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文档简介
----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------新疆万容房地产开发有限公司考勤制度(暂行)前言说明:本制度为暂行,自2014年1月1日起开始执行,每半年修改完善一次,每修改更新的出台后对应原制度废除。制定的目的:为规范员工考勤管理与出勤纪律,根据国家规定,结合公司实际情况,制定本制度。分五个部分:各岗位工作时间规定、考勤记录规定、考勤处理办法、相应假期规定及处理办法、请假流程和规定一、各岗位工作时间规定根据岗位的工作需要,工作时间分为:正常班、非正常班。班次岗位时间人员时间正常班办公室人员(包括:总经办人员(总经理、董事长助理)/人力资源部/财务部/网络信息部/招商企划部//司机(正常享受双休)上午:冬10:15---14:00夏9:30---13:30下午:冬15:30--19:15夏16:00--20:00非正常班人员总部入疆人员(根据工作性质,经审批后确定具体人员,审批人员名单由人力资源部留存)上午:冬11:00---14:00夏10:00—--13:30下午:冬15:30--19:15夏16:00--20:00加班管理规范:1、加班定义范围:在正常上班之外且由上级领导审核确认的工作视为加班(说明:因工作计划性差、工作安排不合理、技能不达标导致工作不能在营业时间/上班时间内完成工作,不属于加班范围。)2、加班时间规定:每日加班超过京时23:00后视为加班,加班以小时计算,按小时累积,可按小时延迟上班时间,也可累加作为补休假(补休假以4小时即0.5天为最小单位),加班人员须填写“考勤说明单”(下附)考勤说明单填表日期:年月日姓名所属部门职位不能正常出勤说明事由:加班时间自年月日时至年月日时共计:小时分钟部门经理意见人力资部意见要求:1、考勤说明单必须在次日下班前交于人力资源部。2、如遇部门集体工作要求加班,须在部门经理在意见栏处签署加班事由及意见(标注是否补休或是否后期可抵事假)3、加班补休:1)上班时间外加班到京时23:00时前且完成加班工作内容者,不予补休;2)上班时间外加班到23:00时以上且完成加班工作内容者,根据实际加班时长,次日可调整上班时间或者补休半天(由安排加班的直接负责人签署意见后不再纳入考勤;也可纳入累积补休范围可冲抵事假。4、总部入疆人员:全年休假为40天,如有加班则按小时累积—4小时为半天,累积加班天数与事假相抵并纳入补休范围)二、考勤记录规定:1、考勤月:按公历实际天数记录,工资核算以30天/月为标准计算。2、考勤记录规定:1)正常班考勤:各部门考勤人事专员进行监督、汇总、备档,按月进行汇总。执行时严格按照考勤制度规定、考勤机记录做考勤。2)总部入疆人员非正常班考勤:由人力资源部监督审核,每日如有加班情况,须次日填写《加班说明》由董事长签署证明意见后交人力资源部存档纳入月考勤汇总及年休假依据。3)员工考勤采用考勤机,即:正常班员工早上上班、下午上班须到人力资源部做指纹考勤。人力资源部每周一导出指纹考勤机信息发各部门标注各部门人员出勤信息,并对员工的违规进行考勤记录,月底做工资时纳入工资扣款项目。3、每月考勤/考评的交报流程:每月月末的最后一天人事专员汇总考勤、考评表经部门副总核对后→交人力资源副总→安排人事专员每月2日核查工资结构的各个项目→制作工资→待完成工资制作后将考勤/考评汇总表归档存放。4、员工发工资后对本人考勤记录存在疑问的,可在次月的10日向人力资源部提出查询申请,人力资源部应及时进行复核回复。5、人力资源部负责对公司考勤管理监督与稽查,各部门管理人员有督促本部门人员按规定出勤、休息及休假的权力和职责,公司任何员工有权对考勤违规、违纪现象监督,有任何不公正之处可直接向人力资源部反馈、沟通。三、考勤处理办法:(一)、外出办事规定:如在正常上班期间须外出办事,须给本部门直属上级口头批准后方可外出。(二)节假日/公休管理规范:为了维护职工休息休假权利,调动职工工作积极性,按照国家《劳动法》相关规定,结合企业行业特殊性,对员工休假做如下规定:1、法定节假日(15天):元旦:1天;春节:3天(除夕---正月初二)春节具体的放假通知遵照当年国家春节放假通知执行;“五一”国际劳动节:1天;清明:1天;端午:1天;中秋:1天(农历节日如遇闰月,以第一个月的中秋节为休假日);“十一”国庆节:3天;肉孜节:1天;古尔邦节:3天。2、公休日:8小时工作制按法律规定每周公休2天,全年应休104天。3、补休:★补休说明:遇到公休日因特殊情况/工作原因不能正常休息,可进行“补休”。流程:补休时须书面申请报直属副总审批,告知报批人力资源部后方可做补休,月末人事专员核对、检查各部门人员考勤。★特殊情况:当日遇到突发事件来不及做书面申请时,须打电话取得直属领导同意后(不得调休)、由该直属领导电话告知考勤人及人力资源部;特殊情况界定及补办手续时限:当日家中突发事件/疾病不能正常上班,当事人须在三个工作日内补办书面申批手续交人事专员;工作中的突发事件,当事人须在一个工作日内补办书面申批手续交人事专员。A:补休的最小单位为0.5天;B:节日排休:按国家即时通知的法定节假日时间执行;C:本地员工本人父母在内地者、结婚去内地者,回内地探亲,各种假累计不得超过30日(含30日),超过30天以上者按待岗处理(内地探亲一年限一次);总部入疆人员全年探亲假不得超过40天。D:部门负责人排休时应优先考虑本部门员工的需求,国家法定假日休息每年轮流安排,部门负责人轮休时安排好本部门的工作。E:休假期间需给本部门留取第二联系方式,如出现关机或无法接通取消当月话费补贴。F:由公司委派出外考察、公差、旅游、培训及公司组织的春游、公共活动期间遇正常公休一律不予以补休/调休,出差返伊当日可公休半天;病事假、婚假,产假内含正常公休及法定节假日假期不做另计、不予顺延;(二)迟到、早退、旷工的界定及处理办法1、迟到:上班时间应到到而未到岗者,即为迟到;违规处理:迟到10分钟以内(含10分钟),每次扣除当月工资10元,10分钟以上至60分钟内(不含60分钟),每次扣除20元;60分钟以上(含60分钟)者按旷工0.5天处理。2、早退:未到下班时间提前离岗者,即为早退;违规处理:早退10分钟以内(含10分钟),每次扣除当月工资10元,10分钟以上至60分钟内(不含60分钟),每次扣除20元;60分钟以上(含60分钟)者按旷工0.5天处理。3、旷工:工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者,违规处理:1)旷工0.5天之内(含0.5天),扣除1.5天工资。当月累计迟到5次(含5次)者核减一个月年终奖,且不参与月奖金、部门奖金分配。累计超过10次者不参加半年薪资考评晋级。2)旷工1天扣除3天工资;3)连续旷工时间超过3天,或一年以内累计旷工超过5天的,公司有权给予除名处理。四、相应假期规定及处理办法假期包括:事假、病假、婚假、丧假、工伤假、女工孕+产+哺乳假1、病假处理:员工因病必须请假休养出示医保定点医院证明(州友谊医院、新华医院、州妇幼保健医院、市人民医院、农四师医院、解放军第十一医院),可请病假;需要住院治疗的,必须有医院住院证明。参照《劳动法》病假规定第7条“职工患病,在医疗期内停工治疗期间,每月领取的病假工资不得低于当地最低工资标准的80%”故,病假按实际天数发放本人岗位工资的80%;病假20天(含20天)以上者不计发年效益奖金,重病住院者按实际出勤月计发月/年效益奖金(不足25天/月不计发月奖/发月话费补助)。如果无法提供医院诊断证明的,均算为事假。2、事假处理:员工因有事必须请假办理的,在本部门上级领导批准后方可请事假,事假按实际天数扣除工资。一年内事假7天以上(含7天),不得参加先进个人评选、事假20天(含20天)以上者不计发年绩效奖金,全年事假20天/半年10天以下者,按每5天核减一个月年奖;员工请假10天以上者(含10天),工资在消假上岗勤满10天后发放。3、婚假处理:核准婚假的前提是:如果先办理结婚证的,则需请假时持结婚证复印件一份+请假单;如果须请假后办理结婚证的,则需在回岗后补交结婚证复印件一张。员工结婚,准予3天婚假,晚婚者(年龄23周岁以上)准予7天婚假;未经审批超出假期未做请假,超出部分按旷工处理。超出部分按事假处理。4、丧假的处理:员工本人的父母、配偶、子女等亲属去世;员工本人的爷爷奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、及配偶的父母等亲属去世均可请丧假3天。丧假期间正常享受日常工资。5、工伤假的处理:员工因工受伤需住院治疗或在家休养的须与公司人力资源部人员共同到医保定点医疗机构检查,凭医生开具的有关证明,经劳动局鉴定确认休假时间。休假期间发给100%的基本工资,医疗费经劳动局鉴定属工伤保险承担范畴,住院期间所发生的费用按社保医疗险规定报销。6、女工孕、产、哺乳假的处理:怀孕女职工必须向所在户口籍辖区街道办领办理“准生证属于产假范围的有:1)婚后产假:90天,(参加医疗生育保险的,依据社保生育险报销规定执行,产假期间的工资从生育保险基金中支付)1)婚后怀孕不满四个月流产:给予十五天产假;2)怀孕满四个月以上流产,给予三十天产假;参加医疗生育保险的依据社保生育险报销规定执行。依据《女职工劳动保护规定》相关规定及《劳动部关于女职工生育待遇若干问题的通知》男方可请3天带薪护理假,产后一年内(自出生之日起计算)的女职工给予每日1小时的哺乳时间。产假医院证明必须是州市级定点正规医院证明。(州友谊医院、新华医院、州妇幼保健医院、市人民医院、农四师医院、解放军第十一医院)女职工因生育发生的医疗费用(包括产前检查费、接生费、手术费、住院费及药费)符合生育保险医疗服务范围的,从生育保险基金中支付,参加生育保险的男职工的配偶,无劳动收入的,按州直女职工平均生育医疗费的50%的比例从生育保险基金中支付。五、请假流程和规定:1、员工请假必须按要求提前一天填写“请假单”,经直接领导/副总批准后方可休假,未经批准私自离岗按旷工处理。病假须提供医生开具正规医院的病休证明。特殊情况必须有委托书委托他人代办,不得无故先离岗后请假。2、员工请假,填写请假单并由人力资源部做正确假期的核算;3天以内(含3天)的请假由本部门经理批准(连续、累积请假超过3天以上按3天以上批假流程执行);超过3天以上由部门经理报请人力资源部审核由人力资源部报总经理批准后存档;经理级人员请假由副总经理或总经理批准。所有请假条在本部门经理/副总审批后当天交到人力部门,请假单每延迟一天按旷工一天处理。3、国家法定的婚假、丧假、产假的正常休假假期一次休完,后期不予补休;婚假、产假期间如若有法定假期、休息日。法定假期、休息日不另计。4、请假流程:如果临时无法进行书面请假的,则以打电话的形式进行请假(总部办公室人员须给人力资源部人员电话请假,并在次日补充书面请假单)▲1天-3天的请假流程:本人填写请假条→部门经理/副总审批→本人将部门经理/副总审批后的交到人力资源部备案供月底核对考勤。▲3天以上请假流程:本人填写请假条→部门经理/副总审批→本人将部门经理/副总审批后的请假条交到人力资源部→总经理审批→人力资源部根据实际请假天数进行
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