计算机应用基础PPT-EXCEL2010

3.2电子表格软件应用2023/7/15——《计算机应用基础教程2011版》第3章2节计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第1页。（1）创建工作簿

空白工作簿窗口（2）保存工作簿（3）设置工作簿（4）关闭工作簿（5）打开工作簿2023/7/153.2.1基本操作

1.工作簿的基本操作

计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第2页。（1）选择和撤销工作表（2）插入、删除、更名和隐藏工作表（3）移动和复制工作表（4）格式化工作表标签2023/7/152.工作表的基本操作计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第3页。（1）输入数据的方法（2）高效输入数据的方法记忆输入选择列表输入自动填充输入（3）输入不同类型的数据文本型数值型日期型批注2023/7/153.输入数据计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第4页。单元格的选取区域的选取单个单元格的选取多个单元格的选取相邻、非相邻清除选中的区域单元格或区域的命名2023/7/154.选取、命名单元格和区域计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第5页。（1）修改单元格的内容在已有数据的单元格输入新数据在编辑状态修改数据（2）插入、删除和清除（3）移动、复制及选择性粘贴2023/7/155.编辑单元格计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第6页。（1）列宽和行高改变列宽改变行高适合的列宽（2）隐藏、取消隐藏列和行鼠标拖曳菜单操作2023/7/156.调整列宽、行高和隐藏列、行计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第7页。2023/7/157.打印、预览和页面设置计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第8页。1.创建公式（1）运算符及优先级算术、比较、文本、引用运算符（2）创建公式公式的输入公式的编辑公式的移动和复制2023/7/153.2.2公式与函数计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第9页。（1）单元格引用及引用方式相对引用绝对引用混合引用（2）工作表的引用2023/7/152.

数据引用计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第10页。函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,......)使用参数时应注意:参数可以没有参数用括号括起来多个参数间用逗号分隔参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域2023/7/153.插入函数计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第11页。（1）常用函数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函数输入自动求和总计与它相连的行或列数据区总计任何选中的区域粘贴函数某单元格编辑栏中的“ƒx”按钮

2023/7/15计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第12页。2023/7/153.2.3工作表格式化

1.自动套用表格格式套用表格格式后的界面计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第13页。（1）字体（2）对齐（3）数字（4）边框、填充（5）单元格样式2023/7/152.设置单元格格式计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第14页。（1）设定条件格式5种默认规则（2）清除条件格式2023/7/153.应用条件格式计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第15页。（1）复制格式（2）删除格式2023/7/154.复制和删除格式计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第16页。（1）图表定义（2）图表组成2023/7/153.2.4图表计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第17页。（1）图表类型：嵌入图表和独立图表（2）创建图表的步骤：在工作表上选取绘制图表的数据启动图表向导（插入/图表）在“图表向导”的引导下建立图表（3）嵌入图表与独立图表的转换2023/7/151.创建图表计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第18页。（1）更改图表类型（2）更改图表数据源（3）快速设置图表布局和样式（4）自定义图表布局和样式2023/7/152.编辑图表中的对象计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第19页。（1）定义（2）创建迷你图（3）修改迷你图2023/7/153.迷你图计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第20页。（1）简单排序（2）复杂排序（3）自定义排序2023/7/153.2.5数据管理

1.排序计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第21页。（1）定义（2）自动筛选（3）自定义筛选（4）高级筛选2023/7/152.筛选计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第22页。（1）定义（2）创建分类汇总方法嵌套式分类汇总删除分类汇总分类汇总表的分级显示2023/7/153.分类汇总计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第23页。（1）定义（2）创建数据透视表（3）格式化数据透视表2023/7/154.数据透视表计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第24页。（1）定义（2）创建数据透视图2023/7/155.数据透视图计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第25页。2023/7/15对话框启动器快速访问工具栏工作表标签名称框编辑栏全选工作表按钮插入函数按钮控制菜单按钮图3-2-1空白工作簿窗口空白工作簿窗口计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第26页。2023/7/15为单元格添加批注（1）添加批注（2）编辑批注（3）显示、隐藏、删除批注（4）设置批注格式（5）清除单元格中的批注（6）复制、移动批注计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第27页。图表的组成

返回数值轴绘图区图表的标题图表区网格线图例分类轴数据系列计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第28页。2023/7/15输入日期型数据，默认右对齐。如果要输入日期2011年9月10日，可用以下任意一种格式输入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在编辑栏中显示的则是2011-9-10。输入时间型数据，默认右对齐。如果要输入时间则可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mmPM；hh：mm：ssPM；yy-mm-ddhh：mm中任意一种格式。计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第29页。2023/7/15

“自动填充”输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分。在Excel中已有星期、季度等多项序列。计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第30页。2023/7/15

公式是从等号开始的一个表达式，由数据、函数、运算符、引用组成。公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表。计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第31页。2023/7/15【单元格的引用】单元格引用:在公式中使用单元格的行号和列标来进行操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用:引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引用。此时单元格引用的地址称为相对地址。表示方法是直接使用单元格的行号和列标，如：A2。绝对引用：引用时单元格内容保持不变，即始终引用同一单元格的引用。在绝对引用中，单元格的地址是绝对地址。表示方法是在行号和列标前加$符号，如：$A$2。混合引用：同时使用了相对引用和绝对引用。在引用的单元格的地址中，行用相对地址，列用绝对地址；或行用绝对地址，列用相对地址。例如：$A2，A$2。在混合引用中，相对地址部分随公式地址变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而变化。计算机应用基础PPT-EXCEL2010全文共33页，当前为第32页。2023/7/15【工作表的引用】工作表引用的格式：〈工作表的引用〉！