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文档简介

企业印章管理制度一、制度目的为规范企业印章管理，加强对印章使用的管理和监督，在确保企业印章安全的前提下，提高企业宣传、业务开展、合同签订的效率和正式性。二、适用范围本制度适用于企业内部所有印章的管理和使用。三、印章的种类和用途公司印章：用于合同签订、法律文书及重要文件的认证、正式公函、公告等；财务专用印章：用于银行转账、付款等相关事宜；业务专用印章：用于业务开展、公章联合制作、公章拓印等；签名用印章：用于特殊情况下的签名代替（必须以公司法定代表人亲自用印）四、印章的保管和使用印章的保管（1）公司印章由总经理划拨给党委办公室或行政部门保管，并按规定存放在保险柜内，保险柜的钥匙由总经理和管理部门（保管人）各保管一把；（2）财务专用印章、业务专用印章和签名用印章分别由管理部门保管，要求专用专管，挂公司印和票据管制卡（每个印章单独一个卡），并分类保管，专用印章不得外借、私自把玩或委托他人使用；（3）保管人应当认真履行保管职责，保持保管柜的密闭性，对于印章的使用不当，应承担相应的法律或经济责任。印章的使用（1）印章的使用应有相应的申请、审批和备案程序，承办人声明使用印章的用途、时间和地点，并由部门负责人进行审核、批准和备案，上级管理人员及总经理在业务中使用印章，必须经过授权才能进行；（2）各类印章使用后，应立即予以收回，并严格按照规定进行有效期的控制。五、印章的查验和监督印章的查验（1）对印章的保管和使用应进行巡查和抽检，发现异常情况及时进行处理；（2）每年对印章实行盘点管理，并对印章使用情况进行检查，及时发现问题并进行整改。印章的监督（1）公司印章的使用必须经过总经理的批准，并进行备案；（2）保管人应当认真履行保管职责，保持保管柜的密闭性，对于印章的使用不当，应承担相应的法律或经济责任；（3）如发现印章遭受到盗窃或丢失，应立即向公安机关报案，并及时上报企业负责人。六、违规处理对印章非正常使用、超过使用期限使用、未经授权擅自使用、私拆卸、私拼接、私拓印等行为，公司将依据规章制度，按照一定的程序和规定，给予相应的纪律处分或依法追究

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