甲供材料采购及管理流程

甲供资料采买及管理流程一、目的保证采买资料切合企业有关规范及标准要求。保证采买资料严格按合同要求进场，保证工程按质如期达成。严格按采买合同要求支付资料款，做到付款进度不超前于资料进场进度。从资料采用、合同、计划、查收、保存、结算等环节进行全过程管理，真切反应资料成本，实现企业经济效益的提升。二、范围：新建项目工程承包合同中所使用的由甲方供应或由甲方指定的资料。三、职责资料技术部：从建筑设计角度考虑，提出采买资料在雅观及使用功能等方面的要求，负责甲供资料采买资料准备、采买实行，负责供应甲供资料的品种、材质、规格、数目、型号等各项参数指标及查收规范,并负责封样存至库房，做好表记。实时认识甲供资料市场价钱改动状况。工程部：负责合同履行，检查采买资料能否切合合约规定标准以及封存样品、能否按合同要求进场以及组织甲供资料查收署名。通知资料商依据合同进行准时按质供货。要求施工单位上交资料设施使用计划。工程完工收尾阶段，组织有关单位对现场资料进行清点。成本合约部负责甲供资料市场价钱核查，确立甲供资料市场价钱以有效控制采买资料成本，负责合约草拟及招招标详细事宜。财务部负责资料付款事宜，负责依据合约以及拨款程序付款，包含甲供资料预支款，阶段性付款、结算款等。四、程序制定资料需求计划甲供资料由资料技术部依据设计要求、企业要求以及工程需要，编制资料需求计划，提早2个月向工程部和成本合约部递送工作联系单，注明所要使用资料的品种、规格、品位、使用时间，由资料技术部依据共同约定结果整理编制甲供资料表。资料观察询价资料技术部对甲供资料进行市场检查。检查内容包含资料的供应商或制造商名录，品牌名称，资料规格、性能、品位、样品，市场价钱，曾使用的单位，检查时间等。以上内容由资料技术部汇总剖析形成市场检查信息表，录入资料信息库，同时填写资料检查表供应给成本合约部。长久使用的资料，需按期做市场检查。成本合约部接到资料检查表后，依据工程实质估算状况，询价以获得较精确的价钱信息，形成核实后的资料检查表，确立基准价位，并反应给资料技术部的资料信息库以及工程部。资料招标成本合约部依据资料需求计划、核实后的资料检查表及有关资料，编制招标文件及招标厂商的入围资格要求，报经企业领导审批。资料技术部按经审批的入围资格要求对报名供货商进行初步挑选，从中择优邀请切合资格要求的三家以上供货商进行招招标，并封样存至库房，做好表记。成本合约部应在资料使用时间前1个月，报请主管领导，招集招标小组进入招标程序。招标后的合同价钱由成本合约部供应给资料技术部录入资料信息库，报招标小组领导。成本合约部依据招标文件规定的程序要求，经过对招标单位招标文件的剖析比较、组织评标以确立评标结果，确立中标候选单位报企业同意。成本合约部依据招标结果和招标小组建议，与招标中标单位洽商合同条款，形成合同文本草稿，组织合同内审程序，经过内审确认后形成正式合同文本，报经企业同意后，由企业与中标单位正式签订合同。合同签订后正本移交办公室，成本合约部、资料技术部和工程部保存副本。部分甲定乙购资料不进入招标程序时，由成本合约部与工程部依据资料调查表直接确立，报总经理同意。企业职工均可向资料技术部供应资料信息，但在招标前不得与供应商或制造商有实质性的商谈。职工在资料招招标活动中，如与资料供应商或制造商有家属关系应提早见告企业招标小组，主动回避。全部甲供资料在签订合同以前须预留15个工作日的招标时间，在实质需要前起码5个工作日签订合同，3个工作日留做合同审批时间。进场查收查完工作由工程部负责组织，由资料技术部、成本合约部、工程部和资料使用的施工单位进行资料进场查收，对资料质量进行监察检查查收，审查其质量、数目、规格的正确性，工程部签订查收结论。对甲供资料不合格的处理方式资料质量不合格：对查收资料，发现不合格的，果断要求供货商退货，并担当由此产生的运输花费、保存花费等。当供货质量出现2%不合格时，工程部上报企业。资料数目及供货时间达不到要求：对总量不足或超供现象，应实时要求供货商进行补足或退货，由此造成的花费由供货商进行担当，须在资料采买合同中作出