大型活动项目管理模式及供应管理操作手册

大型活动项目管理模式摘要大型活动服务工作是当前普遍采取的做法。根据大型活动的项目化特征，可以运用项目管理的方法和技术来对其进行有效管理，最大限度地发挥志愿者这一特殊人力资源的作用，从而保证活动的成功举办。通过对大型活动的调查和研究，探寻大型活动筹办中项目组织实施的思路，并以项目管理和人力资源管理的理论方法为基础和工具，构建一套适合大型活动项目的项目管理模式。关键词:项目管理;人力资源;大型活动;管理模式AbstractItisgenerallyacceptedthattheinvolvementofvolunteersareessentialtolarge—scaleactivities,Duetotheprojectizationofalarge—sealeactivety,volunteerprojectcanbeeffectivelymanagedwiththemethodsandtechniquesofprojectmanagement,maximinzingthespecialhumanresourcesofvolunteers,thusensuringtheactivity.Thisdissertationaimstoexploretheorganiztationandimpementationmethodofvolunteerprojectinlaarge—sealeactivitiesbydoinginvestigationandresearchintothevolunteerserviceoflarge—scaleactiveties.Moreover,basedonthetheoreticalmethodsandtoolsofprojectmanagementandhumanresourcemanagement,amanagementsystemwillbetailoredforvolunteerprojectinlarge—scaleactivetiestoensurethescientificmanagementofvolunteer'srecruiting，training，running，controlling，aswellasitsincentiveandguaranteesystem.Keywords:projectmanagement，humanresource，large—scaleactivities，managementsystem目录摘要…………………1Abstract………………2第一章引言………41.1研究背景…………41.2研究意义…………41.3研究思路…………51.4研究方法…………51.4.1文献资料法1.4.2实证分析法1.4.3实践调查法第二章项目进度管理理论……………62.1项目管理 …………62.2项目管理的一般进程 ………………6第三章大连港工程项目管理模式概述………………73.1大连港工程项目管理新模式 ………73.2大连港集团项目代建制项目建设管理流程设计……73.3某区污染源普查项目实施流程概述 3.3.1项目实施流程 3.3.2项目工作内容 3.4某区污染源普查项目特点分析 第四章大连港工程项目管理设计总流程……………84.1项目实施准备阶段管理流程设计……………………84.2项目实施阶段管理流程设计………84.3项目验收阶段管理流程设计………9第五章某区污染源普查项目的进度控制…………115.1建设项目管理信息系统方案设计 ………………115.1.1系统的总体建设目标 5.1.2系统功能的实现方式 5.1.3系统应用模式第六章结束语………126.1结论 ………………126.2展望 ………………12参考文献……………13致谢………………14大型活动项目管理模式第一章引言1.1研究背景随着全球政治、经济一体化时代的到来和我国社会经济的快速发展，越来越多的国际性大型活动在我国举办，如2008年的北京奥运会、2010年的上海世博会、广州亚运会等。组织好这些大型活动，无论是对国家、政府、企业、单位还是个人，都有着重要而非凡的意义。因此，加强对大型活动的策划、组织、实施和管理的研究也就理所当然地成为政府、企业等组织都必须面对的一项重要工作。大型活动的组织实施是一项复杂的系统工程，为了保证活动的成功举办，组织者往往需要投入大量的人力、财力、物力等各种资源，运用科学的管理方法和手段，并不断强化投入资源的使用效率。随着现代大型活动项目的规模日益扩大，特别是以奥运会、世博会等为代表的综合性项目的开展，其组织管理工作难度不断加大，而如何满足大型活动对人力资源的大量需求，成为对组织者的最大考验。而志愿者作为一个不计报酬、无偿服务、甘愿奉献的特殊人力资源，就凸显出重要作用。大型活动项目具有与一般项目不同的特殊性，这也决定了项目的管理具有其复杂性和特殊性。在项目的管理过程中，管理者随时面临着各种各样的问题和考验，比如，如何确保为大型活动招募到足够的志愿者、如何保障志愿者的素质符合岗位需要，如何使志愿者保持志愿服务的热情、如何使志愿者为活动提供优质高效的服务、以及如何在志愿服务的过程中保障志愿者人身安全不受威胁等等。这些问题不解决好，必将影响到志愿者项目的质量，甚至威胁到大型活动的成功举办。因此，如何建立一套科学的大型活动项目管理模式，对项目进行管理，已经成为一个迫切需要研究的问题。1．2研究意义对大型活动志愿者项目管理模式的研究，有着更深层次的意义:第一，随着北京奥运会的成功举办，今后更多的国际性大型活动将更多地落户中国，因此，通过大型活动项目组织实施的研究，对项目的特殊规律性进行总结与思考，可以为大型活动项目管理提供理论框架和经验参考，提高大型活动项目运作的规范性、科学性。第二，随着国内活动氛围的日益浓烈，大众公益的时代已经来临。今后，不仅是大型活动项目需要研究及管理，对于一些公众性、突发性的公共危机，例如像地震、流感等突发性的灾害，更需要大规模的志愿者参与其中、贡献力量。因此，通过对项目管理的研究，能够提高参与危机管理的效率，更加充分地发挥管理者的作用，最大程度减少危机对人民生命的伤害和社会财富的损坏。因此，加强项目管理的研究还能够为其他组织项目的建设提供参考。为此，作者选择“大型活动项目管理模式研究”这一课题，从项目的组织实施方面展开系统研究，一方面直接为大型活动项目组织实施提供参考依据，另一方面也为丰富我国志管理理论做出一些有益的尝试。1.3研究思路针对本文的研究问题，提出如下研究思路:第一，通过文献的大量检索与阅读，归纳总结与本文研究主题相关的研究成果，从而确定本文研究的理论基础，并对本文研究所要运用的项目管理理论、人力资源管理理论及项目评价理论进行阐述，以便对后续分析提供理论支持。第二，通过与一般项目的比较，分析志愿者项目所具有的一般项目共性及其独有的项目特性。第三，应用上述的理论基础，结合项目的特点，构建项目的管理模式框架。最后，对本文的主要结论进行总结，并对未来的研究进行展望。1.4研究方法1.4.1文献资料法本文通过大量查阅国内外相关的文献与资料，获取关于大型活动管理的相关信息，并对各种相关资料进行了分析，从而确定本文的研究思路与方向。同时，收集了项目管理理论、人力资源管理理论及项目评价理论等学科领域的文献资料，为本文的研究提供了理论支持，为进一步进行深入研究，本文还查找了大连港工程项目的相关文件资料，以上文献资料的收集，为本研究提供了重要的理论及资料依据。1.4.2实证分析法实证分析法强调以既成事实、实际情况和收集到数据资料来验证理论、假设的科学性和准确性，是当代管理科学常用的研究方法。本研究在提出大型活动项目管理模式的基础上，以大连港项目为典型案例，对项目管理理论进行了实证分析，并从中提炼出启示性经验与教训，为大型活动管理以及其他领域的志愿者管理提供借鉴。1.4.3实践调查法本文作者在大连港使其期间，亲身参与了大连港工作的管理实践，通过深度参与其中，积累了大量的实践经验。在此基础上，作者还通过相关专家以及大量与工作人员的接触与访谈，并对此项目开展过程中的经验与做法进行了深入的分析和总结，这些实践的积累，为本文的研究提供了最有利的实践支撑。第二章项目进度管理理论2.1项目管理项目管理具有悠久的历史，古代的金字塔、万里长城等都是人类运用项目管理方法进行实践的结晶。现代意义上的项目管理实践始于20世纪40年代的美国，最早在“曼哈顿计划”中被创立，此后，项目管理以美国为中心在世界范围内迅速发展起来。美国项目管理学会(PMI)(2000)将项目管理定义为:项目管理是通过应用和综合诸如启动(起始)、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程而开展的。为此，他们还提出了一整套的现代项目管理知识体系，分别涉及集成管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理九个部分。项目管理正以一种新的思维方式和管理模式渗透到国民经济的各个领域。它是一种创新性管理模式，从根本上改善了管理理念，即运用特有的知识和技术提高工作的效益。由于项目管理的显著成效，已经被广泛应用到各个领域，如建筑工程、国防工程、水利工程、电力工程、IT项目，新产品研发等，并且管理标准逐渐趋于国际化、规范化、分解模板化，管理模式也趋向世界统一化。而随着项目管理的进一步发展，这一技术正在越来越多地被应用到大型文化活动等领域，比如举世闻名的奥运会就采用了项目管理的方法。2.2项目管理的一般过程项目管理过程一般是由五个不同的项目管理具体工作过程构成，它们构成了一个项目管理工作过程组，这五个具体管理工作过程如下(戚安邦，2005):(1)起始过程。定义一个项目阶段的工作与活动，决策一个项目或项目阶段的起始与否，以及决定是否将一个项目或项目阶段继续进行下去等管理工作。(2)计划过程。拟定、编制和修订一个项目或项目阶段的工作目标、计划方案，资源供应、成本预算、计划应急措施等方面的工作。(3)实施过程。组织和协调人力资源及其它资源，组织和协调各项任务与工作，激励项目团队完成既定的工作计划，生成项目产出物等方面的工作。(4)控制过程。制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。(5)结束过程。制定一个项目或项目阶段的移交与接受条件，并完成项目或项目阶段成果的移交，从而使项目或项目阶段顺利结束的管理工作和活动。项目管理具体工作过程之间的关系是一种前后衔接的关系，是通过输入、输出而相互关联的关系。大连港工程项目管理模式概述项目管理作为一门独立的学科领域，自有其科学的发展规律，只有尊重、学习与符合这种发展规律，才能达到提高项目管理水平，加强项目投资、进度、质量、安全等管理目标预控的目标，才能有效发挥项目建设的经济效益与社会效益。港口工程项目建设管理有期特殊性，但这种特殊性不应成为其学习与引进先进项目管理模式的障碍，也只有推进港口工程项目管理的科学化、规范化，港口工程项目管理的水平才能真正得到提高。3.1大连港工程项目管理新模式大连港的百年发展史，是一个从无到有，进而发展成为亿吨大港，并逐渐向国际大港、国际航运中心发展的过程。港口建设作为港口发展的一个重要主题，在这个过程里不断在工程实践中探求更适合港口发展的建设管理模式。从传统的建港指挥部到推广工程项目委托管理与代建制，大连港的工程管理体制改革目前已经走在了国内港口的前列。3.2大连港集团项目代建制项目建设管理流程设计项目决策阶段是指项目申请到项目核准阶段。这一阶段工作包括成立项目组织、工程可行性研究、项目核准等内容。该阶段工作由项目责任主体负责并委托建设管理公司承担全部工作。(1)项目启动项目责任主体根据集团或本单位发展战略规划以及市场研究，提出项目申请，并自行安排资金计划，上报集团企发部及计划财务部核准后，开展相关研究。项目责任主体可根据需要，与建设管理公司签订项目决策阶段工作委托服务合同，由建设管理公司代替其进行项目内部立项的管理工作。(2)可行性研究可行性研究管理工作由责任主体委托建设公司进行管理。建设管理公司依据责任主体委托，编制前期工作计划(含资金计划)和责任分解表。成立由责任主体和建设管理公司组成项目组织机构。项目可行性研究编制、勘察、试验、各专项评价等单位的确定宜通过招标，也可直接委托。项目可行性研究以及相关勘察、试验、专题研究等招标文件和直接委托任务书由建设管理公司编制完成并会同责任主体负责组织审查。建设管理公司是勘察、试验、专题研究等技术工作的责任单位。成果完成后，建设管理公司可邀请集团相关技术人员参与审查，并填写技术服务成果验收表。工程可行性研究主要内容应完整、准确。责任主体要确定项目的市场需求、远景规划、建设规模、功能定位、工艺方案、关键技术、经济评价等技术经济指标。(3)项目核准建设管理公司负责完成项目核准要件，编制核准文件;会同技术工程部，依据《企业投资项目核准暂行办法》，到政府各主管部门办理项目核准手续。集团计划财务部负责融资计划和银行贷款承诺。核准手续的过程所需费用由责任主体单位承担。第四章大连港工程项目管理设计总流程4.1项目实施准备阶段管理流程设计项目实施准备阶段工作主要包括初步设计管理、项目阶段目标任务书的编制、项目实施计划体系制定以及征地(海、林)等外部协调、规划、土地、安全等各项开工前手续的办理。(1)初步设计责任主体与建设管理公司签订建设项目委托管理合同，建设管理公司代建费按照集团相关规定执行。建设管理公司依据管理合同，成立项目部。编制阶段实施计划，提出关键技术路线和保证措施，上报责任主体。责任主体成立工程项目管理组织机构(包含接受设施人员)，确定主管领导和项目代表。依据经审批的工程可行性研究报告，提出初步设计要求和具体目标。责任主体确认建设管理公司提交实施计划，负责签订发包合同;同时依据与建设管理公司的合同约定按时履行会签程序进行办理资金支付。建设管理公司组织初步设计及勘察、试验等技术服务(含咨询)项目的招标、委托，并对全过程进行管理。在初步设计阶段，项目责任主体及建设管理公司配合设计单位进行项目调查研究，提供相关资料。初步设计投资概算不得超过集团董事会批准的工程可行性研究投资估算;若有突破，由责任主体重新上报集团董事会。初步设计初稿完成，建设管理公司组织对初稿审查，达到委托要求和国家有关初步设计规定要求后，经项目责任主体确认，形成初步设计报审稿;建设管理公司填写《初步设计审查申请表》和初步设计主要内容上报集团技术工程部。技术工程部根据提交初步设计，填写初步设计审查意见，上报集团副总工程师审核后，组织集团内部审查并下发集团批复文件。建设管理公司依据集团初步设计批复文件要求对初步设计修改完善，形成初步设计审定稿，作为开展下阶段工作的依据。需政府审批项目，依据政府有关规定，技术工程部指导建设管理公司上报主管部门，完成审批工作。(2)项目实施目标体系建设管理公司根据初步设计批复内容编制工程目标任务书。工程目标任务书报项目责任主体审批后执行。建设管理公司该阶段的项目任务书内容，重点表述项目整体计划、采购计划、工程用款计划，征地(征林、征海)等外部协作条件、规划、开工报告等程序办理计划。4.2项目实施阶段管理流程设计项目实施阶段指项目开工至项目完工的阶段。(1)施工图设计管理建设管理公司负责组织实施施工图设计招标(委托)、中间成果审查和最终成果审查工作。重大设计变更，建设管理公司要及时报请责任主体确认。原则上，建设管理公司无权对增加建设规模或改变使用功能的修改;若必须进行功能和规模修改，由责任主体上报原审批部门批准。(2)项目开工与施工建设管理公司办理开工报告。建设管理公司按照采购计划组织设备材料、施工等的招投标及直接采购工作。建设管理公司代表责任主体审查、监理规划和批准施工组织设计、重要的施工方案、特种作业安全预案等。(3)招投标管理建设管理公司编制项目采购计划表，提出项目采购及公开招标、邀请招标(包括拟邀请单位)、直接发包(包括拟直接发包单位)的建议，报责任主体审批。责任主体负责批准项目采购计划、审查项目招标文件、在集团授权范围内定标;在5个日历天内完成对项目采购计划表的内部审批，并将批准后的采购计划下达管理公司执行。建设管理公司根据批准的采购计划表，负责组织招标项目招标。根据责任主体委托，按照国家有关法律法规的规定完成编制招标文件、招标文件审查、发布招标公告与招标邀请、发售标书、组织现场踏勘、投标单位资格审查、答疑、评标专家确定、开标、评标、澄清、确定综合评分及排名、推荐中标单位等工作。招标代理费用依据国家有关规定另行计取。定标后建设管理公司向中标人发布中标通知书(公开招标项目需经招标主管部门审定并上网公示后发布)，通知中标人在规定时间内签订合同。(4)项目合同管理经过采购后，项目的合同由建设管理公司负责起草，经责任主体审批执行。合同后续工作的管理也由建设管理公司负责。(5)项目审计管理为了加强对项目建设的投资控制，大连港集团对项目建设进行从项目前期到采购招标、项目实施及项目验收的全阶段全过程审计管理。4.3项目验收阶段管理流程设计项目验收是指项目竣工、试生产直至正式投产过程中必须的交工、竣工验收过程。该阶段工作由建设管理公司负责组织实施，项目责任主体参与，集团职能部门协调、服务。港口工程验收按照交通部《港口工程竣工验收办法》(2005年第2号令)进行验收;房建、市政等项目按照相关主管部门的要求进行验收。(1)交工验收单项工程完工，符合交工验收条件的，施工单位提出申请竣工验收报告，监理单位负责工程预验收，建设管理公司收到预验收报告并审查通过后，报送质监部门审查通过。单项工程交工验收后，较大的竣工决算(水工1000万元，土建、机电安装500万元以上)，建设管理公司须在3周内处理完毕，其余竣工决算项目均在2周内处理完。建设管理公司负责总体验收的设计、监理、施工单位的建设管理总结及报表汇总，填写《水运工程交工质量鉴定申请书》，报送质监部门审查通过后组织验收。(2)工程试生产工程交工验收完成并具备试生产条件，由责任主体向集团公司技术工程部申请通过后，技术工程部指导建设管理公司申报大连港口与口岸局办理港口工程试运行备案手续。责任主体负责试生产阶段的生产组织管理，建设管理公司应协调组织做好试生产期间的保运工作。(3)专项验收项目竣工验收前，集团职能部门管理公司按照项目核准的级别，逐级申请相应政府部门组织档案、劳动安全、职业卫生、环境保护、规划等专项验收。(4)竣工验收工程总体竣工验收分为集团验收(预验收)、市港口与口岸局验收(初步验收)、交通部验收三级。需根据项目核准程序，逐级申请相应各级政府部门组织验收。工程符合总体竣工验收条件后，由建设管理公司代表责任主体向集团技术工程部提出总体验收申请，经技术工程部审查后，报请集团副总工程师组织集团内部总体验收(预验收)。集团内部总体预验收通过后，集团技术工程部指导建设管理公司申报各级政府主管部门的验收。各级政府主管部门的验收管理工作由责任主体委托建设管理公司组织，会务费用由责任主体承担。(5)资产交接港口工程竣工验收完成后，由责任主体与建设管理公司负责在国家规定的时间内办理固定资产移交等相关手续。大连港建设项目管理信息系统的设计与应用5.1建设项目管理信息系统方案设计5.1.1系统的总体建设目标系统的总体目标有以下几方面:以流程管理为控制方法，提升大连港集团工程项目管理和内部经营管理的水平。以投资控制和进度控制为主线，合同管理为核心，记录全面真实的操作过程和数据，创建面向业主方的多项目工程管理信息系统，实现三大控制目标的自动预警监督。以B/S架构为项目参建各方提供协同工作平台，实现针对工程项目的全过程、全方位的实时控制与管理。系统平台具有开放性、数据安全性、共享性、独立性、可维护性、可扩展性和可移植性。建立和完善一套先进实用的项目管理信息系统和项目管理信息化实施制度，培养一批项目管理信息化实施队伍，为港口工程项目管理信息化树立典范。5.1.2系统功能的实现方式(1)立足单项目管理，实现项目组合管理整个大连港集团建设项目管理信息系统是以单项目全生命周期管理为基础，满足多项目综合管理应用的信息系统，在实现单项目管理过程涉及的数据采集、处理和分析过程的基础上，实现多项目综合管理的数据汇总、处理和分析过程。(2)集团与建设管理公司两层应用架构大连港集团建设项目管理信息系统总体上分为两个应用层次:第一层供集团公司决策层和集团管理层使用，主要功能面向多项[1宏观管理、辅助决策和审批及监督管理;第二层供责任主体层、代建管理层和参建单位层使用，主要功能面向多项目分析统计及单项目目标控制、信息沟通及前期和验收工作。5.1.3系统应用模式根据目前所了解的大连港集团对于该建设项目管理信了急系统软件的操作模式需求为B/S架构力一式，系统应能满足集团决策层、集团管理层、责任主体层、代建管理层以及一程承包单位多管理层次、多单位类型、多用户的使用需求。结束语6.1结论(1)对大型活动项目进行了系统归纳和概述研究，深入分析了大型活动项目的基本特征极其特殊属性，为大型活动中项目管理模式的提出提供了依据。(2)运用项目管理和人力资源管理的相关理论，对大型活动项目的管理进行了理论研究，并构建出一套适合大型活动项目的管理模式，对项目的招募选拔、定位培训、运行管理、风险管理、保障激励以及项目评价等环节进行了分析研究。(3)对大连港工程项目进行了实证研究，针对项目的规划、建设及培训等环节进行分析，并运用层次分析法对项目管理过程进行了评价，得出项目运行状况良好的结论。6.2展望本文针对大型活动项目进行的项目管理和人力资源管理理论研究的深度还不够，再加上笔者的能力所限，本研究存在许多不足的地方，还有待后续进一步的研究:(1)对国内大型活动项目的管理进行比较研究:通过对国内外项目的管理进行比较和分析，找出管理的共同点，借鉴国外先进的管理经验完善我国大型活动的管理经验。(2)对不同领域管理模式进行比较研究:服务于大型活动项目管理，通过比较研究，可以找到管理的共同点，为管理提供经验参考。(3)在项目研究中引入更多管理科学的模型化方法:例如通过网络计划技术对志愿者项目全过程进行时间—成本方面的优化;通过建立风险评价模型对项目运行过程中的各种风险进行量化评估，并根据评估结果提出相应的风险应对策略以及风险处理标准、程序等，从而提高管理的科学性，提高项目的运行质量。参考文献[1]董克用等.人力资源管理概论(第二版)[M].北京:中国人民大学出版社.2007:154[2]范道津.公共管理视角下非经营性政府投资项目管理绩效研究[D].天津大学.2007[3]高汝江，谷欣，焦立国.层次分析法在招标项目后评价中的应用[J].黑龙江水专学报.2005，32(4):118一119[4]Goldblatt，D.J.陈加丰，王新译.国际性大型活动管理[M]工北京:机械工业出版社.2005[5]胡芳，唐仲平，黄文杰.项目后评价方法综述[J].中国电力教育2005年研究生论丛专刊.2005:150一152[6](美)项目管理协会著，卢有杰，王勇译.项目管理知识体系指南(第3版)，北京:电子工业出版社.2005[7](美)项目管理协会著，王勇，张斌译.项目管理知识体系指南(第4版)，电子工业出版社.2009.[8]戚安邦.项目管理学[M].天津:南开大学出版社.2005:52一53[9]中国建筑业协会等.工程项目管理与总承包.北京:中国建筑工业出版社，2005[10]仲景冰，王红兵.工程项目管理.北京:北京大学出版社，2006[11]李世蓉.建设工程项目管理.北京:中国水利水电出版社，2006[12]许元龙等.业主委托的工程项目管理.北京:中国建筑工业出版社，2005致谢本次论文受到指导老师的悉心帮助，从课题的选择到项目的最终完成，老师都始终给予我细心的指导和不懈的支持。几年来，授课老师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀，在此谨向所有老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。

辽宁省图书馆提供的图书资料支持以及图书管理员帮助我检索和挑选图书，尽管不知道他们的名字，但对此，我也表示诚挚的谢意。在论文即将完成之际，我的心情无法平静，从开始进入课题到论文的顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母，谢谢你们!

供应管理操作手册目录TOC\o\h\z1前言 42编写约定 53主要功能 64业务流程图 75主界面 86功能说明 96.1数据录入 96.1.1采购计划录入 96.1.2询价单录入 246.1.3采购订单录入 286.1.4采购收料单录入 336.1.5采购退料单录入 366.1.6催货单录入 396.1.7索赔单录入 416.1.8材料入库单打印 446.2明细查询 466.2.1采购计划明细 466.2.2询价单明细 496.2.3采购订单明细 506.2.4采购收料明细 516.2.5采购退料明细 526.2.6索赔单明细 536.3单据一览 546.3.1采购计划一览表 546.3.2询价单一览表 566.3.3采购订单一览表 576.3.4采购收料一览表 586.3.5采购退料一览表 596.3.6索赔单一览表 606.4综合统计 616.4.1采购订单跟踪 626.4.2采购退料统计 636.4.3综合统计 646.4.4索赔单统计 656.4.5供应商质量表 666.4.6低值易耗品领料统计 676.5变更处理 686.5.1采购收料冲红 686.5.2采购退料冲红 706.5.3采购订单完成 716.5.4采购订单变更 746.5.5采购计划变更 766.5.6采购计划完成 771前言◆内容介绍本操作手册以文字，图表，图形，具体的操作步骤，操作方法及运用技巧来全面介绍华计ERP(V2.0)的供应管理子系统，内容涵括了整个供应管理子系统的业务流程及操作流程，使您能够深入地了解华计ERP(V2.0)的供应管理子系统，提升管理水平，能够帮助您在短时间内迅速掌握本系统，并且能够熟练地运用起来。非常谢谢您使用我们的产品，我们期待著您的反馈意见。公司简介广州市华计软件有限公司是广州市制造业信息化推动工程的依托单位。主要从事企业信息化应用工程的开发和集成工作。公司现有员工50多人，工程技术人员38人，其中高工6人，工程师16人。是广东省首批通过双软（软件企业、软件产品）认定的高新技术企业（有部分软件产品进行了版权和产品认定）。公司拥有一批专门从事企业信息化工程研发的队伍，开发了100多项企业管理信息系统，熟悉制造业企业信息化的需求，有较好的制造业企业信息化知识积累，有较丰富的开发和项目管理经验。公司开发了近100多项管理信息系统。85-95期间为广州制造业做了大量的工作，并为一些企业开发了管理信息系统，近期为某光学仪器厂、珠江轮胎厂、豪华空调器厂、重型机床集团等信息化工程进行系统分析和开发工作。客户满意度高，信誉好，在行业中有较高的竞争能力。2编写约定◆编写目的：为了使手册更加简洁、明了，约定使用规范化的词语和符号进行操作的描述。◆菜单：在菜单中能够实现窗口所有的功能操作，操作时只要将鼠标移到菜单项的文字上并单击，就能实现菜单文字所表示的功能。◆工具条：工具条是与菜单对应的各项，系统将常用的菜单项添加到工具条中，将鼠标移到工具条的按钮上并单击，就能实现按钮文字所表示的功能。◆导航窗口：进入系统后首先出现的窗口，也称主窗口，是浏览、选择系统各级别功能目录的导航窗口，将鼠标移到导航左窗口上并单击，就能浏览该功能目录下的子功能目录；双击右窗体上的条目，就能打开条目文字所表示的功能的操作界面。如下图所示：菜单工具条导航窗口图2.1.1文字描述规范词、号举例菜单项[]文件菜单项，可简化为：[文件]工具条上的条目【】工具条上的退出系统条目，可简写为：【退出系统】导航窗口上的条目『』导航窗口上的销售管理条目，可简写为：『销售管理』菜单或导航条目的级别联系-[文件]-[检索]『销售管理』-『单据录入』按下鼠标左键单击对象或条目单击用鼠标左键点击导航窗口上的销售管理条目，可简写为：单击『销售管理』按下鼠标右键单击对象或条目右击用鼠标右键点击导航窗口上的销售管理条目，可简写为：右击『销售管理』双击鼠标左键打开某一对象双击用鼠标左键双击导航窗口上的销售管理条目，可简写为：双击『销售管理』窗口《》《仓单录入窗口》窗口中的内容，如按钮、编辑框“”如《仓单录入》中的“仓单类型”输入信息用下划线在《仓单类型》中输入采购入仓单提示信息用斜体字是否确定删除当前单据？3主要功能该子系统管理企业物资供应。其中采购计划由业务人员依据库存状况、物料需求和资金额度制定。非生产物资的计划由有关部门制定，报供应审核执行。设备的计划和执行由设备部门执行。具体单据有采购计划、采购订单、采购收料单/采购退料单以及催货单，索赔单。4业务流程图图4.1.15主界面图5.1.16功能说明6.1数据录入6.1.1采购计划录入◆功能概述采购计划可以根据物料需求计划生成。也可以用户手工录入，是对原材料、采购件、低值物品等物资的采购计划，同时可以对采购的数量、需求日期等进行管理。用户界面图6.1.1◆操作说明1.数据录入操作：双击『采购计划录入』进入上图所示界面，系统中涉及输入项有下拉列表框时，可用鼠标下拉选择或手工输入项目按回车进入下一项输入。在明细中输入物料编码、数量、单价、需求日期、备注等明细项目后按回车，系统自动转入下一条记录录入。当单击【增加明细】（或者单击[编辑]-[增加明细],或者按快捷键（Alt+I））按钮或录入为明细中最后一行最后一列按回车时，系统在下一行插入一条空白记录。若用户作废本次输入单据，单击【新增单据】（或者单击[编辑]-[新增单据],或者按快捷键（Alt+N））按钮或【删除单据】（或者单击[编辑]-[删除单据],或者按快捷键（Alt+K））按钮重新输入。2.保存操作：各项数据录入完毕用户直接单击【保存】（或者单击[文件]-[保存],或者按快捷键（Alt+S））按钮即可保存数据，如果数据保存成功，出现如下提示:图6.1.2若信息输入不完整，系统出现相应的提示，如没有输入需求日期时，出现如下提示：图6.1.33．审核操作：审核已经保存成功的单据，审核成功后回写单据状态，审核人等信息，审核成功的单据不能再对其修改。单据审核后即生效。4.增加明细操作：用户单击【增加明细】（或者单击[编辑]-[增加明细]或者按快捷键（Alt+I））即可增加一条明细记录,也可以在明细数据录入区内最后一行一列“备注”项所在处直接按回车键增加一条明细记录。如果需要连续录入多条明细记录用户可以用鼠标连续点击【增加明细】按钮。5．删除明细操作：单击【删除明细】按钮（或者单击[编辑]-[删除明细]或者按快捷键（Alt+D））删除光标所在行的明细记录。6．新增单据操作：单击【新增单据】（或者单击[编辑]-[新增单据]或者按快捷键（Alt+N））按钮可以新增一张单据。7．删除单据操作：或【删除单据】（或者单击[编辑]-[删除单据]或者按快捷键（Alt+K））按钮删除当前单据。8．打印和预览操作：单击【打印】按钮（或者单击[文件]-[打印]或者按快捷键（Alt+P））则可以直接打印单据，在打印前可以点击【预览】按钮（或者单击[文件]-[预览]或者按快捷键（Alt+V））预览单据，打印预览情况如下图：

图6.1.4界面各参数意义如下：份数：单据需打印的份数，系统默认为1份，用户可选择自定，输入打印单据份数。页数：单据打印的页范围，系统默认为全部，用户根据实际情况，选择页数，输入需打印的页数的范围。顶边距：设置蓝线框离打印纸张上边的距离。底边距：设置蓝线框离打印纸张下边的距离。左边距：设置蓝线框离打印纸张左边的距离。右边距：设置蓝线框离打印纸张右边的距离。标尺复选框：选中时显示标尺。纵向横向打印单选框：选中时分别采用纵向打印和横向打印。黑白彩色打印单选框：选中时分别采用黑白和彩色打印。默认为上次打印复选框：选中时采用上次打印的格式。缩放比例：界面显示单据大小比例，与实际打印无关，一般情况下不用。打印比例：界面蓝框内范围为打印机打印范围，如纸张大小不能打印单据的全部内容，打印内容右边太长，系统自动把右边内容作为下一页打印。可输入小于100的打印比例，将单据内容打印缩放于页面范围内。反之，若单据页面内容太小，可输入大于100的打印比例。打印：单击“打印”按钮，系统按界面参数打印所显示的单据。设置：用来选择系统可用的打印机。保存：用来保存所设置的打印设置。返回：单击【返回】按钮，关闭界面。9.检索操作:用户可检索已保存但未审核的单据，单击【检索】（或者单击[文件]-[检索]或者按快捷键（Alt+R））按钮，弹出窗口如图6.1.5。可在光标处输入单号，系统在数据窗口过滤出相应的数据（也可以直接双击记录项，选择想要的记录），单击“确定”按钮，系统返回《采购计划录入》窗口。用户可修改界面数据项，直至正确保存。图6.1.59.1查找操作：单击上图“查找”按纽，出现下图：图6.1.69.1.1)列名：父窗口主数据窗口的列名下拉。9.1.2)条件：可选择六种关系运算符(等于、小于、大于、不等于、大于等于、小于等于)。9.1.3)值：用户输入需查询的值。9.1.4)逻辑：可选择并且、或者，用于多条件之间联接。选择列名、条件，输入值，若为多条件时，需选择逻辑运算符。按确定按钮返回界面。主界面按返回的组合条件进行查询。10．根据库存生成：单击【根据库存生成】出现如图6.1.7所示界面图6.1.7可以选择根据“原材料”或者“低值易耗品”的库存量生成采购计划。选中所需记录单击“确定”系统返回《采购计划录入》窗口。11．返回操作：单击工具栏上【返回】(或者单击[文件]-[返回]或者按快捷键（Alt+C））按纽返回主界面。12．模板设置操作：单击[文件]-[模板设置]或【模板设置】或按快捷键(Alt+M)，系统弹出如下提示，如图6.1.8图6.1.8（1）录入模板设置操作：单击“是”,若以前有保存过的模板则弹出下图窗口。若无，则直接进入图6.1.9图6.1.9用鼠标单击或用键盘选择相应左边窗口相应的条目，使其反蓝，则条目处于选中状态；选择模板操作：单击“选择”，则将当前的录入界面转换成为选中的模板；增加模板操作：单击“增加”，则将增加新的模板，系统弹出《模版设置》，如图6.1.10图6.1.10《模版设置》中[对象]的操作分别为：单击《摸板设置》上部或下部，使光标处于上部或下部，然后单击[对象]-[选择对象]或【选择对象】，当光标处于窗口上部时，系统弹出《恢复系统原有对象》，如图6.1.11。在相应数据列条目的“恢复显示”中打钩，然后单击“确定”，即可以在窗口上部显示相应的数据列。图6.1.11当光标处于窗口下部时，系统弹出《选择列》，如下图。在相应数据列条目左边打钩，然后单击“选择”，即在窗口下部显示所选择的数据列。图6.1.12在《模板设计》窗口的下部，其条目可以设置其显示录入的先后次序，用鼠标按住相应的条目，然后左右移动其位置，即可以设置其顺序。单击[对象]-[横线]或【横线】，然后鼠标在《模板设计》上部单击，即可以画出一条横线。选中横线（线条为红线），当光标移到线条的某一端，光标形状由单箭头变为“+”时，按住并移动鼠标可以改变线条的长度；双击横线，弹出《线属性窗口》（图6.1.13），可以编辑线条的属性。图6.1.13单击[对象]-[竖线]或【竖线】，然后鼠标在《模板设计》上部单击，即可以画出一条竖线。其余同横线的编辑操作。单击[对象]-[斜线]，然后鼠标在《模板设计》上部单击，即可以画出一条竖线。其余同横线的编辑操作。单击[对象]-[文本]或【文本】，然后鼠标在《模板设计》上部单击，即可以画出一文本框。选中文本框，当光标移到边框，光标形状由单箭头变为双箭头时，长按并移动鼠标可以改变文本框的大小；双击文本框，弹出《文本属性窗口》（图6.1.14），可以编辑文本的属性。图6.1.14单击[对象]-[分组框]，然后鼠标在《模板设计》上部单击，即可以画出一分组框。其余同文本的编辑操作。单击[对象]-[矩形]或【矩形】，然后鼠标在《模板设计》上部单击，即可以画出一矩形。其余同文本的编辑操作。按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选择多个需要对齐的对象，然后单击[对象]-[左对齐]或【左对齐】，即可以以第一个选中的对象的左边框为准，左对齐选中的对象。按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选择多个需要对齐的对象，然后单击[对象]-[右对齐]或【右对齐】，即可以以的第一个选中对象的右边框为准，右对齐选中的对象。按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选择多个需要对齐的对象，然后单击[对象]-[上对齐]或【上对齐】，即可以以第一个选中的对象的上边框为准，上对齐选中的对象。按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选择多个需要对齐的对象，然后单击[对象]-[下对齐]或【下对齐】，即可以以第一个选中的对象的下边框为准，下对齐选中的对象。按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选择多个需要对齐的对象，然后单击[对象]-[相同宽度]或【相同宽度】，即可以以第一个选中的对象的宽度为准，调整选中对象的宽度。按住Ctrl键或Shift键，用鼠标选择多个需要对齐的对象，然后单击[对象]-[相同高度]或【相同高度】，即可以以第一个选中的对象的高度为准，调整选中对象的高度。《模版设置》中[选择]的操作分别为：单击[选择]-[全部对象]，即可以选中所有的横线、竖线、斜线、文本、分组框、数据列和矩形。单击[选择]-[全部横线]，即可以选中所有的横线。单击[选择]-[全部竖线]，即可以选中所有的竖线。单击[选择]-[全部斜线]，即可以选中所有的斜线。单击[选择]-[全部文本]，即可以选中所有的文本。单击[选择]-[全部数据列]，即可以选中所有的数据列。单击[选择]-[全部矩形]，即可以选中所有的矩形。《模版设置》中[模板操作]的操作分别为：保存模板：单击[模板操作]-[保存模板]或【保存模板】，系统弹出《输入模板名称》，如图6.1.15图6.1.15在“模板名称”中输入相应的名称；在“是否缺省”中：若选择“是”，则为系统缺省的模板，即录入界面为该模板所设置的样式，该条目也会相应的打上钩，若选择“否”，则不是系统的缺省模板。单击“确定”，则保存模板；单击“取消”，则取消保存。更改名称：单击[模板操作]-[更改名称]或【更改名称】，系统弹出《输入模板名称》，如上图。可以修改“模板名称”和“是否缺省”，单击“确定”，可以暂时保存修改，单击“取消”，取消修改。若要保存修改操作，还需要单击[模板操作]-[保存模板]或【保存模板】，执行保存操作。单击[模板操作]-[导出模板]，系统弹出保存的窗口，如图6.1.16。选择相应的保存路径、输入名称，即可以将模板设置以文本形式导出。图6.1.16单击[模板操作]-[导入模板]，系统弹出保存的窗口，如图6.1.17。选择相应的保存路径、输入名称，即可以将文本形式的模板设置导入。图6.1.17《模版设置》中[系统]的操作为：单击[系统]-[返回]或【返回】，则关闭当前（正在使用的）窗口。删除模板操作：在图6.1.8中，单击“删除”，系统弹出提示，如图6.1.18图6.1.18单击“是”，则删除选中的模板；单击“否”，则取消删除。修改模板操作：在图6.1.9中，单击“修改”，系统弹出《模版设置》，如图6.1.10，用户可以对选中的窗口进行修改，其操作与增加模板操作相同。保存模板操作：在图6.1.9中，若条目右边的选择框，打钩选中，则将其设置为缺省的模板，单击“保存”，可以保存缺省的设置操作，保存成功后，系统弹出提示，如图6.1.19。图6.1.19退出模板操作：在图6.1.9中，单击“退出”，系统关闭当前（正在使用的）窗口。（2）打印模板设置操作：若在图6.1.8中单击“否”,若以前有保存过的模板，弹出《选择模块》，如图6.1.20。若无则直接进入打印模板设置。如图图6.1.21：图6.1.20选择操作：同录入模板设置中的选择操作。增加操作：同录入模板设置中的增加操作。删除操作：同录入模板设置中的删除操作。修改操作：同录入模板设置中的修改操作。保存操作：同录入模板设置中的保存操作。退出操作：同录入模板设置中的退出操作。图6.1.21（3）取消操作：若在图6.1.8中单击“取消”，则关闭当前（正在使用的）窗口。6.1.2询价单录入功能概述对需要采购的物料进行询价,询价可以根据采购计划生成，也可以由手工录入。◆用户界面图6.1.22◆操作说明1．数据录入操作：双击『询价单录入』进入上图所示界面，系统中涉及输入项有下拉列表框时，可用鼠标下拉选择或手工输入项目，按回车进入下一项输入。币种默认为人民币、汇率为1可修改,制单人为登录操作员、制单日期为系统日期，不可修改；在表头备注处按回车，光标跳至明细，进行输入明细操作。在明细中输入物料编码,系统自动取出名称、图号、规格、单位,单价取物料属性表中的计划单价，最近成交价取物料属性表中的最近成交价,到货期自动默认为当前日期加一个星期，可以更改。输入其它明细项目按回车，若前光标不在最后一行一列时，自动转入下一目录入。当单击【增加明细】（或者单击[编辑]-[增加明细]）按钮或录入为明细中最后一行最后一列按回车时，系统在下一行插入一条空白记录。若用户作废本次输入单据，单击【新增单据】（或者单击[编辑]-[新增单据]）按钮或【删除单据】（或者单击[编辑]-[删除单据]）按钮重新输入。双击单价可以查看此物料历史的采购记录。包括供应商信息及数量和单价等。只显示半年内数据.图6.1.23单击“来源单据”按纽,系统弹出采购计划中需采购的物料明细界面。图6.1.24。可按制单日期范围、供应商检索相应的数据,制单日期范围系统默认为当前日期向后7天，供应商为所有供应商。检索相应数据后，用鼠标在数据窗口左边选择框单击，选择框打钩表示已作选择，相反，表示不作选择。选择数据后，按确定返回，系统自动在主界面导入相应数据。图6.1.23图6.1.24上图查找操作同『采购计划单』录入2.保存操作:各项数据录入完毕用户直接用鼠标点击【保存】按钮即可保存数据，如果数据保存成功，出现如下提示:图6.1.25若信息输入不完整，系统予于相应的提示，如当录入数量小于0时，出现如下提示：图6.1.263.增加明细操作：同采购计划录入。4．删除明细操作：同采购计划录入。5．新增单据操作：同采购计划录入。6．删除单据操作：同采购计划录入。7．打印和预览操作：同采购计划录入。8．检索操作：用户可检索已保存但未审核的单据，按【检索】按钮，弹出窗口如图6.1.27可直接在光标处输入单号，系统在数据窗口过滤出相应的数据（或直接选择想要记录）。按【确定】按钮，系统返回修改状态。用户可修改界面所有数据项，直至正确保存。图6.1.27上图查找操作同『采购计划单』录入9．审核操作：审核已经保存成功的单据，审核成功的单据不能再对其修改。单据审核后即生效。10．返回操作：同采购计划录入。11.模板设置操作：请参考采购计划录入。6.1.3采购订单录入◆功能概述进行采购订单的录入。采购订单可以由采购计划或询价单引入生成，也可以直接由人工录入，对于同一种采购物可以提供多个采购价进行参考、对比。采购订单经过审核后则可以进行收料处理.◆用户界面图6.1.28操作说明1.数据录入操作:请参考询价单录入。双击“最近单价”可以查看此物料半年内的采购历史记录。包括供应商信息及数量和单价等。只显示半年内数据.图6.1.29图6.1.29选择“来源”后，若来源为询价单，单击“来源单据”,系统弹出相应的单据，物料明细界面。图6.1.30。可按制单日期范围、供应商检索相应的数据,制单日期范围系统默认为当前日期向后7天，供应商为所有供应商。检索相应数据后，用鼠标在数据窗口左边选择框单击，选择框打钩表示已作选择，相反，表示不作选择。选择数据后，按确定返回，系统自动在主界面导入相应数据。图6.1.30上图查找操作同『采购计划单』录入。若来源为采购计划，单击“来源单据”,系统弹出相应的单据，物料明细界面。图6.1.31。可按制单日期范围、供应商检索相应的数据,制单日期范围系统默认为当前日期向后7天，供应商为所有供应商。检索相应数据后，用鼠标在数据窗口左边选择框单击，选择框打钩表示已作选择，相反，表示不作选择。选择数据后，按确定返回，系统自动在主界面导入相应数据。图6.1.31上图查找操作同『采购计划单』录入2.保存操作:各项数据录入完毕用户直接用鼠标点击【保存】按钮即可保存数据，如果数据保存成功，出现如下提示:图6.1.32若信息输入不完整，系统予于相应的提示，如运费支付方为空时，出现如下提示：图6.1.333.增加明细操作：同采购计划录入。4．删除明细操作：同采购计划录入。5．新增单据操作：同采购计划录入。6．删除单据操作：同采购计划录入。7．审核操作：同采购计划录入。8．打印和预览操作：同采购计划录入。9．检索操作：用户可检索已保存但未审核的单据，按【检索】按钮，弹出窗口如图图6.1.34。可直接在光标处输入单号，系统在数据窗口过滤出相应的数据（或直接选择想要记录）。按“确定”按钮，系统返回修改状态。用户可修改界面所有数据项，直至正确保存。图6.1.34上图查找操作同『采购计划单』录入10．返回操作：同采购计划录入。11.模板设置操作：请参考采购计划录入。12.订单跟踪操作：按【订单跟踪】按钮，打开图6.1.35。可以看到每一张订单的详细情况，选择性日期范围、物料编码、供应商以及审核情况可以查看具体的订单信息。图6.1.356.1.4采购收料单录入◆功能概述录入采购收料单，采购收料单来源于已审核的采购订单.◆用户界面图6.1.36◆操作说明1．数据录入操作：双击『采购收料单录入』进入上图所示界面，单击“来源单据”后，出现如图所示：可按制单日期范围、供应商，物料编码检索相应的数据,制单日期范围系统默认为当前日期向后7天。检索相应数据后，用鼠标在数据窗口左边选择框单击，选择框打钩表示已作选择，相反，表示不作选择。选择数据后，按确定返回，系统自动在主界面导入相应数据，此时可以修改主界面数据，直至正确保存。图6.1.37上图查找操作同『采购计划单』录入。2.保存操作：各项数据录入完毕用户直接用鼠标点击【保存】按钮即可保存数据，如果数据保存成功，出现如下提示:图6.1.38若信息输入不完整，系统给于相应的提示，如“仓库”为空时，出现如下提示：图6.1.393．打印和预览操作：同采购计划录入。4．删除明细操作：同采购计划录入。5．删除单据操作：同采购计划录入。6．检索操作：用户可检索未审核的采购收料单据，按【检索】按钮，弹出窗口如图6.1.39，可直接在光标处输入单号，系统在数据窗口过滤出相应的数据。按“确定”按钮，系统返回。也可以直接选择记录，按“确定”按钮返回。图6.1.40上图查找操作同『采购计划单』录入7．审核操作：同采购计划录入。8．返回操作：同采购计划录入。9.模板设置操作：请参考采购计划录入。6.1.5采购退料单录入◆功能概述录入采购退料单。采购退料单来源于采购收料单。◆用户界面图6.1.41操作说明数据录入操作：请参考询价单录入。单击“来源单据”,系统弹出已审核的采购收料单的物料明细界面。图6.1.42。可按制单日期范围、供应商，物料编码检索相应的数据,制单日期范围系统默认为当前日期向后7天。检索相应数据后，用鼠标在数据窗口左边选择框单击，选择框打钩表示已作选择，相反，表示不作选择。选择数据后，按确定返回，系统自动在主界面导入相应数据。图6.1.42上图查找操作同『采购计划单』录入2.保存操作：各项数据录入完毕用户直接用鼠标点击【保存】按钮即可保存数据，如果数据保存成功，出现如下提示:图6.1.43若信息输入不完整，系统予于相应的提示，如仓库为空时，出现如下提示：图6.1.443.增加明细操作：同采购计划录入。4．删除明细操作：同采购计划录入。5．打印和预览操作：同采购计划录入。6．新增单据操作：同采购计划录入。7．删除单据操作：同采购计划录入。8．审核操作：同采购计划录入。9.检索操作:用户可检索已保存但未审核的单据，按【检索】按钮，弹出窗口如图6.1.45可直接在光标处输入单号，系统在数据窗口过滤出相应的数据。或者直接选择记录按【确定】按钮，系统返回修改状态。用户可修改界面所有数据项，直至正确保存。图6.1.44上图查找操作同『采购计划单』录入10．返回操作：同采购计划录入。11.模板设置操作：请参考采购计划录入。6.1.6催货单录入◆功能概述催货单的录入、来源于已经审核的采购定单。用户界面图6.1.46操作说明1.数据录入操作：首次进入界面后，系统默认为单据录入状态，按“单据来源”按钮，用户可检索已审核的采购订单，弹出窗口如图6.1.47。可直接在光标处输入单据号，系统在数据窗口过滤出相应的数据。也可以直接选择想要记录，按【确定】按钮，系统返回修改状态。用户可修改界面催货数。2．删除明细操作：同采购计划录入。3．打印和预览操作：同采购计划录入。图6.1.46上图查找操作同『采购计划单』录入。6.1.7索赔单录入◆功能概述进行索赔单录入。索赔单只能来源于已经审核的采购收料单。用户界面图6.1.48◆操作说明1.数据录入操作：首次进入界面后，系统默认为单据录入状态；数据只能来源于已审核的采购收料单，单击“来源单据”,系统弹出已审核的采购收料单的物料明细界面,图6.1.48。可按制单日期范围、供应商检索相应的数据,制单日期范围系统默认为当前日期向后7天，供应商为所有供应商。检索相应数据后，用鼠标在数据窗口左边选择框单击，选择框打钩表示已作选择，相反，表示不作选择。选择数据后，按确定返回，系统自动在主界面导入相应数据。在主界面输入本次的索赔比率或索赔金额。按保存按钮，保存本次操作数据。图6.1.49上图查找操作同『采购计划单』录入。2.保存操作：各项数据录入完毕用户直接用鼠标点击【保存】按钮即可保存数据，如果数据保存成功，出现如下提示:图6.1.50如果输入不完整，如索赔比率为空时，出现如下图提示：图6.1.513．删除明细操作：同采购计划录入。4．新增单据操作：同采购计划录入。5．删除单据操作：同采购计划录入。6．打印和预览操作：同采购计划录入。7．审核操作：同采购计划录入。8．检索操作：用户可检索已保存但未审核的单据，按【检索】按钮，弹出窗口如图6.1.52可直接在光标处输入单号，系统在数据窗口过滤出相应的数据。或者直接选择记录，按“确定”按钮，系统返回修改状态。用户只可修改界面中的“索赔比率”和“索赔金额”。图6.1.52上图查找操作同『采购计划单』录入。9.模板设置操作：请参考采购计划录入。6.1.8材料入库单打印◆功能概述打印材料入库单用户界面图6.1.48◆操作说明1.数据录入操作：首次进入界面后，系统默认为单据录入状态；数据只能来源于已审核的采购收料单，单击“来源单据”,系统弹出已审核的采购收料单的物料明细界面,图6.1.48。可按制单日期范围、供应商检索相应的数据,制单日期范围系统默认为当前日期向后7天，供应商为所有供应商。检索相应数据后，用鼠标在数据窗口左边选择框单击，选择框打钩表示已作选择，相反，表示不作选择。选择数据后，按确定返回，系统自动在主界面导入相应数据。在主界面输入本次的索赔比率或索赔金额。按保存按钮，保存本次操作数据。图6.1.49上图查找操作同『采购计划单』录入。6.2明细查询6.2.1采购计划明细◆功能概述查询制单日期在一段时间范围内采购计划的详细信息.◆用户界面图6.2.1操作说明检索操作：输入制单日期，选择物料编码、供应商、业务员和全部(或者已审，录入，完成，取消)后按【检索】按钮即可进行检索。如果不输入检索条件，则进行模糊查询。打印、预览操作：同采购计划录入。返回操作：同采购计划录入。模板设置操作：若以前有保存过的模板，则弹出下图6。2。2（对它的操作请参考采购计划录入中对图6.1.9的操作）。图6.2.2若无，则直接进入下图所示界面