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文档简介
2023年行政述职报告9篇行政述职报告篇1
一、绪言
20xx年7月9日,我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政总监,行政总监述职报告。7月13日,在总经理的提拨下,我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参加公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”为指导,达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦,感受到团队合作下取得成效的自信,同时也感受到工作没能四平八稳留下的缺憾与思索。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改进措施。
二、主要业绩
(一)公司战略制定与业务支持
1、XX年7月9日,公司成立之初,参加公司创立大会,共同探讨制定了公司名称、公司logo、经营理念以及公司文化。另外,在公司高管参与培训期间,不断创新公司队形展示,主动参加探讨并发言,努力为团队争取荣誉。
2、XX年7月11日,参加制定《大型投标探望安排书》,主要负责选购 方公司背景及决策者背景信息调查及分析,组织并支配探望时间、地点、人员、资料以及特色礼品。
(二)开发与维护合作伙伴
XX年年7月13日,负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意向,并与两家公司达成合作共识。XX年7月14日,组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动,分别签署《盈众doing公司与盈众传媒合作协议》与《大众车主共同服务协议》,并在协议签署后与两家合作公司保持亲密地联系,信任两项合作协议的签署与实施将为公司创建前所未有的经济利益。
(三)行政事务管理与人事任命
1、定期支配召开公司高层管理者会议,包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监,会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发呈现状与方向、制定公司将来发展方案、人事指派与调动等。
2、通过一段时间的视察与考核,营销总监涂炎民思维灵敏、擅长演讲,我对于任命他为公司的提议在公司高管会议中以全票通过。
(四)公司博客更新与新闻发布
1、参加公司博客创建,编辑并上传公司高管介绍,不断发表博文更新公司博客。同时最大限度地调动亲人、挚友、同事对博客的关注度,提高博客的点击量与影响力。
2、刚好发布公司各类新闻,包括公司创立、业务探望、合作谈判等。
三、问题和改进措施
在同事们的合作与支持下,虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效,但是在履行职责中仍旧存在以下三点不足:
1、公司制度执行力度不够,经常导致公司高管会议由于特性差异与观念差异发生长久争吵,从而奢侈时间与精力,效率有待提高。
2、没有充分调动公司全部成员的`工作热忱与团队精神,团队业绩较为落后。
3、培训任务完成度没有达到“先紧后慢,有备无患”的要求。
针对以上三点不足,我提出以下详细改进措施:
1、召开公司高管会议时,坚持戴上“蓝色思索帽”,以逻辑思维与理性分析为指导,刚好阻挡无意义的争吵,将焦点回来到正轨,集中精力解决问题,追求高效率。
2、首先戴上“黄色思索帽”,确定与赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就,再“白色思索帽”客观地指出成员做的不足之处,并提出改进的看法。同时为每一天设定目标,充分激发成员的激情与潜力,通过团队合作共同完成目标任务。
3、每天进行任务回顾并进行合理支配,做到任务完成进度快于时间进度。
行政述职报告篇2
我于11月22日入职,至今工作已经满一年了。时间飞逝,在惊慌、劳碌而又充溢的工作中,在公司领导和同事们的帮助下。工作中有进步也有须要提升地方。下面就我入职一年来的工作,做出如下述职总结,申请晋升:
一、拓展聘请渠道:
目前公司的聘请渠道仅有人才网,为了满意当前人才需求。此项任务燃眉之急。
1.目前入公司后,拓展的聘请渠道有:58同城,百姓网,赶集网,小鱼网,百度网,闽南人才网,新工作人才网。以上聘请网站部分须要付费才能运用;
2.通过以上网站为公司找到合适的人才有场务,放映员,保洁,电工。为公司有效地节约了人力资源成本;
3.对各大人才网娴熟运用,并能刚好收集相关有效地信息并储存。
4.与聘请网的联系人保持良好的关系,以确保有须要聘请的刚好联系。
二、聘请工作:
1.发布聘请信息:
对日常的聘请岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理等方面。对以上这些入职条件进行分析后,依据岗位的状况,选择相应的人群,从而选择相应的聘请渠道,找到合适的人员。
2.与用人部门进行沟通,了解聘请需求。依据用人部门的要求选择合适的`聘请渠道,对人员进行简历筛选,面试,复试,聘请合适的人才。
3.建立有效的人才库
对有用的人才刚好储备,以便临时聘请用工时选用,为了满意10月份即将开业的商场所需求的大量中高级人才,简历若干个文件夹,储备有效的简历60几份。
4.在专业人才急需的状况下,实行各种方法吸引优秀的人才。公司实力的竞争除了资金外,人才的竞争也是至关重要的。
5.如有到人才市场等聘请场所,了解其相关信息。驾驭最新的行业动态。如有合适的人员顺便聘请。
三、员工关系工作:
1.从6月份,我起先逐步涉及新上岗员工的入职办理,熟识入职办理流程。在新员工入职的当天,带领新员工熟识公司的熟识各个部门,主动了解其近期上岗的工作心态,对其进行人文关怀。
2.对于有离职意向的员工,了解其缘由。对其进行心理疏导,使其能够感受到公司对他的关注,以便尽好的服务于公司。
3.与各部门人员进行良好的沟通,处理好临时事务。
四、行政事务
目前人事行政部有3个人,在时间可协调度的状况下。处理行政事务。
临时事务的处理,包括保安,保洁等,
个人实力分析:
优势:亲和力较好;具备肯定的沟通、组织协调实力;能虚心接受听取别人的看法,认同海天集团的企业文化;具备肯定的人力资源管理学问及阅历。反应敏捷,能较好的限制自己的心情,工作仔细负责,有责任心。
劣势:熬炼自己为人处事的实力,加强团队的协作和凝合力。作为人力资源专员,对各大模块的驾驭有待提升,压力大的时候加强对心情的调整。
这一年的基本完成了领导支配的各项事务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示诚心的感谢!以上是我一年以来以来,工作、思想状况的总结。我将会一如既往去工作,以仔细、勤劳、务实的看法鞭策自己,充溢热忱的去工作。尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。
述职人:
20xx年xx月xx日
行政述职报告篇3
本人从***年6月份起先兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚意诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作状况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:
一、通过努力学习,提高自身素养
人事文员一职是一个特别的、多元化的岗位,须要不断的更新学问和提高素养,更要有擅长协调的实力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,慢慢地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会许多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素养与工作实力上都有了很大的进步。
二、勤奋工作,加快工作速度与效率
自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事聘请的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰难,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作支配,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及平安生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事聘请与管理,我自身还有许多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。
三、尽心履职,一心一意做工作
在做实业公司办公室文员本职工作的`同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能主动对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的特长,精益求精。
总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了许多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导赐予我中肯的评价与激励,我将接着为公司奉献我的热忱与精力,为公司的发展尽一份微小的力气!
述职人:
20xx年xx月xx日
行政述职报告篇4
敬重的各位领导,评委们:
大家好
我是蓝宇消遣行政助理吴婷,担当此职务前后加起来已有一个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流程,然后学习公司的规章制度,协作综办制定新的系统标准并细化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作为行政我清晰的相识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将这近一个月来对行政助理这一职位的相识,工作中发觉的问题及解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:
一、明确自已的工作职责和权限
1在行政主管领导下,仔细贯彻执行公司各项规章制度,全面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员工工作看法等
2负责帮助人资部编制门店规章制度和考核细则,通过后实时检查、监督执行状况;
3负责行业自主聘请,聘请要求一律按任职要求进行,负责员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工个人形象规范等的执行状况,合理善待员工,多与员工沟通,保证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;
4做好部门月度考核评分、各类奖项评比,主要在夕会上民主推选出合试的人选;
5依据行业工作要求,协作公司设计做出培训规划,针对收银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培育制度;
6负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训总结、安排按时交至人资部;
7负责对门店员工的晋级考核;公司人才选拨机制的宣扬、执行;员工福利制度的'监督、执行;做好上传下达。
8刚好了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工间的不良心情进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;
9执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议的支配、记录、监督执行等,并做到刚好上传下达;
10执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、宿舍管理等;
11负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办公物资;
12门店仓库的物资保管和每月帮助财务、后勤进行盘货;
13协作门店日常消耗品的统计和申报,并依据监管统计要求进行改进建议;
14做好门店监控的管理协作综办进行数据备份,对出现的硬件问题刚好上报后勤技术修理人员予以解决;
15刚好处理、跟踪门店突发事务,并依据事务性质刚好向相关部门负责人进行汇报;
16刚好完成上级领导交办的其他各项工作任务。
二、近一个月来发觉的问题和改进
自身存在问题:
1、阅历不足,对网吧运转的相识不深刻,对网吧的管理、学识、实力和阅历离公司的高效要求还有肯定距离。
2、在日常工作中,不够细致,不够敏感,没做好眼观四面耳听八方,协调支配工作不是很到位。
改进方案:
1、每天学习公司的发文,把落下的没接触到的发文好好学习,仔细领悟其中的旨意。
2、少说话多做事,把事情做好做透彻了,同时还要多思索多视察,不断提高自己。
各区主管
存在问题:
1、各项制度的传达落实和执行不到位
2、对区域的管理长期松散,没有团队意识
3、缺乏与员工的沟通
改进方案:
1、10号起行业夕会上实施管理制度的培训,灌输上传下达的重要性,督促监督各区主管给员工培训。
2、定期调查员工对公司发文的认知度,使每个人都融入到团队中
3、对优秀的主管夕会中点名表扬,以作为效仿的对象,并作为月度
优秀干部评比的依据,调动大家的主动性。对管理不到位的主管宛转给出提示,无法相识自身错误者依据主管检查标准惩处或开除
(现各区主管正在依据系统标准努力实施,现已都进入角色,主动面对整改。)
网管
存在问题:
1、责任心不强,贪玩现象屡屡出现
2、依据网吧设备设施检查标准,网管检查机器马虎,不细致
3、依据网管检查标准半小时巡查一次,平安巡察检查次数不够
改进方案:
1、夕会上督促主管加强监督、提示或警告,并考察其执行状况
2、支配技术主管对各区域每周两次按设备设施维护检查标准检查,合格率达不到要求,上报蓝宇办公室,并对其做出相应的惩罚。
3、各区主管加强对网管的培训,提高他们的责随意识
(通过系统标准的灌输,各区网管已提高警惕,已有了危机意识,并起先变更懒散的工作作风)
卫生员
存在问题:
个别卫生员缺乏责任心,没有主动意识
改进方案:
1、督促主管灌输其工作职责,并做好与他们的沟通,维持员工良好的工作心态
2、严格根据卫生检查标准,对其进行考察,并按标准规定执行惩处制度。
3、宣扬“好人好事”奖,树立服务标兵,服务典型的形象
网吧收银员
存在问题:
1、交接班间或有个别迟到现象
2、责任心不强,有偷懒贪玩现象
改进方案:
1、现已开除两名收银员,以示警告,以后接着加强考核管理
2、制度化与人性化相结合管理,严格依据收银员考核标准执行的同时安抚其心中的不快,稳定其工作心态,
3、督促主管灌输收银员的工作职责,提高其认知度
4、行业行政加强聘请力度,不断完善队伍,优胜劣汰。
三、工作规划设想
1)加强学习,拓宽学问面。
努力学习行业专业学问。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数,为领导的决策供应肯定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。
3)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化自己的素养及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进行政管理对其他部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
4)遵守公司内部各项规章制度并主动监督各项规章制度的执行状况,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。
5)严格根据任职要求,本着以才取人,以能用人,德才兼备用人思想不断完善用人机制,以更好的服务与运营。
6)争取在20××年到来之际能独当一面担当起主持行业行政管理的全面工作。
各位领导、评委,以上是我的述职报告,有不足之处敬请各位指正!感谢大家!
述职人:×××
行政述职报告篇5
我自20xx年2月份入职以来,担当行政文员一职,在这一年的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境与工作岗位,虚心学习,仔细工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作状况汇报如下:
一、岗位职责概述
作为行政文员,我的工作职责是:
1、执行行政人员的日常工作。.
2、帮助经理支配、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、帮助部门经理完成基础的人事工作。
我的工作重点是:
1、接听、转接电话,记录水媒体来电询问电话并刚好转交给郭总,接待来访客户;
2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整齐;
3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录;
4、收发公司邮件、报刊,刚好的转交到同事手中;5、刚好选购 办公用品、生活用品;6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试;7、刚好有效的完成领导支配的其他任务。
二、工作表现与收获:
1、工作表现:
A、了解行业学问与公司各部门的工作内容,有肯定的学问储备,能精确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣扬。做好公司与客户沟通的桥梁。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的'事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结阅历。并主动向各位同事请教、学习。
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作。
E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,敬重领导,团结同志,虚心谨慎,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手;
三、工作中存在的不足:
1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的敬重与热忱周到的礼仪。从细微环节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有许多要学习的地方,须要今后接着加强。
2、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的工作中,本人肯定会细致、细致、再细致来完成每项工作;
3、对卫生打扫的监督不够刚好,在以后的工作中,我肯定严格留意这一点,刚好监督卫生打扫状况,以保证工作环境的干净整齐,为同事供应良好的办公环境,主动与大家协作,把工作做好。
四、接下来的工作安排:
我会依据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不行替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我的工作思路是:不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想方法将杂乱的工作整理归类,依据实际合理设置工作程序;多思索总结,处理不当的事情要刚好的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作看法主动、仔细,有团队精神,对待工作有热忱,能立即响应领导的指示,但是缺乏阅历与肯定的专业技能,须要好好学习,驾驭专业技能,努力提升自身素养!我在今后的工作安排:1、仔细学习各项礼仪、注意自身言行举止,做好客户的接待工作。2、努力学习行业学问,驾驭技能,提高自身素养,更好完成工作。3、做好公司的后勤保障,为大家供应一个稳定、良好的办公环境。4、仔细细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。
五、归属感:
我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满意与自我提升。我所理解的,自我满意是说工作让我拿到自己劳动所得的工资与做好自己本职工作所获得的满意感,自我提升是指在做好自己本职工作的同时个人职业素养以及专业学问水平得到提高。在***虽然我进入公司的时间虽然不长,但是我能做到与同事与睦相处,主动协作工作,与大家一起为公司献力。每天可以快乐的工作,在保持自己工作上的开心心情的同时,把欢乐的正能量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更多,不断提升自己。
六、对公司发展的合理化建议。
希望加强各位同事、各部门之间的沟通沟通与相互协作,加强团队协作方面的培训,大家共同努力,营造与谐工作氛围,建设高效率团队,为公司的发展贡献力气!
述职人:
20xx年xx月xx日
行政述职报告篇6
敬重的各位领导、各位同事:
大家好!
承蒙领导信任,我任职运城管理公司行政总厨已近6年。作为后厨的总管理者,我深感责任重大,在火锅行业的竞争中,我们的出品要尽力做到让顾客满足。我始终严格管理厨房员工,以保证各项工作落实到位。在确保菜品和肉品优质保量的基础上不断更新,使火锅作出应有的特色,同时不断集思广益制定较好的出品经营安排,为店铺创建出更好的效益。现将这一年的工作状况汇报如下:
1、每天要求各店厨师长早9:00上班点名,检查全体员工的着装是否干净整齐,讲解并描述当天前厅反馈的看法,刚好订正问题。餐前厨师长检查小料(包括海鲜汁、沙茶酱、泰椒等)是否簇新,并在传菜部记录本签字。
2、菜品更新及创新。今年在菜品和肉品、盘边装饰上进行创新,糖艺增加菜品簇新感。每月15号和30号到市场进行两次调研,了解市场的原料和蔬菜价格,进行汇总,以文字形式上交财务分析。
3、平安在食品卫生方面,始终坚持先进先出的.原则,严格把握食品卫生关,对每天选购 回的物品进行验收检查,并登记进货时间、出厂日期,建立原材料的台帐;对刀具、餐具、案板等根据规定时间消毒;厨房各保险柜及冰柜管理责任落实到人,专人负责;肉类分类摆放,保证每周一至少彻底清洗一次;每月30号定期对厨房燃气接头、阀门做具体检查,防止泄露,每天支配值班人在下班后关闭电源、气源、水源,并填好所检查地点、时间、部门后方能离开。
4、在20xx年10月份成立配送中心,对原材料和蔬菜统一选购 ,统一配送,在每月10号、20号、30号对厨房每道菜的出成率进行计算,对较低的菜品进行分析,找出缘由。每月月底对厨房餐具进行检查,对有破损的餐具进行记录,统一修补。对厨房的水源要节约,洗地板全部用制冰机流出的水,这样一来我们每个月可以节约几十吨纯净水;在节能方面加强教化,将提倡节约、开源节流的观念深化员工心中,增加员工的节约意识,杜绝长流水、长明灯的现象。
5、组织员工每月月底开展技能培训,对表现突出的员工进行嘉奖。让大家主动参加,踊跃发表对工作和生活上的看法,接受员工提出的可行性建议,员工在思想和生活上有困难时,设法为他们排忧解难。
6、工作中也存在不足的地方,比如与兄弟店沟通少,创新意识不强,不能相互沟通,希望以后多和兄弟店进行沟通。
总结这几年来的工作,我觉得有所失也有所得,虽然也取得了一些成果,但距离自己的要求还有肯定距离,在今后的工作中,我会接着努力,加强学习,尽职尽责的完成公司下达的各项工作任务,在此我诚心感谢领导和大家对我工作的支持和帮助!
感谢大家!
行政述职报告篇7
各位领导、与会的职工代表,我作为车间的行政一把手,根据矿组织部对中中层干部考核的要求,下面我作XX年行政工作述职报告:
排尾车间在XX年的实际生产经营当中,仔细学习落实科学发展观,深化贯彻局矿年初年中工作会议精神,紧紧围绕“科技增效年”开展工作,促进了车间生产经营健康顺当发展,现将XX年车间开展各项工作汇报如下:
一、车间生产经营完成状况(1至11月份):(刚才班子述职报告中已提到,这里我就不再重复了)
铁精粉全年预算76万吨,1至10月份实际完成?万吨;
3#皮带铁矿石入选量全年预算194万吨,1至11月份实际完成?万吨;
职工收入(1至10月份):工资总额为?万元,人均?元/人,比去年同期有所提高;
内部利润(1至10月份):预算为0,实际完成了?万元,超预算?万元;
二、XX年车间所开展的各项工作:
1、加强车间日常平安工作的监督和管理,促进了车间XX年平安文明生产再上新台阶。
一是仔细学习和落实矿XX年1号文件的会议精神,年初召开了平安生产专题会议,会上与车间2个工段和11个班组的段班长签订了XX年平安生产责任状,在平安生产中实行一票推翻制,从而提高了车间段班长管理平安的意识,杜绝了生产中人身设备等重大事故的发生。二是制订了车间内部文明考核方法,促使车间文明生产得到了改善。成立了由车间领导、机动、调度、平安员和各段长班长组成的综合检查小组,每周的一、三、五对车间的平安、卫生、设备等方面进行巡检,狠抓了车间的文明生产和违章作业现象,特殊是狠抓了春节及重大节假日期间劳动纪律管理,实现了车间平安生产。三是加大隐患排查治理力度,努力为职工创建良好的工作场所。在隐患排查治理工作中,建立健全了隐患定期排查制度、隐患整改责任制度、隐患排查公示等制度。1至11月份,车间共排查出大小平安和设备隐患40多起,对排查出的隐患,都做到了限期整改。
2、制定出台了事故分析制度,为车间实现健康生产奠定了基础。
今年以来,为了确保系统生产,实现泵转管通,车间成立了以职能组为主、多班组参加的事故分析制度。对车间在生产过程中出现的大小人身设备事故组织分析,不论事故大小,都仔细遵循平安生产规定的“四不放过”原则进行仔细分析。对发生的事故缘由责任做到了分析明确,做出处理,并对发生的事故在车间各班组进行了举一反三的事故教训,使全车间的职工从事故中受到教化,杜绝了生产中类似事故的发生。
3、实行多种措施,确保了车间隔膜泵的平安运行。
车间从加强3台油隔膜泵和1台油离泵的维护、保养和管理入手,制定出了相关的规章制度,在工作中,加强了段长职工的.岗位责随意识教化,严格了操作规程,落实了每个班次对运行的隔膜泵点巡检制度,并在生产过程中做到了预知修理。实行了看护人每半个小时对运行的隔膜泵进行巡检,当班班长每2个小时对设备进行检点,对长期发生的电气事故,实行了车间职工自学、外请师傅讲座等形式,进行了彻底的处理,削减了运行中的电气设备事故发生的次数,目前,车间4台泵运行良好。
4、尾矿管道实现了平安运行。
一是强化了车间步行巡管制度和巡管质量,做到了早发觉、早处理,制定了严格的奖罚制度,在巡管中做到了“谁巡管、谁负责”,巡管有记录,坚持了每星期段长巡管一次、每半个月车间主任巡管一次的制度。二是从加强日常维护入手,增加巡管的密度和质量,刚好处理隐患,1至10月份,车间通过步行巡管和日常管理,共处理沿途管口大小隐患112处,检修隔膜泵大小隐患23处。截止11月底,共发生沿途跑尾现象15次,其中人为破坏3次。
行政述职报告篇8
敬重的公司领导、陈老师、各位同仁:
大家好!
今年的管理评审会议将以往的“年终总结报告”改为“述职报告”,并以现在这样的形式召开,是在管理方面的一个创新,从《管理评审安排》当中可以看出,安排对各部门的报告都有了一个较明确的要求,在此,我要透露的一个隐私跟我下面的报告亲密相关,因为最初陈老师对我的要求只有一条:“全面总结公司一年来的运营状况”,虽然只是简洁的几个字,但却让我头痛了好几天,最终只好在里面再加上几个字,变成了现在的:“全面总结公司一年来在人力资源及行政管理方面的(运营)状况”,虽然只是表面上几个字的改动,但我觉得由此已经总结出在即将过去的一年里,我并不是一个称职的行政副总。
即将过去的一年,是不平凡的一年,在去年的总结当中我有提到过我们大家都陷入了一个:“忙、乱、更忙、更乱”的僵局中,今年应当没有忙的理由,但是我们的乱象并没有变更,从以下几个方面可以得到体现:
1、因为研发部转移到黄塘厂区,在与客户样品的沟通与交付方面暴露出来更多的问题,包括客户的投诉甚至导致客户的流失;
2、按业务惯例,在淡季接单有一个原则就是降低价格,但这一点在作为可以充当客户角色的材料及外协选购 上并没有得到体现,没有以作为淡季还能有订单的客户的身份出现在我们的供应商面对,更没有将我们的管理理念及模式等要求带给供应商,相反的原来的材料到位不刚好的状况却仍旧存在;外协部因为人员异动的缘由,导致出现的问题及造成的损失不仅体现在现金方面,最主要的是对生产部门及客户的影响,甚至由此造成的外协厂的埋怨,这一点更值得深思;
3、发生在华大生产部的一起特大意外事务、黄塘的两起重大平安事故,高达近40%的人员流失比率,反映出我们在人员、平安等方面存在的问题,虽然面对的是血的教训,但在后继的出现的人员自动离职事务反馈当中发觉我们仍旧没有意识到人员管理对一个生产型为主的企业的重要性;
4、俄罗斯S订单卡凡绒布料质量问题所暴露出来我们在品质管理方面存在的问题,A、材料检测的力度及实际的效果,B、造成大面积停工返修的事实,但最主要的一点我认为是体现在另一方面,就是在公司一再强调品质、管理的状况下,如此严峻的质量问题却是由不管是人员规模、管理实力都不如我们的一个加工厂来发觉,这一点对公司企业形象方面所造成的影响;
5、从今年各部门的工作状况及现在各部门主管的述职报告中可以发觉一个共同点就是,工作量都存在20%-30%的下降,但是有一点没有降,那就是从财务部的报告中可以看出我们的管理费用和工资待遇不降反升,假如将实际的上升再结合工作量下降30%的幅度,我们的待遇是在去年的基础上上升了50%,从这里虽然公司董事会有苦自己扛从来不说,但是我认为作为公司管理的我们应当意识到公司目前所处的逆境,我曾经发完十月份工资的时候收到一个车间员工发给我的短信:“你们公司光靠各位管理能做到现在这样吗”?我始终保存着这条短信,因为我理解了他这句话的意思,因为假如作为公司管理的我们还处在目前这样的管理水平,我们愧对的不仅仅是公司老板和自己,也无法面对基层员工这样的考问。
6、从各部门的事务反馈及客户投诉反映的状况来看,虽然事务总量及损失金额比去年下降了40%,这是在各部门工作量及公司总产值都下降30%的前提下,即使如此我们的损失金额也达到12万元之多,公司的车辆管理也处在失控的状态,据不完全统计,去年公司四部车辆的用油费用达到65000元,远远超出公司的规定和预算,其中金杯车:25180元,占总费用的38%,货车:16200元,占总费用的25%,华大捷达车:10035元,占总费用的15%,黄塘捷达:13260元,占总费用的22%。
以上存在的问题迫切的要求我们须要变更,最重要的是我们在面对问题时仅仅停留在事务的表面,各部门管理人员也忙于处理事务性的工作,缺少的系统思索与统筹规划。公司最高管理层在发展战略上已经作出了明确指示,也请来了陈老师对我们的变更加以指导,虽然我可能是参加最少的一个管理人员,但是我始终在关注全体管理人员从思想上到实际行动当中所取得的进步,在这里我也谈谈我对这半年来管理体系建设方面的几点感受:
1、在企业经营面临假如逆境的时候,公司董事会能够下定决心,花费用大量的财力物力让我们有一个学习改进的机会这是在我们工资上涨50%基础上老板所给的另一份不行用金钱来衡量的待遇。在此我代表全体管理人员向公司董事会说一声:“感谢你们”;
2、通过陈老师近半年来耐性的指导下,管理小组特组是组长蔡想高经理的协作下,在体系建设方面各部门管理人员的从以前的被动接受转变到现在主动参加,全体管理人员已经意识到管理的重要性,能够主动将本部门存在的问题暴露出来,发挥团队的力气进行商讨制订解决方案,这一点研发部及黄塘生产部是明显的典范,并且已经起先带头入到实施的阶段;
3、选购 部报告的今年利用库存材料金额达到了118000元,选购 部及物控部作为库存管理小组的成员,对库存数据的整理供应,对利用库存材料发挥着不行或缺的作用,在库存管理、数据报送等方面取得的进步值得表扬,但仓库离帐、卡、物相对应、库存数据准时报送的`要求还有肯定的差距,从其20xx年主动要求财务部介入监督可以看出他们的决心。
4、在公司组织结构方面我们进行了部门整合及职责调整,由原设计部与成本核算部整合成为现在的研发部,整合后的研发部可以有效的削减及明确对接事项,变更原来样品制作与大货生产过程中的脱节现象,从样品制作、工艺资料的整理收集、大货订单的评审、选购 与生产过程的全程监控、出货后客户的反馈等各个环节进行统一管理。
5、在周例会制度的调整与变更,各部门统计分析报表的建立与应用,以工作报告的在周例会的上进行汇报,随着报告形式及内容的不断完善,部门统计分析报表及主管工作报告在今后的日常管理当中将起到重要的作用,
6、11月8号公司庆典活动的胜利举办,是P、D、C、A、管理工具应用的一个很好的事例,虽然最主要的策划工作是由林董事长亲自主持,但各部门管理人员都能以主子翁的姿态主动参加和表现,得到参会各界人士的认可,为此我们完全有理由给自己一个嘉奖。
接下来是管理小组及各部门管理人员明年的工作重点和建议:
1、各部门工作手册框架都已经接近完成,但到目前为止大部分仅仅处于是管理体系建设方面的一个入门阶段,(甚至有个别部门和人员还处在没有找到感觉的状态,)也就是P、D、C、A循环当中的第一个阶段;本次评审会议后管理小组接着要做的是部门工作手册的汇编、会签及发布实施的工作,接下来的实施、检查、改进才能持续下去,在实施的过程中不断的进行监督与完善工作。
2、管理小组除了在接着指导帮助各部门工作手册的补充完善、亲密关注各部门统计分析报表的实际应用的同时,如何将部门工作手册与公司花巨资引进的ERP管理系统有效的结合起来,利用现有的管理平台及资源,简化管理流程,降低成本、提高效率,是公司全体管理人员都必需参加的一件大事;
3、研发部部门的整合已经基本完成,个别岗位的人员尚未到位,已经到位的人员还没有完全进行状态,这是一个必定的过程,但是这个过程不能太久,在即将到来的20xx年起,我们要加大力度,逐步完善使研发部尽早的达到预期的效果;
4、研发部的成立,对外协事项也作了相应的调整,如何与研发部外协人员的对接,让跟单员发挥应有的作用,将是明年外协部管理工作的重点之一;
5、从卡丹绒布料质量事务可以反映出目前在品质管理方面存在的问题,由此也可以看出把事情限制在源头的重要性,品管部应材料检验、产前样、首件确认样等在品质管理中起到的作用,切实做好这些事情,有效的削减后继的许多不必要的工作及损失;
行政述职报告篇9
转瞬间,来到“××××公司”已经半年多了。在经过了一段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织结构,日常工作流程等方面有了一些初步相识。而随后的人事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教育和帮助下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员工作的娴熟驾驭,让我有感而发写下这篇报告,既是对我这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累,又是为了以后能够更好的绽开工作供应帮助,同时以此文章来鞭笞自己,让自己更好的对这份工作全面详细的相识,也让部门领导看到我想做好这份工作的决心。
行政人事部,这个起先让我感到生疏的部门,在经过一段时间的学习工作后,现在的我已经充分相识了这个部门。作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门,行政人事部主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、协调、监督、管理的职责。而我担当的人事专员一职,主要负责员工的聘请、培训、社保、劳动合同管理等工作,协作相关领导制定、组织实施公司人力资源安排,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标供应人才保障。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个具体总结:
1、聘请工作;
a、结合20xx年各部门人员需求安排,并依据各部门人员的实际需求,通过各种聘请渠道有针对性、合理性聘请各类优秀员工以配备各岗位;
b、20xx年行政人事部共参与了×次聘请会(其中×次毕业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满意了相关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20xx年公司新入职职工人数为:×人;
b、帮助部门主管刚好为符合转正条件的员工办理转正手续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺当完成,20xx年公司离职员工人数为:×人;
d、参加收集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,放置于×楼档案室,并建立相应的电子档案,便利查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离
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