分。各部分工资均采用薪点数计算,汇总后结合薪点值确定工资。第二十九条岗位工资、年功工资按月核算,绩效工资按季度核算;第三十条公司的年度工资总额须与公司的经营效果密切相关。第三十一条工资采用“下发薪”制,即每月____日发放上月工资,遇节假日提前。绩效工资(奖金)按季度发放,最迟不晚于下季度第____月末。第三十二条公司提供的福利包括按____省规定的社会统筹保险,以及公司规定的各项福利措施。有关工资及福利的具体内容见公司《工资管理制度》《员工福利制度》的有关规定。第六章考勤及假期第三十三条公司员工正常工作的作息时间为:夏季:8:00-17:00冬季:8:30-17:30人事管理制度(二)公司各部门实行定员管理,所有员工的招聘、调用、辞退由公司人事行政部负责。第一章总则第一条:本制度依据唐山前沿服饰有限公司(以下简称本公司)____管理形式制定。第二条:本公司员工的聘用、试用、考核、奖惩、职务任免、调迁、工作移交、休假和行为规范除另有规定外,悉依本制度办理。第三条。本公司除总经理外,自经理以下各级人员均称为本公司职员。第四条。本公司各级员工,必须遵守本制度的各项规定。一、招聘和录用(一)、本制度依据唐山前沿服饰有限公司(以下简称本公司)的____规则及特点制定。(二)、适用范围。适用公司所有岗位员工的选拔与聘用。(三)、聘用原则。以德为本,任人为贤,能者上,平者让、庸者下。(四)、责任部门:人事行政部(五)招聘程序1、人员需求申请各部门或店面根据业务发展、工作需要提前____天向人事行政部提交人员需求报告。需阐明产生需求的原因、岗位名称及数量,同时必须注明需求岗位内部供给状况。人事行政部进行审核、确定当前公司人力资源需求。人员需求批准后,进行招聘工作。2、招聘渠道1、内部选拔2、外部招聘所有需求的岗位内部调配优先。内部不能供给的,采用外部招聘的方式进行补充。公司外部招聘的渠道是网络招聘为主,人才市场招聘及内部在职员工推荐为辅。(1)通过媒介(网络、电视台、电台、报刊)(2)通过人才市场招聘(3)通过大专院校进行专场招聘(4)内部在职员工推荐3、内部员工选拔程序(1)、制定竞聘方案。(2)、发布竞聘启事,明确竞聘岗位名称、数量、薪资、岗位资格要求及所需资料。(3)、报名。(4)、报名人员进行初步筛选,最后确定入选____。(5)、进行笔试及答辩。(6)、公布竞聘结果。(7)、下发任命通知。4、外部员工招聘程序(1)、发布招聘信息。人力资源计划需求经总经理审批通过,依据该岗位岗位说明书,明确岗位职责及人员素质要求,发布招聘信息。(2)、职位申请。应聘者到公司人事行政部填写《个人简历》,或以____方式将自己的应聘资料及应聘职位发送到公司人事行政部邮箱。(3)、简历筛选。根据应聘者提供的简历、资料,招聘岗位要求,对每个应聘者进行初步筛选,符合条件者进行初试。(4)、初试。应聘者须持____、学历原件及复印件和其它相关证件。初试采用笔试与面试相结合的方法进行。先进行笔试,然后进行面试。根据笔试及面试结果,编写招聘总结,确定复试人选。(5)、复试。面试小组由总经理、用人部门经理、人事行政部经理组成。以面试答辩的形式对应聘人进行综合考评,考评内容结合初试结果及应聘岗位要求确定。复试结束后,小组议定是否录用,确定其职位及工资。(6)、审批。对于复试合格者,人事行政源部填写《新员工录用审批表》,报副总经理、总经理,批准后,人事行政部进行录用通知。(7)、录用:录用人员到人事行政部报到时必须向人事行政部缴验下列文件:____复印件;第一学历、最高学历及复印件;三个月内免冠一寸照片____张。(8)、试用期:试用期时间为____个月。进入试用期签订《试用期劳动合同》。试用期间由所在部门考察其工作表现、能力,并按照需要接受公司培训。试用期满后,按照《新员工试用期评估办法》进行评估,合格者由用人部门填写《员工转正审批表》,按规定进行审批,录用为公司员工。(9)、合同签订。试用期满后签订正式劳动合同。二、入职1、新员工入职程序:到人事行政部面试时需填写《应聘登记表》,交纳____复印件一张,个人学历证复印件一张,及其它要求证件复印件,一寸免冠照片____张;通过人事行政部和部门经理的面试后入职,员工入职在人事行政部培训一天,然后到部门见习三天,三____如成为公司员工,参加入职考试,考试合格,确定工作岗位及工作地点,到部门开始试用期,部门综合评估后转正成为正式员工。2、观察期:新聘员工面试合格后,进入为期____至____天的培训观察期;3、试用期:观察期满经考察合格后填写《员工观察期报告》,由部门主管/经理和人事行政部签署意见并由主管副总或总经理签字后进入试用期。试用期时间不超过____个月,但最短不少于____个月。观察期内如辞职无薪酬,被辞退按每天____元结算工资;试用满须填写《转正申请》,考核合格后录用为正式员工;员工在试用期内品行及能力欠佳者,可随时停止试用。新员工入职时间以人事行政部核准的时间为准。4、转正:试用期中,部门经理将严格考核,人事行政部将随时追踪员工表现,根据员工表现,部门经理向人事行政部提交员工转正申请,并填写《转正申请》,经人事行政部核准后,报总经理批准方为正式员工。在公司工作满一年,工作出色,业绩突出,经总经理认可,签劳务协议或劳动合同;5、工作牌发放及名片印制:试用期开始后,由人事行政部发给工作牌及其它工作用资料,并作好相关登记。名片印制由部门经理(或助理)统一汇总,上报人事行政部由公司统一印制后下发,费用由公司承担,月底由人事行政部统一核算名片费用,算作部门成本。6、工资卡办理:试用期开始后,人事行政部即通知员工办理工资卡,将工资卡号通知财务,用于存入固定工资和业绩工资,如遇特别殊况发放现金,员工需于发放工资当日领取,若自己延误而影响工资发放的,自行负责。三、异动1、岗位变动:在公司内,其工作岗位转为另一工作岗位的,或在原岗位基础上职务增加的,视为岗位变动,须填写“工作交接单”后,由部门经理签字,报人事行政部备案和总经理批准。2、调动:员工若调出本部门、区域,或由其区域、部门调入的,须携带由人事行政部出具的调令函或由公司主管副总出具签署的推荐函,调入人员也应具备相应____函件,否则视为重新应聘,须重新计算工龄并重新核定基本工资及岗位工资。3、升级与降级在公司规定的考核期,按公司的考核标准对员工进行考核,按考核制度由人事行政部确定其升级或降级,遇春节放假由总经理确定考核期的计算方法按公司薪酬制度执行;4、职务调迁(1):本公司基于业务需要,调动任一员工的职务或者服务地点时,被调动的员工应从大局出发,服从公司领导的安排。如借故推托,均以不服从领导论处。(2):各部门经理依据其管辖内所属员工的个性、学识、能力等力求人尽其才,以达到人与事互相配合,并向公司推荐优秀人才,经人事行政部考核合格后重新调派。主管(经理)级以上人员调派或跨部门调派必须经总经理审批,未经批准,任何人不得私自调换。(3):调迁员工在三日内办妥移交手续,才能赴新职报到,未能及时办理移交手续或者延期移交者,以移交不清惩处。移交手续以书面形式报人事行政部备案。(4)。调迁员工调离后在新任者未到职之前,其职务由直属主管代理。四、离职1、辞职:员工若因个人原因向公司提出自动辞职的,须按以下程序办理离职手续:(试用期员工可随时提出辞职申请)提前三十天向部门经理提出书面申请主管副总批准办理工作移交离职时按公司规定结算工资(工资发放至离职当日,在批准前不得离职,否则以旷工论处)2、辞退:(1)公司因员工不符合工作岗位
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