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文档简介

海南大学OA协同办公系统模块操作手册[2012-12-08]发文流程选择“发文管理”进行“拟文”选取定制模板“部门设置”中可设置部门“公文收发员”及“公文督办员”，督办员将收到督办信息。右下角将弹出消息提醒下一步流程人员将在“发文管理”的“待办事项”中看到刚刚发起的公文。点选右侧处理按钮，弹出处理编辑界面。在意见栏中填写意见，提交后将自动填至表中指定位置。审核、复核人员接到流程后，可修改正文，并留下痕迹。下一步人员可以查看之前人员的编辑过程确定编辑结果后可进行文档清稿，清除修改痕迹，同时保存原痕迹为“花脸”，以备恢复原修改痕迹。需要盖章的节点，可以使用“盖章”功能进入OFFICE插件，开启功能选择需要加盖的公章，输入公章密码点击盖章后鼠标指针会变成公章的样子，在下方空白处点击即可完成盖章动画同时可添加手写签名点击确定完成后，在正文中拖动至正确的位置即可。封发节点，可选择“套红”、“正文转PDF”、“封发归档”等功能，根据收文单位可选择发送至单位收发员或是部门收发员封发时选择公文文号，即可封发若选择部门公文收发员，封发时应选择“封发交换”功能封发交换后会自动开启“公文送文单”，注意选择送文单位发文流程到此结束。收文流程收文部门公文管理员将收到消息提示“公文交换”公文管理——公文交换——待签收签收单可选择保管期限、更改签收人、填写纸质文件说明签收成功、转入登记界面，自动打开收文界面也可从“收文管理”中的“待登记公文”中打开选择，并“登记”选择收文模板标题栏右侧可选择收文单位“办件”或“阅件”中间环节同“发文流程”公文流转，可选择拟办人员。办理结束后，发起人将收到消息。会议管理在系统管理——公共资源增加会议室个人账号——会议管理新增会议，安排与会人员、参会时间、提前通知时间，通过高级功能选择会议室，会议发起后，参会人员将收到消息提示点击进入，编辑回执其他参会人员填写回执时可看到其他人参会情况会议发起人将收到回执消息提醒发起会议时，若安排与会的人员已有会议安排，或会议室被占用时，系统会自动提醒需审批的会议室由表单审批确定，并由专人安排时间填写申请信息，发送

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