培训讲座项目的采购与合同管理课件

工程的采购与合同管理工程管理九大知识点之八案例假设某公司购进50000元的原材料，加工本钱为50000元，假设销售利润为10000元，需实现销售额110000元。如果将销售利润提高到15000元而利润率不变，那么销售额就需实现165000元。这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困难的。还有一种方法也可实现，假定加工本钱不变，可以通过有效的采购管理使原材料只花费45000元，节余的5000元就直接转化为利润，从而在110000元的销售额上把利润提高到15000元。

主要内容工程采购管理相应内容询价方案编制与询价供给商选择工程合同管理相应内容工程采购管理工程采购的定义工程采购是指从工程系统外部获得工程所需产品或效劳的完整采办过程。工程采购的分类工程采购的分类通常有以下两种：1.工程采购按对象的分类工程采购按对象的不同可分为：货物采购土建工程采购咨询效劳采购工程采购的分类2.工程采购按采购方式的分类工程采购按照采购方式的不同可以分为招标采购和非招标采购两种；〔1〕招标采购又分为公开招标采购和邀请招标采购；〔2〕非招标采购分为询价采购、直接采购和自制或自己提供。招标采购公开招标(无限竞争性招标)是向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争的时机来竞标。邀请招标〔有限竞争性招标、选择招标〕是为了减轻招标采购的工作量和本钱，只邀请比较熟悉的投标者来竞标。招标采购招标采购的优点：帮助招标者以最低的价格取得符合要求的货物、工程和效劳；符合要求的投标者都有时机在公平竞争的情况下参加投标；公开办理各种手续，可防止贪污贿赂行为。招标采购招标采购的缺点：手续较繁琐，消耗时间比较多，不够机动灵活；投标者可能把手续费等附加费用转移到购置的投标工程的价格中去。工程采购管理工程采购管理的定义工程采购管理是在整个工程实施过程中，工程组织从外部寻求和采购各种工程所需资源〔商品和劳务〕的管理过程。这包括对于工程获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。〔主要是从买主角度〕工程采购管理的重要性降低固定和经营性本钱把组织的注意力放在核心领域得到技术和技能提供经营的灵活性降低/转移风险很多工程不可能没有外购工程采购管理的原那么经济性和效率性质量保证和及时性公平竞争透明度工程采购管理的过程(询价采购〕1、采购方案--决定采购什么，何时采购

2、询价方案—形成产品需求文档，并确定可能的供方。

3、询价--获得报价单、投标、出价、或适当的时候取得建议书。

4、供方选择--从可能的供方中作出选择。

5、合同管理--管理与卖方的关系。

6、合同收尾--合同的执行和清算，包括赊销的清偿。采购规划的依据(1)范围说明(2)产品说明(3)市场状况，采购方案过程必须考虑市场上有何种产品可以买到、从何处买到，以及采购的条款和条件是怎样的(4)其他方案结果(5)制约条件和根本假设工程采购管理必须分析和确定下面的六大因素：1．采购什么？〔具体资源及其特性〕2．何时采购？〔订货和到货的时间〕3．如何采购？〔直接还是通过中介或第三方效劳〕4．采购多少？〔资源的需求数量和批量〕5．向谁采购？〔供给商的选择〕6．以何种价格采购？〔竞价能力分析和价格确定〕工程采购方案考虑的因素编制采购方案的工具和方法自制和外购决策分析合同类型选择经济采购订货模型向专家咨询工程采购方案制定1.自制或外购的分析自制或外购分析可以用于判定工程所需的资源和效劳是通过自制还是外购获得。这一方法的原理是：如果工程组织能够以较低本钱生产出所需的某种产品，那么它就不应该从外部购置；如果工程组织自己制造某种所需产品的本钱高于外部采购的本钱，那么它就应该从外部供给商或分包商采购获得该产品。工程采购方案制定2.合同类型的选择合同类型的选择是根据采购货物、效劳或工程的具体情况，对各种合同类型的适用情况进展权衡比较，选择最适宜的合同类型。一般合同有三种类型，即总价合同、本钱补偿合同和单价合同。工程采购方案制定〔1〕总价合同买方与卖方通过谈判对严格定义的采购标的，确定一个双方认可的总价，卖方按照这个价格提供符合要求的产品。适用范围：可以详细界定采购标的、不确定程度低的产品采购工程采购方案制定〔2〕本钱补偿合同买方补偿卖方提供产品的实际本钱，然后外加一定比例的利润。适用范围：创新性强、不确定性大、风险高的产品采购工程采购方案制定〔3〕单价合同卖方从自己提供的每单位产品中得到一个预定数量的报酬。适用范围：工作内容确定、工作绩效评估标准明确的产品采购采购方案编制的结果采购管理方案工作说明书〔要求说明书〕询价方案编制与询价询价方案编制1、采购单证文件2、评价标准询价：从潜在的卖方获得建议书或标书的整个过程。询价的结果：获得卖方准备的建议书。供给商选择供给商选择的依据〔价格、能力〕供给商选择的工具和方法1、合同磋商2、加权法3、独立评估供给商选择的结果：约束双方的合同〔协议、采购单〕合同管理合同的概念合同是平等主体的自然人、法人，其他经济组织(包括中国的和外国的)之间建立、变更，终止民事法律关系的协议。工程合同是指工程业主或其代理人与工程承包人或供给人为完成——确定的工程所指向的目标或规定的内容，明确相互的权利义务关系而达成的协议。合同管理工程合同的分类工程合同的类型按不同的分类方法，其分类也不同(1)按签约的各方的关系分类1)工程总承包合同2)工工程分包合同3)转包合同4)劳务分包合同5)劳务合同6)联合承包合同7〕采购合同合同管理(2)按合同计价方式分类；1)固定价或总价合同2〕本钱补偿合同2)单价合同3)计量估价合同(3)按承包范围分类1)一体化合同2)技术效劳合同3)咨询效劳合同4)分期