2011部门、岗位职责

长沙市####有限责任公司部门岗位职责2011版目录TOC1.1总经理 21.2党支部书记职责 31.3副总经理职责 42.1综合部 42.1.1部门职责 42.1.2政工主办岗位职责 62.1.3客户内勤岗位职责 72.1.4驾驶员岗位职责 72.1.5炊事员岗位职责 83.2财务部 83.2.1部门职责 83.2.2经理职责 93.2.3主办会计职责 103.2.4出纳兼统计职责 114.3物业部 124.3.1部门职责 124.3.2经理 124.3.3物业管理员 134.3.4助理管理员 134.3.5市场主管 144.3.6市场管理员 14保卫部 152.4.5门卫人员职责 161.1总经理1、主持公司的全面日常经营管理工作，组织实施董事会的决议，2、拟订并向董事会提出公司中长期发展规划，重大投资项目及年度经营计划。3、拟订并向董事会提出公司内部经营管理机构设置方案和公司基本管理制度。4、审定公司具体规章、奖惩条例。5、决定公司各职能部门负责人的任免及员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退。6、检查、督促和协调各部门的工作进展，确保各部门有效执行目标和领导部属。7、根据董事长授权，代表公司签署各种合同和协议，签发日常行政、业务等文件。8、保持与目标市场的密切联系，了解大环境变化趋势，以修正公司营目标和策略。9、保持与有关职能部门的良好关系，指导处理各种对外关系。10、处理公司重大突发事件，并向后董事会报告。11、年终向董事会提出公司的营运成果报告。12、培养重要技术和管理人才，维持公司灵活转。13、推进公司企业文化的建设工作。14、公司章程和董事会授权的其他职权。1.2党支部书记职责1、认真贯彻党的路线、方针、政策和上级党委的决议和指示。2、主持支部日常工作，负责召集主持支部委员会会议和党员大会，研究安排支部工作。3、了解党员群众的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作，注意解决他们的实际困难。4、检查支部工作计划和决议的执行情况，并按时向支部委员会和党员大会及上级党委汇报工作。5、支持行政工作，调动各方面的积极性。6、负责召开民主生活会和搞好党员干部民主评议工作，抓好自身建设工作，充分发挥支部的政治核心作用。1.3副总经理职责1、副总经理作为经理的助手，协助总经理履行职责，受总经理委托分管部门的工作；2、总经理外出或因故未履行职责时，受总经理委托代行总经理职权。2.1综合部2.1.1部门职责1、认真贯彻落实国家有关政策文件，督促落实公司的各项决定、决议。及时掌握、了解有关情况和信息反馈，发挥综合、协调作用。2、协调各部门工作，组织部门拟订、修改、汇编部门及岗位的职责，负责公司各项规章制度的拟订、审核、督查、落实工作。3、董事会、股东大会、行政办公会议及其他重要专题会议会务工作。4、公司公共关系与接待工作。5、党支部的具体日常工作，民主评议党员及领导干部民主生活会等活动的上下衔接和组织落实；协助抓好纪检监察工作、党风廉政建设工作。6、员工的劳动人事日常管理工作。7、协助做好工、青、妇工作和计划生育工作。8、处理日常的文秘工作，文件、档案、印鉴管理工作。9、公司办公用品、劳保用品的计划、采购、发放等管理工作。负责办公室固定资产,办公设备管理。10、物业租赁业务的规划、招商工作，提升管理水平和调整租赁价格。11、物业各类合同、协议的签订、保管及配套管理措施的完善，客户资料信息的收集、整理。12、物业租赁费、管理费的收缴、管理工作。13、负责客户的接待、投拆处理及日常联系，做好与客户及相关部门的协调调度工作。2.1、负责主持本部门的全面工作。贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，提高服务质量。组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。2、负责组织行政后勤、人事工作管理制度拟订、落实，建立完善的规章制度和工作规范。3、了解掌握公司工作情况，综合协调各部门之间的工作关系和妥善处理上、下及公司对外关系；协调各部门开展工作，了解决策执行情况、做好信息反馈工作。4、负责组织制定公司工作规划、年度计划、总结，并组织检查落实。5、负责组织公司行政工作文件起草及会务工作。做好相关会议的准备及记录工作。负责组织公司文书处理、档案管理。6、负责审定办公用具用品购置、修理计划。7、督促和协助做好党务群工、人事管理等方面工作。8、做好公关和接待工作，各种活动的筹备组织。9、负责租赁合同的签订；10、督促物业的各项费用按时、足额的收缴。2.1.2政工主办岗位职责1、贯彻、执行上级有关政策、文件，起草、落实公司的人事劳资管理制度。2、负责公司员工工资、奖金的造表、审核和考勤、考核、奖惩等工作。3、做好员工劳动合同的签订，管理工作，负责办理员工五项保险、调动、退休、辞退等手续。

4、抓好员工培训教育，负责专业技术职称评聘用制技术等级培训考核的组织工作。5、负责离退休、内退人员的管理和公司计划生育工作。6、负责党支部、工会的日常性事务，协助做好纪检监督、党风廉政建设工作。7、完成领导交办的其他工作任务。2.1.1、准确计算好租金、水电费、卫生费等各种费用并按时足额收缴。2、做好租赁合同的管理和建立健全租赁户档案。3、及时、准确的填报各种物业报表。4、掌握房屋租赁变化情况、并及时变更相关资料。5、负责客户来访的接待工作，及时向经理报告有关情况。6、负责租赁户的计生工作。7、协助经理做好其他日常管理事务。2.1.4驾驶员岗位职责1、服从调度安排，做到随叫随到，不擅离职守，不私自出车。2、严格遵守交通规则和操作规程，安全准点优质完成任务，谨防事故发生。3、专车专管，爱护车辆及附件，保持车容车貌整洁。4、具有较强的专业技术水平，认真做好车辆的例行保养，做到"三查"(即出车前、中、后的三查)，防止"四漏"(漏水、漏电、漏油、漏气)，确保车辆处于安全可靠的良好状态。5、勤俭节约，努力降低油耗，延长车辆使用寿命，切实保管好随车工具。6、发生交通事故，无论大小，有无责任均须及时向公司安全员报告，不得隐瞒。7、完成领导交办的其他工作任务。2.1.5炊事员岗位职责1、负责每日饭菜的加工制作，严格执行报餐制，掌握进餐人数，保证按时保质保量供应饭菜。2、遵守安全操作规程，合理使用操作工具，维护好炊事用具、设备。3、合理使用原材料，节约用水用电和燃料。4、搞好食堂卫生，做好灭鼠、灭蟑工作。5、注意安全做好防火工作。6、完成领导交办的其他工作任务。3.2财务部3.2.1部门职责1、严格执行有关会计工作的法律法规，建立和完善公司各项财务管理制度及流程，并指导落实贯彻，对执行情况进行检查。2、确定公司的财务核算和管理办法，按会计核算原则的要求，组织公司的财务核算，各项会计数据、报表及时、完整、准确、真实。3、负责编制财务预算，检查执行情况，对财务活动进行分析，为领导决策提供信息；4、参与公司对固定资产、项目投资、重大经营业务的预测和决策工作，并负责在建工程师大的维修项目的审计工作。5、负责固定资产、存货等财产定期清查盘存工作，对其保管和结构情况及时反映和提出处理意见。6、负责做好资金的安全和监督工作，对预付款和库存要及时清收清理，防止库存积压和产生往来悬帐。7、积极合法合理筹集资金，确保经营业务、项目投资、资本营运对资金的需求。8、根据税法要求，按规定计算、申报纳税事项。负责办理发票及收据等的购买、使用和保管工作。9、负责处理好与财政、银行、国资、会计事务所等外部关系，为公司发展创造较好的外部财务环境，积极为公司争取优惠政策。10、负责按会计工作要求做好会计档案工作。11、负责财务人员业务培训工作。3.2.2经理职责1、负责主持本部门的全面工作。贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，提高服务质量。组织并督促部门人员完成本部门职责范围内的各项工作任务。2、负责建立并完善公司各项财务管理制度及操作流程，并指导落实与贯彻执行。3、负责公司会计核算与帐务处理，审核各类会计凭证，定期向上级提交各项所需报表，提供公司财务指标完成情况。4、负责编制公司财务预算，控制好各项费用。5、参与公司投资、融资等重大经济活动的审核和可行性分析，负责公司各类经济合同的审核及有关证件的办理与管理。6、加强资金管理，合理调度和严格控制，确保公司资金调拨安全及时。7、与银行、财政、税务、国资等部门保持密切联系，协调处理好相关工作关系，与公司各部门加强协作沟通，及时协助处理经营运作过程中出现的问题。8、负责对下属的财务工作进行业务指导。3.2.3主办会计职责1、执行公司各项财务规章制度，按照会计制度和相关规定，做好公司的财务核算。2、负责审核公司各项支出和费用发生凭证的内容，保证其原始凭证合法、真实、各要素齐全。3、负责对公司相关业务进行帐务处理，及时编制公司会计及税务报表，前及时向有关部门报送。4、负责每月出具公司各部门财务考核数据及简要分析说明。5、负责对公司往来帐款的清理与催收工作。6、负责公司固定资产和存货的清查工作。7、负责与出纳核对现金，核对银行帐，对超过一个月的未达帐项应查明原因并及时处理。8、负责向税务机关购买发票，做好公司各种发票的管理；9、负责公司国有资产年审，税务证年审，按税法要求，按规定计算、申报纳税事项。10、负责公司会计数据及会计凭证、帐簿、报表的核对、存档工作。11、完成上级交办的其他临时性工作任务。3.2.4出纳兼统计职责1、执行公司各项财务规章制度，按照会计制度和相关规定，做好公司的出纳与统计工作。2、依据国家有关现金管理和银行结算制度，办理出纳业务；3、负责核对相关付款凭证的准确性、真实性及要求及要素的齐全性，有可疑情况及时向上级求证；4、与银行协调关系，及时掌握货币资金余额，向上级报送资金计划，保障正常支付；5、根据相关凭证登记现金、银行存款日记帐，做到日清月结；6、妥善管理库存现金和印鉴、证章、票据等；7、协助会计定期进行实物盘存、确保帐帐、帐表、帐实8、负责公司库存指标及数据的统计、报送及统计归档工作；9、负责业务收款及对物业收款进行业务指导和督查，并与银行及时核对，月底编制银行余额调节表。4.3物业部4.3.1部门职责1、认真贯彻国家有关政策，执行公司的各项决定；2、做好物业的规划、招商、收费、管理工作；3、公司内的房屋、水电、公共设施维修工作；4、公司内的安全检查、隐患整改等安全保卫工作；5、物业租赁合同的签订、保管及配套管理措施的完善工作；6、公司内的租赁经营秩序、环境卫生的管理工作；7、对外协调与工商、城管、交警、环卫等职能部门的关系；8、协助做好租赁户的计生、流动人口管理工作；9、制定物业维修计划，并组织实施。4.3.2经理1、负责主持本部门的全面工作。贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督促部门人员完成本部门各项工作任务；2、负责物业租赁管理制度的建立和完善及规范工作流程；3、提出物业发展规划；4、掌握市场租赁信息及价格的变动；5、负责租赁合同的签订；6、督促物业的各项费用按时、足额的收缴。7、制定维修工作计划及组织实施。8、负责公司水、电计量管理和节约用电、用水工作；9、协调与城管、工商、房屋、环卫、水电等各职能部门的工作关系。10、协助做好租赁户的安全保卫工作；4.3.3物业管理员1、负责公司范围内的水电、房屋等设施的日常维护及修理工作；2、每月按时准确的查抄公司的水电表；3、负责租赁户水、电计量管理，进行能耗分析；4、熟悉公司水、电、设施的分布情况；5、严格遵守安全操作规程；6、做好物业的各项服务工作；7、协助保卫部门进行安全检查及隐患整改工作；８、协助金环市场的管理工作。4.3.4助理管理员1、负责公司范围内的水电、房屋等设施的日常维护及修理工作；2、每月按时准确的查抄公司的水电表；3、负责门面、仓库经营秩序的维护和环境卫生的管理；4、熟悉公司水、电、设施的分布情况；5、严格遵守安全操作规程；6、做好物业的各项服务工作7、协助保卫部门进行安全检查及隐患整改工作；８、协助金环市场的管理工作。4.3.5市场主管1、全面负责市场的日常性管理工作，维护好正常的交易秩序；2、负责市场摊位的推介，了解掌握市场租赁的行情及客户的动态；3、负责市场的公共安全秩序、妥善处理好顾客的投诉及经营户之间的矛盾；4、督促租金、水电、卫生等费用的按时收缴；5、负责采取相应的措施减少市场外围的摊担；6、坚持市场一日多巡制；7、规范摊位摆放，纠正超范围经营；8、督促场内的卫生保洁工作；9、配合工商、卫生等部门做好相关工作。4.3.61、准确计算好租金、水电费、卫生费等各种费用并按时足额收缴；2、做好租赁合同的管理和建立健全租赁户档案；3、协助市场摊位的推介，了解掌握市场租赁的行情及客户的动态；4、负责市场的公共安全秩序、妥善处理好