关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理地调查报告

关于烟汽应用计算机信息技术加强企业管理地调查报告一、一个困难的企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强治理

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3．2亿元资产的中型企业，主要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却大幅下滑，生产经营日趋困难。面对日益剧烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的治理模式、落后的治理手段和不透亮的信息反应机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进展治理创新。

一是本钱的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进展治理。由于汽车产品构造简单、零部件繁多，在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许的综合本钱，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾屡次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计本钱过高，价格无法为市场承受而被迫停产的状况。

二是资金的核算与治理迫切要求企业利用计算机进展掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录过失1100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储藏资金的治理中，传统的手工操作只能供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。企业盘点时曾发觉仓库中的三角带可满意企业10余年的生产需要。

三是薄弱的根底治理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，根底数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场变化做出反响。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进展硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行，有章不循、有章难循的弊端难以克制，道德风险无法掌握，科学标准的治理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业治理进展深化、细化

1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务治理为中心，以本钱掌握为重点，联合山东浪潮国强软件公司，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了烟台汽车制造厂现代企业治理信息系统。该系统基于一台主效劳器，在各个车间、仓库及生产、供给、销售、财务等各有关处室设立了46个工作站，将各子系统通过财务治理子系统严密地在一起，做到了信息集成、过程集成、功能集成，实现了财务系统与销售、供给、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金治理水平供应了强有力的手段。财务治理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。

销售治理子系统与金税系统连接，利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售治理子系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进展账龄分析和坏账估量，实现了销售业务治理与核算一体化。

选购治理子系统对选购订单、选购到货以及入库状况进展全过程治理，为选购部门和财务部门供应精确准时的信息；自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外，该子系统还可以进展材料选购本钱的考核与监视，非合同供给商、超过合同的选购价，软件系统可以自动警告，要求审核。

仓储治理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进展核算，准时精确地把握每件存货的耗用状况，把各类存货本钱归集到各本钱工程和本钱对象上，为企业的本钱核算供应根底数据，并动态反映存货资金的增减变动状况。

生产规划子系统依据生产规划和上月末实际库存状况，软件系统能根据装配物料清单计算物料的毛需求和净需求，自动运算出零部件选购规划、自制件的生产规划，将设计、工艺、生产制造并行穿插进展治理，实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程治理。

本钱核算子系统能够完成产品或零部件标准本钱的制定，计算入库产成品或自制半成品的标准本钱和标准本钱差异，能够从价格本钱差异和用量本钱差异方面进展掌握，为企业分析生产本钱变动的缘由供应了具体资料，为实施标准本钱法和责任本钱法供应了可能。

根底数据子系统可为生产规划系统供应工艺过程信息、产品构造信息，为本钱掌握供应工时定额和材料消耗定额标准信息，并能够通过装配物料清单自动读取选购发票的最新单价，瞬间计算出产品的材料本钱，为产品投产决策供应第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计本钱，为企业开发适销对路的产品供应了有力的支持手段。

三、取得的成效

1．提高了对薄弱环节的监控治理力量

从选购环节看，现在能够精确地把握某一时段的选购品种、总量、该品种的上年选购单价、选购本钱、当期选购单价等，从而能准时精确地计算出选购本钱的降低额和降低率，计算出各部门的材料选购节省状况，并依此进展奖惩。这就使选购治理得到强化，仅1999年就节省选购本钱900多万元。

从仓储环节看，系统可对各种库存零部件进展层层分解，一个汽车总成所包含的零部件可分解到7级直至螺钉。材料的编码、型号、规格、名称也都能在系统中得到明细的反映，不但可以从总额上反映储藏资金占用状况，而且可以分品种统计每一种物料的超储藏占用时间和超储藏占用金额，并对原材料超储藏占用实行自动报警，从而为掌握存货本钱、提高存货周转率、削减不合理的资金占用供应了可能。从销售环节看，通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等具体资