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文档简介
房地产集团公司保密管理制度一、引言在信息化时代,不论是政府机构还是企事业单位,在运营管理中都离不开信息化技术,信息流已经成为企业生产经营的一个重要部分,保密工作的重要性也日益凸显出来。为了维护公司的商业秘密、技术秘密和个人隐私,加强对相关信息的保护,提高公司的竞争力,本制度制定。二、保密工作的指导思想本保密制度的指导思想是:严格保密、维护经济保密和商业信息安全、提高公司核心竞争力。三、保密管理的范围公司所有部门、员工、合作伙伴均应遵守相关保密规定;公司的机密文件、录音、照片、胶卷、磁带、软盘、光盘、计算机硬盘等介质及保密材料;公司的商业秘密、技术秘密、客户信息及员工个人信息。四、保密工作的级别及类别根据保密级别的不同,将保密工作划分为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”和“一般级”四个等级;根据保密类别,保密工作可分为商业秘密、技术秘密、人事秘密、会计资料等。五、保密责任公司各部门所有人员均有保密责任,对公司的商业秘密、技术秘密、个人信息及其他涉密事项承担保密责任;具体保密责任人应当认真履行责任,保证所负的保密义务;任何人员不得将保密材料外传、泄露,不得将保密材料及信息用于其他目的。六、机密材料的管理机密材料的存放应有专门的保密室或柜,并备有完善的监控、报警设施;机密材料的借阅应经过出借人的批准,履行借阅手续并登记,借阅超过规定期限后应该及时归还。七、员工离职处理在员工离职前需要对其资料和数据进行备份,并封存工作期间使用的储存介质;离职员工需要签署相关保密协议。八、违反保密制度的处罚对于泄露、故意或过失造成泄露等违反保密制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚;对于泄露公司关键信息、重要财务数据、呈现严重后果的违法行为,除公司追究法律责任,还将受到公司的处罚。九、保密制度的宣传公司领导应重视保密工作,做好保密工作的宣传教育工作;每年定期开展保密专题培训,对员工进行保密意识及保密技能的培训。十、其他注意事项员工不能将公司的信息外传或写博客等进行外放;员工不能将接待过的客户私人信息进行外传。十一、保密制度的修订本制度根据实际情况的变化,应当随时修订,修订后重新发布实施,并通知全体员工。十二、结语公司必须重视保密工作,在保密管理中加强
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