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文档简介

家具用具的领用及报废审批管理制度一、前言家具用具的领用及报废审批是企业办公管理中重要的一环，它涉及到办公场所整洁度、员工使用工具的安全性和经济性问题。因此，制定一套完善的领用及报废审批管理制度，对于保持办公区域整洁，提升员工的工作效率，节约企业的经济成本有着极其重要的意义。二、适用范围本制度适用于公司所有办公用品、设备设施的领用及报废审批管理。三、定义家具用具：指办公室中用于员工日常办公、工作的各类办公用品、设备设施，包括但不限于桌子、椅子、柜子、投影仪等等。全新家具用具：指从供应商处新购得的未经使用的家具用品。二手家具用具：指经过一定的使用期间后再次进行借用、领用或销售的家具用品。四、管理规定1.领用规定办公用品的领用应符合办公室管理要求，不可滥用。凡涉及新的办公用品领用申请，必须先经过领用人申请，领用人初审后，领用部门负责人审核并签字，公司领导审批后，始可使用并计入领用人员名下。办公用品由领用人保管，不可转借他人，不可私自带离开公司，如发现违反规定，将依照公司相关制度予以惩罚。领用部门发现对领用人使用的办公用品不当或有损伤而导致的费用，由责任人承担，无法责任人负担的将向领用人员索赔。2.报废及更新规定办公用品不再适用，无重大故障可用时，领用人应当向领用部门申请将该项办公用品报废（转交后勤管理），经领用部门负责人签字后，方可转交给后勤管理计划进行下一步处理。领用人对办公用品的报废或更换申请应在使用无法正常进行的情况下，及时向领用部门提出申请，经领用部门负责人审核并签字，报请公司领导批准，方可将办公用品报废并重新申领新的办公用品。领用人应依据使用状况及时申请办公用品的更新，待领用部门负责人审核后，报请领导批准，方可更换使用新的办公用品。办公室部门应进行定期审查，及时发现需要更新的办公用品，提出报废或更新意见。五、责任规定领用人或使用人员对借用办公用品负责，遵守本制度及相关规定，结合实际情况，经常性维护办公用品，保证设施的安全，保证工作进度，维护公司形象；领用人员不得将办公用品带离公司，不得将办公用品出租、转卖、私自保管，发生异常损坏，领用人须按公司相关制度进行赔偿；领用部门负责人在审核领用次数、审批使用范围等方面要认真负责，认真审核领用人员的申请材料，确保部门内使用的办公用品符合公司管理要求，否则应适时提出替换或报废意见，依规定处理；公司财务部门对领用用品进行管理，每个领用人员的领用次数、领用种类、金额等全部记入账簿；任何领用和使用家具用品的当事人，如有违反规定或者发生不当紧急情形，应立即上报领用部门负责人，配合处理及维护公司劳动安全。六、总结制定家具用具的领用及报废审批管理制度，对于确保公司办公用品的日常使用和资金的正常

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