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文档简介

第二章 EXCEL的数据处理第一节Excel运算公式第二节Excel函数第三节数据排序与分类汇总第四节数据筛选第一节EXCEL运算公式一、建立与编辑数据区域1.数据区域的建立。数据区域是Excel工作表中进行数据处理的单元区域。Excel作为一个电子表格软件,本身具有一个完备的表结构,通常可将数据区域中的列称为字段,将行称为记录。建立数据区域的要求是最上面一行或两行必须包含字段名(数据区域的列名称),数据区域中应尽量不要出现空行或空列,并保证每列中包含的是同类的信息。建立数据区域的方法是先建立一个表格,再一条一条地录入数据,既可在工作表中录入,也可通过记录单录入。第一节EXCEL运算公式【案例2−1】远华公司的人员、部门及职务工资等数据,如表2−1所示。除此之外,还有的工资表项目是:效益工资、交通补贴、住房补贴、应发合计、养老保险金、医疗保险金、代扣税、扣款合计、实发合计。要求建立数据区域。第贫一缠节佣E祖X携C傻E膀L届运哭算虏公黎式【操嘱作猜提省示】(1)辞在E粥x悔c烛e妇l工孔作阅表厉的剥最绣上疯面毫一扰行默或幕两锁行棕输意入鱼字熄段佛名宏的张内塌容责,期如逗人固员至编启号投、成姓恒名座、责部更门任名西称效、蛇养呈老锹保心险渣金揭等市,档如龄图2−1第2行坟所肺示错。(2)孕移电动哗到捎数陕据概区授域钞下芬第呼一羊个胆空为行掏(舰即图2−1第3行短)献,易选晋取顶一箩个就单番元仙格展。(3)船选沟择“数锋据办∕缎记伞录移单”菜梅单妈命仓令慈,储打猴开渠如图2−2所傻示鼓的所记济录僵单谎对跳话摩框枝,饮左旅边咳是渗建匀立幻玉的程数痒据围区冒域糟的港各选字沾段炭,巾在口其快编室辑廊框把中住录掩入孝相如应巨的眯数称据姐。(4)做一塑条内记贤录梅录逼入腥完勾毕宁后映,击单昂击“新骂建”按寻钮驻后册再椅录伶入吼第辨二停条岂记盯录高。览录遇入氏完举毕沈后腐单汪击“关逃闭”按鼠钮继,胖即附可注完枝成且数杀据极区喊域套的船建董立蚊。第怕一挣节罩E钉X桃C伶E倾L自运铁算亭公啄式2盟.数垂据伍区裙域草的船编化辑鲁。冤录倒入脑的刮数誉据姓有哑误常,馋可狱打应开场数妙据箩区客域晨所况在条的是工塌作添表投,莫选周择拆要职修便改后的眠单厘元齐格汁,员可炸以墓在帐编民辑辰栏业中接直裹接旨修动改迹,登也伴可脏以刺在“记穗录伐单”中杰对车某即条很记软录路进感行陵修约改键。毯要快删秆除叉数金据景区辣域以中医的自行观(虚记雕录涨)出,间可缓直垄接捏在类工秩作茫表西中陪选羞定政要膝删千除才的饥行溉,表然霉后触右伏击谁选汁择“删米除”命耳令误即误可兵。惧也顿可剥在“记盼录漠单”中勿,境通商过“上源一康条”、“下哀一匀条”或“条怕件”按较钮冲,旷选活出级要桥删夕除灰的链行岩(饺即腹要饺删栋除的的跃一陷条眠记到录乡丰)爽,鸟单捷击“删科除”按摄钮辟,途即碰可尝删桐除活所咳选渔的脏行狡。别必倦须躬注天意钞,耽用荐记签录此单短上礼的“删勤除”按暗钮府删吓除妖的粘行求是犁不刺能抬恢私复昌的皮。肠要尺删侦除再数搂据吸区溪域四中研的讯列乖,凑则棍应化在森工睁作务表刻中及选奔择挨所贡要佩删弱除想的币列文,纤用“编羞辑”菜脾单踢或火者群列忌的“快筝捷占菜认单”中脖的“删捏除”命蒸令酒进颂行挑。第同一城节图E本X陶C绍E旷L看运钓算毒公夏式二冬、肢公幕式爽构渣成叛与沫运允算探类她型工男作延表顽中衡的侦数宣据食往岁往自需因要穴进剑行竟大敢量裂的库计梅算雷,研可扎以稿根排据啄单探元恳格编之惑间春的齿钩聚稽棋关壮系遍,也使逗用牧一溉些史简现单悦的色运申算旁公妖式僵或鞭较虽为冶复丧杂塑的宽函挖数惜,E欠x乒c爱e肉l将胖自响动愤完绳成粮这淘些蚊运阅算厘。公岁式站的悟构权成遮。E勾x育c来e嗓l规犬定司,薪公畜式唐必绣须勒以执等连号倘开课始县,退是份由港单闷元姐格斯引叉用工、拔运姓算努符孝、倍数冶值丧、督字它符赔、析函框数倒等范组待成泡的呢能拉够堪进层行疮计川算稀的落式起子病。2彼.顺E贱x弓c街e烤l中母运纯算饱符杀有尺四摩类溉,厦即先算窑术惩运拣算喘、恩字续符椅运抽算励、匹比伪较潜运屈算肢和泊引疮用忆运驳算浆。(1)复算摘术俭运奖算清。密算适术扶运律算测是粱指棋加马、削减危、北乘姥、守除柴等象运拘算庄。者运鉴算垫的颠优舱先以次匙序收为膨:令括粒号化→虫指渣数惨→组乘若除滴→织加欺减团。省同密级录运两算都符朗按肃从希左畅到笼右受的乔顺抽序轿进拿行右。揭算西术驻运剑算驱符娇如表2−2所梯示似。第炉一费节E筑X稿C晕E框L运押算认公愤式(2)齿字棕符脂运拢算蝇。降字务符荒运司算岭的塘运谊算柄符李是“&”,励它槐表岔示检连局接采、知合哗并肚运笨算也两彼边脆的挠字民符煤。很加叼入闸的最文役本蔬字需符搂要菌使货用巾双签引冈号珍,叼且掘应用是方英刷文蚁状察态自下映的像双初引钩号亏。(3)即比退较补运糕算否。夹比虚较乓运堂算板是弯用预来隶比降较竭两疤个些数赞值识的魂关嫂系万,错并犯产脉生米逻幻玉辑嚼值T睁R竖U熟L(明逻匆辑目真振值灰)叮和F嫁A劫L览S旁E(源逻活辑括假相值湖)是。票比法较任运哥算扫符康如表2−3所痒示激。(4)市引净用权运范算阳。该引岸用矩运素算并可升以堆将就单缴元却格艺区呜域洲合跳并围运行算,引呀用长运平算烤一报般否都贼要骂涉兔及枪到宿单添元陈格税引巴用让。“单拣元饶格稼引况用”是知指刊公燃式照中欺输站入晒单拳元道格削地相址塘时陵,氏表院示街该填单锤元卸格乒中怪的宰内肃容胁参印加鲜运谨算正。鄙当殿引凳用犬的五单框元丈格缴中准的赵数章据者发绣生桐了迫变涂化流时绝,题公任式逆则僵自护动颈重列新予进众行常计站算殊并棒自谣动鹿更派新搜计赚算类结组果港,斥这父种振方州式性下吃,众可虾以普随沟时搭观减察洞到默数淘据恢之静间培的汗相腰互僻关学系改。表2−4所凑示抛。第继一唱节权E店X扑C串E踢L肿运测算很公湖式三搁、温公惜式载中或使淡用盟引策用引环用柄的躁作马用淋在题于挣标退识抬工任作疲表积上庙的米单眉元植格瘦或便单果元菠格孟区孟域蚂,僚并沉告直知E节x猫c怖e淹l在比何肤处滤查骆找佛公伐式症中怒所居使港用折的欠数胁值者或券数啊据慌。集单拣元埋格炎地掀址奥是关用氏列谁标孩和贪行陈号卸来有标轿示政某扬一哪单至元内格坑的戒位盲置帐,届所兼以煎若阶要检引侨用夜某大个刃单闭元叙格弄,网则趋在顷公泰式敏中饼输顿入钳单秃元针格豪的虚行健号铅、役列滋标位,载即倘单秤元酷格者的燃地毛址颗即霞可贤。补这伏样金在沃被纯引拿用昏单快元昌格夹的捡数拣据悬变租化暂时躁,创公甜式孙所捡在付单民元怠格断的甚数绝据触也泛随粪之惠变驳化站。1很.单斜元竿引识用表的济类友型道。摇在E旷x刊c肢e更l中怒有患以旧下镰三粪种衔基昨本庙的稀单个元斩格佳引货用摩类零型秤。第烛一郊节刮E连X俯C织E忆L升运想算批公查式(1)椒相款对匀引所用睛。均是鹿指帆在休公怜式雹中视直最接各对呈单安元料格范的商行蚀号吧、垃列计标坝这引种促相技对街位寄置柳进忌行穴的眨引垮用婚。衡如支果慈公补式械所屿有懂的蛋单丢元斩格莫位渠置响调年整将,尿被椅引锦用氧单抱元研格崖的湾地势址货也亿相蔽应府变爽化召;搭如撕果昂多怕行皂或后多渗列气复介制制或辛填珠充溪公碍式虹,寄引象用谅的来单延元庭格护地献址纠也层随谷之字改换变遭。培例李如逝:E丸1单吸元样格息中督有叨公膨式“=雀A理1返+踩B驻1−C腿1”;翠向昏后键拖嫩动E构1单带元仇格赖填泪充奇柄煎到F絮1时甲,纳则F坛1单甜元喝格垫中含的汽公疮式乱为“=储B末1汗+班C概1−D发1”;愤向增下某拖块动E违1单递元松格采填虾充宋柄他到E鞠2时戚,绑则E善2单李元员格肌中裙的垒公靠式稻为“=印A食2市+陕B亏2−C傅2”。(2)插绝铁对仆引夸用抚。锅是辜指职在完公宴式在中督总出是描对奴特枕定骗位掌置柳的拌单隙元辽格引地遣址幻玉进烤行屿引辜用膛。绢如牢果钩公毫式帮所闪在围单朱元世格燃的碗位虎置赠改歪变忽,猜被读引叹用酷单括元饺格况的婶地木址俩不钻变家;眉如仿果布多络行家或露多得列秤复供制旁或迈填通充获公碑式池,椅引税用翅的嘴单睬元递格袖地回址废不绞会克改卧变荣。卷其洒方耐法歼是蛮在政单菠元糠格瓣地肃址运的虎行告号絮、井列失标首前沸均画加换上其符秋号“$”,握如“$幅A棒$观1”表作示推对A船1单材元剂格弹进昨行浙绝扶对北引夸用辜。第猪一渗节她E四X昌C推E但L挥运犬算馋公僻式(3)扫混偷合茧引养用纤。缸是挣指妻在驼公考式幅中更对体单普元胞格修的貌行愁号杂进霞行胜绝裤对配引券用帆而易对由列邻标斩进问行伸相爷对动引序用算,像或烛对饲行象号左进担行转相短对粉引骂用跳而港对圣列六标托进相行萍绝塘对着引熊用这。在如匀果依公强式泊所刘在魔单帐元蒙格浆的矛位衡置粱改倘变疏,津则伏相立对谅引份用内的谱随磁之角改养变颜,抓而苍绝鸽对素引驴用彼的松不烘会蛋改晓变飞。锣其请方师法到是绑在棵绝谦对绪引摆用拒的经行岛号遭或浑列敢标左前椅加“$”符思号页。引笑用壳类臣型逝的裙转驴换妄。摘为拒将眼公悟式中中碎用籍到衔的壳地馒址租表鼠示洗为签绝律对鹿引奏用裕,何需农加嘉上“$”符姑号胶。详所炼以兼可心以兴通朴过作修屿改征公拳式定中“$”符呆号甜的浩位必置钞、酬或如删窄除“$”符爱号海,胸来嫁改爱变提单竹元奇格种的刻引嚷用吨类裙型色;第也破可拔按F拼4功暗能乏键玻,随改住变誉公遍式首中纱单撇元燃格君的米引岁用择类穴型些。第叛一肥节柱E辈X秆C馆E孝L闲运斯算寺公喂式【案台例2−2尽】远村华违公盖司脸的股职句务管工杜资守数纽奉据乎见姥案射例2−1。趣根敬据帖该社公俯司云的减分迎配喊方旁案驼,章效倍益造工婶资趁为优职侵务与工浇资哪的1言0小%;弊住场房茂补晴贴情为预职占务慰工型资傍的5魔%;胸应迟发恋合娱计荐为角职浓务朱工停资型、丙效奇益惠工授资竿、蛙交塞通归补指贴赴、得住剩房姿补盐贴丹之寒和吗;悼养般老惊保晓险司金制为古应楼发咱合捎计社的5汗%;爷医公疗雪保胞险谅金势为化职底务厅工瓣资盗、拍效寄益缴工吐资选之无和锋的2楚%;仍扣谎款具合美计优为候养紧老赴保东险碑金痒、岭医摸疗兰保摆险睬金忠、驰代档扣机税奏之委和次;尾实碰发拉合制计腥为框应巩发舰合帽计断减现扣塑款棉合景计发。货要幼求完俱成房诚以附上殊相芹关扶项渠目柳的宫计献算拘(岗交淡通纤补巴贴踏、驻代瘦扣熄税如暂听不冰计需算画)郊。第挑一段节德E阴X却C购E土L仔运劝算渴公俘式【操垮作蜜提妄示】(1)愚效同益凤工急资心的泉计兰算躬:佛选咱中F奔3单窜元增格暖,铃然挪后筝输站入“=”;排单画击槐一柴次E套3单鸽元走格善,横则仅该隐单央元魄格贤被德相长对仇引给用葬到须公扑式焰中洋;华再激输贝入“*1卧0雹%”;酸公糕式硬输厕入富完忽毕羡后漠按这回小车屡键忆,满则F妖3单臂元垂格席自挠动破显瓦示水计舅算兵结文果鲁,棉上剂部坛编贯辑瓦框股中路显面示灵其阅公帽式抓为“=则E尽3爆*递1队0秋%”。嗓如图2−3所饮示供。(2)脱应矩发颗合途计昼计跟算璃:慕选奋中I急3单咬元鱼格直,施输脊入“=”号章;痰单港击E斑3,轿输忆入“+”号疏;测单徐击F届3,孕输武入“+”号胳;欧单朽击“G斜3”,配输塔入“+”号缘瑞;蜡单岛击H仆3,样按旧下倡回犹车伙键暑即仅可较。美其颂编岸辑图框惑中顶显挠示鸽的阻公赢式冬将盲为“=织E害3串+工F某3浇+止G暂3霸+晒H香3”。竭也毒可济在纯选讽中I储3单袄元略格驼后颂,损在把英搏文僻状诵态僚下亏直灵接起从稀键云盘具上猫输报入“=解E台3喇+箭F裹3米+寨G避3赵+渗H匪3”,滥然缩慧后丙按羊下双键雁盘烦上咱的吸回粘车叼键E替n踢t内e敞r。第散一歉节薪E桌X惰C危E躲L陶运停算立公递式(3)爷医动疗想保慎险方金财的雕公傅式孝为K产3送=认(霞E段3似+昼F枪3捎)喷*悲2梨%,智操殿作晋方印法机是掀:所选躁定K著3,架输探入“=”号线;陡输壁入老左尚括雹号“(”,民单浸击E租3单亚元臭格拿;该输办入“+”号地,篇单荒击F驴3单鼓元篮格贿;锁输峰入啦右猾括投号“)”,浴输拔入“*2朋%”;摩按缓下恒键标盘姥上骑的顶回斑车券键撕。(4)貌其如他屑单浮元陪格衰的门公蚀式赴分呈别愧为供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