征集档案协议书

征集档案协议书甲方（征集方）：名称：[甲方具体名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（被征集方）：姓名：[乙方姓名]身份证号：[乙方身份证号码]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有意征集特定档案，乙方拥有相关档案且愿意提供，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案内容乙方拥有的档案涵盖[具体档案类别，如个人成长经历记录、家族历史资料、特定历史时期的工作文件等]，详细包括[列举部分重要档案内容，如某年份的工作笔记、涉及特定事件的往来信件等]。这些档案对于研究[相关研究领域，如地方历史、行业发展历程等]具有重要价值。2.档案形式档案以纸质文件、电子文档、音像资料等多种形式存在。其中纸质文件共计[X]份，分别存放于[纸质档案存放地点]；电子文档存储于[电子存储设备及路径，如硬盘某分区文件夹]，包含[具体电子文档格式及数量，如PDF文件X个、Word文件X个等]；音像资料有[具体音像资料类型及数量，如录音带X盒、录像带X盒、光盘X张等]，存储于[音像资料存放载体及位置，如光盘柜第X层]。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的档案进行查阅、复制、研究，以用于合法的征集目的，包括但不限于学术研究出版、历史文化展览展示等。在符合法律规定和本协议约定的前提下，有权根据实际需要对档案进行整理、分类、数字化处理等操作。2.义务按照本协议约定的方式和时间向乙方支付征集费用。对乙方提供的档案负有保密义务，不得向任何第三方泄露档案内容，除非法律另有规定或经乙方书面同意。在使用档案过程中，应采取合理措施保护档案的完整性和安全性，避免档案受到损坏、丢失等情况。如因甲方原因导致档案损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。（二）乙方权利义务1.权利根据协议约定获得甲方支付的征集费用。有权要求甲方按照本协议约定的用途使用档案，不得擅自改变档案用途。在甲方违反本协议约定时，有权解除协议并要求甲方承担违约责任。2.义务保证所提供的档案真实、完整、合法，不存在任何伪造、篡改、隐瞒等情况。如因乙方提供虚假档案导致甲方遭受损失时，乙方应承担全部赔偿责任。按照本协议约定的时间和方式向甲方交付档案。交付的档案应符合本协议第一条所描述之状态，包括但不限于档案的数量、形式、内容等方面。协助甲方办理与档案征集相关的手续，如提供必要的证明文件、对档案进行说明解释等。三、征集费用及支付方式1.征集费用经双方协商，甲方应向乙方支付的征集费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用涵盖了乙方提供档案的所有成本及合理报酬，包括但不限于档案整理费用、因提供档案所产生的交通及通讯费用等。2.支付方式协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付征集费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）。乙方按照本协议约定将全部档案交付给甲方，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余征集费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。四、档案交付及验收1.交付时间及方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将档案交付至甲方指定地点。交付方式为乙方自行送达或通过专业的档案运输机构运输，运输过程中的风险由乙方承担。如因不可抗力等特殊原因导致交付时间延迟，乙方应及时通知甲方并说明原因，双方协商确定新的交付时间。2.验收标准及程序验收标准依据本协议第一条对档案的具体描述进行。甲方应在收到档案后的[X]个工作日内组织验收，如发现档案存在数量短缺、内容不完整、形式不符合要求等问题，应及时通知乙方。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内对存在问题的档案进行补充或整改，直至档案符合验收标准。验收合格后，双方签署档案交付验收确认书。五、保密条款1.双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、档案内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如因法律规定或司法程序要求必须披露相关信息的，披露方应及时通知对方，并采取合理措施确保信息的保密性。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付征集费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已交付档案对应的费用及违约金，同时甲方应返还乙方已交付的档案。2.若乙方未按照本协议约定按时交付档案或交付的档案不符合验收标准，每逾期一日，应按照征集费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已支付的定金及支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失难以计算的，违约方应按照本协议征集费用的[X]%向对方支付赔偿金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具