人事档案归档制度_第1页
人事档案归档制度_第2页
人事档案归档制度_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

人事档案归档制度一、概述人事档案是企业管理中至关重要的一部分，它记录了企业员工的个人信息、工作履历、薪水、任职资格等重要信息。为了更好地管理和维护这些档案，企业需要建立健全的人事档案归档制度。本文主要介绍了企业建立人事档案归档制度的规定和步骤。二、制度规定1.制度目的建立人事档案归档制度的目的是为了规范档案管理流程，加强档案保管和使用，保护员工个人信息，为企业管理提供有效的信息支持。2.适用范围本制度适用于企业内所有员工的人事档案管理。3.制度内容人事档案的建立：企业应当在员工入职时建立人事档案，并在员工离职时及时归档。人事档案的归档标准：按照员工入职时填写的《员工信息表》、《岗位任职资格审查表》、《工资卡开户申请表》等文件内容，将员工档案归档。同时，建立正确的档案归档目录，将每位员工的档案放置到正确的目录下。人事档案的保密：企业应当在员工档案中对员工的个人信息严格保密。只有经过授权才能浏览相关档案内容，并且要保证相关授权记录完整。人事档案的查阅：企业应当制定具体的档案查阅规定。查阅档案的申请需要员工提出书面申请，并经过审批批准。不得擅自查阅他人的档案。人事档案的移交和销毁：企业应当建立档案移交和销毁规定。一般情况下，员工离职后，应当将员工档案移交给其后继者，或者按照规定销毁档案内容。三、制度步骤建立人事档案归档制度的管理制度文件。确定人事档案管理的行为准则，防止档案遭到丢失、篡改和泄漏。设定档案分级管理标准，制定档案管理的相关规定。确定人事档案的归等级别，在文件、号、卷、册、页等不同层面上明确归档规定。建立人事档案的准入、申请和使用规定，实行审批和授权制度。建立人事档案的出借、检索、逾期未还追缴等规定。建立人事档案的变动记录规定，确保档案的真实性和完整性。建立人事档案的维护与保管制度。四、制度的播送与执行全体相关人员必须知晓相关制度规定及其意义，并准确掌握在工作中应该如何遵守。全体相关部门应当加强对人事档案归档制度的宣传教育工作，并确保所有涉及到人事档案的工作均按规定执行。如果发生档案损毁、泄露等事件，应当按照规定进行调查和追责。五、总结建立健全的人事档案归档制度是企业管理的一项基础性工作，它关系到员工的权益、企业

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论