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文档简介
项目部生活办公设施建设管理规定一、前言本项目部生活办公设施建设管理规定,是为了规范项目部生活办公设施建设行为,保障项目部员工在办公和生活方面的基本需求,提高工作效率,实现科学管理,营造良好的工作环境,保证项目顺当进行。二、办公设施建设管理(一)办公场所1.办公场地定位应向阳、通风、安全、干净的环境;2.办公场地的尺寸应依据员工数量和部门功能确定;3.办公场地内应配备必要的办公用具,如电脑、电话、文件柜等;4.保持办公场地内的卫生和清洁,如垃圾适时清理、桌面摆放整齐等。(二)会议室1.会议室应保证场所光亮、宽敞;2.会议用具应适时配备,如幕布、投影仪、音响等;3.保持会议室的干净和乾净;4.不得在会议室内吸烟、大声喧哗等有违规定的行为;5.会议室使用前应提前预定。(三)员工休息室1.员工休息室应保证干净、安静、舒适;2.配备有必要的设施,如饮水机、茶几、椅子和休息设施等;3.不得在员工休息室吸烟和严禁噪音行为;4.员工休息室内必需保持乾净。(四)洗手间1.洗手间的位置应在便于员工使用的地方;2.员工进出洗手间需要注意卫生,如擦手、冲水等;3.洗手间的清洁应适时保持,日常清洁应做好日报表记录;4.如碰到管道堵塞、马桶故障等问题应适时维护和修理。(五)配药室1.配药室内应备有必要的绷带、消毒液、药品等急救药品等;2.保持配药室通风、干燥、无异味;3.药品需要按规定摆放和保管,维度药品到期前适时处理;4.配药室应设置指定的责任人,保证的药品库存、清点、出入记录等;5.如员工用药需求,请聘请社区医疗中心医生开据药方,严禁擅自医药行为。三、管理规范制度(一)责任1.项目经理及其分管的质量安全与技术负责人负责对生活办公设施的建设或改建进行审核与监督;2.项目经理要求分工明细,建立证书管理制度,严格掌控施工队伍资质,确保符合法规;(二)使用规定1.生活办公设施的使用需要敬重公共用品,做到珍惜设施的正确使用和安全储存;2.生活办公设施的使用人员必需在使用前查看设备的状态,不得强行使用故障设施;3.不允许任何人在生活办公设施内饮食,以及禁止进行不安全品存储。(三)维护保养1.生活办公设施的保养和维护由专门的管理人员进行,员工不得私自动手进行操作;2.当设施发生故障时,需适时向管理人员报告,禁止自行处理;3.需要对生活办公设施进行计划性检查和保养,以确保其正常工作;4.定期组织人员对生活办公设施内的电线、电缆等设备线路情形进行检查。(四)安全管理1.使用生活办公设施时,假如发觉有安全隐患,应当立刻报告到管理人员;2.生活办公设施内的系统应当加装监控设备,发觉异常问题适时报告;3.任何人不得无故进入安全区域,并对安全区域进行管理、维护及巡察。四、总结本项目部生活办公设施建设管理规定,旨在为保证项目的良好运转,使项目部的生产环境
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