工程变更管理制度(含旧产品变更管理流程图)

工程变更管理制度(含旧产品变更管理流程图)一、目的：1、为了使工程变更的各个环节处于受控的状态；2、为了确保产品的品质正常，生产效率的提升和生产成本的下降；3、为了确保产品能够持续性地符合市场及客户的需求。二、范围：本制度适用对旧产品的功能、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理。新产品设计变更管理见《设计开发管理程序》。三、定义3.1ECR（EngineeringChangeRequst）：工程变更申请单。3.2ECN（EngineeringChangeNotice）：工程变更通知单。四、相关部门的职责：（一）、各部门的职责：任何部门可以就以下方面目的提出工程变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程条件等。1、提升品质或消除品质隐患；2、降低成本；3、提高生产效率；4、使用新物料；5、产品标准修改；6、客户要求等等。（二）、工程部的职责：不同意变更时应说明理由并退回申请部门。、工程部、市场策划部的职责：1、除包装、铭牌图案设计、非音箱产品丝/移印方案变更申请由市场策划部受理外，其他变更申请工程部受理。2、工程部（包括市场策划科，下同）须从以下几个方面来考虑是否同意变更：（1）、能否达到预期的提升品质、降低成本、提高生产效率等目的。（2）、各零部件间的兼容性。（3）、库存品处理的可行性。（4）、模治具生产设备配套情况等等。（5）、必要时，工程部可决定通过试产来确定以上因素，见《制程控制程序》。（6）、如产品认证机构有要求时，变更前须经认证机构批准，参见《产品认证管理程序》。（四）、工程部、业务部、商务部的职责：变更客户委托生产的产品（OEM品）时，应事先通知客户。（五）、工程部的职责：1、根据审查结果拟定最佳工程变更方案。2、应明确变更的原因、具体内容、开始实施日期、库存品（包括供应商库存原料及本厂库存物料、半成品、成品）处理方案、须修订的有关文件等等。3、采购部、计划管理部应协助查核库存品数。4、当工程变更引致生产效率降低、物料报废时工程部应与相关部门协商处理。（六）、工程部、总经理的职责：1、一般情况下ECN由工程部经理核准。2、下列情况下，ECN由总经理核准（1）、增加成本；（2）、重新制作模具；（3）、报废大量物料（总金额大于1000元）等等。（七）、相关部门的职责：1、ECN由管理部按《文件管理程序》要求发放。2、各部门须严格按ECN要求执行。适用时包括：（1）、工程部：修订有关产品图纸、作业指导文件、现场指导、制作样板、修改模具及进行现场指导等。（2）、品管部：重点控制产品、工艺等更改部分。（3）、仓储部：按要求标识、处理库存品，配合工程变更安排生产。（4）、制造部：向有关人员传达ECN要求作好相应标识、记录等。（5）、采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商。（八）、工程部的职责：工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要求的执行情况，并确保其有效。、相关部门的职责：1、应将对工程变更的有关要求予以标准化，包括制作/修改有关文件、模治夹具等。2、涉及到工程变更的有关文件的修订按《文件管理程序》要求执行。3、涉及工程变更的有关记录按《记录管理程序》要求管理。五、管理流程图如下：五、管理流程图：序号作业流程责任部门依据文件或说明使用表单1申请申请各部门任何部门可以就以下方面目的提出工程变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程条件等。1）提升品质或消除品质隐患2）降低成本3）提高生产效率4）使用新物料5）产品标准修改6）客户要求等等《工程变更申请单》2提提出意见工程部不同意变更时应说明理由并退回申请部门。《工程变更申请单》3审查NG审查OK工程部3.1除包装、铭牌图案设计、非音箱产品丝/移印方案变更申请由市场策划部受理外，其他变更申请工程部受理。3.2工程部（包括市场策划科，下同）须从以下几个方面来考虑是否同意变更1）能否达到预期的提升品质、降低成本、提高生产效率等目的。2）各零部件间的兼容性。《工程变更申请单》序号作业流程责任部门依据文件或说明使用表单工程部直接提出工程部直接提出3）库存品处理的可行性。4）模治具生产设备配套情况等等。3.3必要时，工程部可决定通过试产来确定以上因素，见《制程控制程序》。3.4如产品认证机构有要求时，变更前须经认证机构批准，参见《产品认证管理程序》。4工程部工程部可直接就第1节中任何目的提出工程变更。5NG变更客户委托生产的产品（OEM品）时，应事先通知客户。《工程变更申请单》6OK6.1根据审查结果拟定最佳工程变更方案。6.2应明确变更的原因、具体内容、开始实施日期、库存品（包括供应商库存原料及本厂库存物料、半成品、成品）处理方案、须修订的有关文件等等。6.3采购部、计划管理部应协助查核库存品数。6.4当工程变更引致生产效率降低、物料报废时工程部应与相关部门协商处理。《工程变更通知单》7核准NG核准7.1一般情况下ECN由工程部经理核准。7.2下列情况下，ECN由总经理核准1）增加成本2）重新制作模具3）报废大量物料等等《工程变更通知单》88.1ECN由管理部按《文件管理程序》要求发放。8.2各部门须严格按ECN要求执行。适用时包括：1）工程部：修订有关产品图纸、作业指导文件、现场指导、制作样板、修改模具及进行现场指导等。序号作业流程责任部门依据文件或说明使用表单2）品管部：重点控制产品、工艺等更改部分。3）仓储部：按要求标识、处理库存品，配合工程变更安排生产。4）制造部：向有关人员传达ECN要求作好相应标识、记录等。5）采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商。9NGOK工程部工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要求的执行情况，并确保其有