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文档简介

第第页文秘如何提高公文质量文成于思

这里的“思”，包括提高思想高度与把握思索角度。思想高度，是指我们平常所说的思想性，它是文稿的灵魂，是文稿写作成败的关键。对一篇好的文稿，人们往往会有“高屋建瓴、思想深刻、立意高远”等评价，这是由于它有思想高度。一篇没有思想性的文章，往往显得平平淡淡、苍白无力。把握思想高度，要留意这几点：

一要精确把握主题。一般来说，一篇文稿最好突出一个主题，通篇围绕一个中心来绽开，防止“四周出击”。主题不应太宏观、太久远，而要“以我们正在做的事情为中心”，具有较强的针对性。

二要仔细提炼观点。主题确定以后，要有观点来支撑。观点要紧紧围绕主题，从不同侧面来论述。观点应是理论与实践相结合的产物，有新意、有见解，不是一般化的泛泛而谈。

三要深化进行论述。观点就犹如一个骨架，需要补充有血有肉的东西，所以还要加以深化论述。论述是否精辟，不在于文字多少，而在于是否到位，古语所说“隔靴搔痒赞何益，入木三分骂亦精”，就是这个道理。深化进行论述，详细来说，就是要有权威性;有辩证性，运用哲学思维，具有思辨颜色;有对比性，前后左右、横向纵向进行对比，学会用数字说话;有例证性，列举典型事例，用事实说话。

文成于细

美国首都华盛顿郊区有个叫“小华盛顿”的酒店，规模不大，但人均效益却是全美第一。它服务细致到什么程度呢?比方客人一进门，就有特地的心理师来测试心情指数，看客人今日兴奋还是不兴奋。对心情指数偏低的顾客，总经理就会出面，给客人赠送红酒，然后领客人参观厨房，客人心情好转了，消费自然会增加。正由于这个酒店无与伦比的细致服务，所以制造了全美第一的人均效益。

同样，要提高文稿质量，就要提高文稿的精细化水平。最重要的是增添责任意识，特殊是要树立“最终一道关口”的意识。不要由于忙或累，或者自己不是最终的'“关口”，就轻易把错误放过去，不能由于身后还有运转环节就马虎大意，要始终做到高度负责。

文成于改

好文章是改出来的。一稿就通过、一稿就成为精品的文章不是没有，但为数极少，多数文章要经过反复修改、不同环节修改才能胜利。

如何修改，大体应当把握这几个关口：

一要把好内容关。要留意主题是否鲜亮，观点是否正确，能不能立得住，文题是否相符，有没有无病呻吟、节外生枝等现象。

二要把好文字关。主要看表述是否精确，语言是否流畅，文字是否清晰、简洁。要留意括号、引号里的东西，由于这些较简单被忽视。引用东西肯定要引对，不要让改稿的人亲自去核对，这样会增加其工作量，同时别人对你的责任意识也会产生怀疑。运用的数据、事例、标点符号准不准，字、词、句有没有毛病，这些都要留意。有人把犯这些文字上的“小”错误叫做“小儿科”错误，就是说很不应当犯的错。试想，假如一个公文的字词、标点、所引数据有误，会是什么效果?

三要把好格式关。这个问题要留意正反两个方面：一方面，文无定法，形式要听从内容;另一方面，文有法规，格式也是必需强调的。比方序号如何规范，汉

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