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文档简介

公司物资采购管理制度及工作流程一、前言公司的物资采购管理制度是确保公司采购工作顺利进行、确保采购物资的质量和数量以及建立一个高效、规范的采购体系的必要手段。本公司的采购管理制度从采购计划、采购方式确定、采购程序、采购评估、验收与付款等多个环节,完善和规范了整个采购流程,保障了企业正常运作。二、采购计划制定每年年初,各部门将提交物资及服务采购计划的需求与用途,采购部在调研后将提报至总经理核准并下达采购计划。计划内容涵盖物资名称、规格、数量、单价、采购方式、采购时间及安排等。三、采购方式确定公司的采购采用招投标、网上竞价、单一来源等采购方式,根据简单、便捷、节约成本等原则颁布在合同标段中。四、采购程序和文书1.采购审批程序招标采用投标、资格预审、评标、定标、合同签订等程序;单一来源采用询价、评审、比价、合同签订程序。2.采购文书招标采购文件:招标公告、投标邀请书、招标文件、投标保证金决定书、投标保证金收条、评标报告、招标采购合同等。非招标采购文件:需求申请、询价单、比价单、评审报告、采购合同等。五、资金管理1.采购预算为了合理使用企业资金、避免浪费、减少无形损失,采购部每年向财务部提交采购预算,经过核对后下达采购计划。2.付款管理根据采购合同,采购部与供应商签订发票等文书,经财务部审批后进行结算,确保资金按照既定计划流动,并进行账务处理,杜绝在采购过程中的建账错误。六、验收流程采购物资送至公司后,质检部门进行验收,有质量问题的物资,经由采购部根据质量保证协议进行返退或者更换,确保物资的质量符合公司要求。七、采购绩效评估为了全面了解采购过程的结果与质量,采购部每年对采购过程进行评估,得出得失分析,以便制定下一年的采购计划。结语以上是本公司物资采购管理制度及工作流程,我们的采购部门将一直

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